Memo aanpassingen vergadermodel

Memo griffie Van Aan Onderwerp

Miriam van Kampen Presidium Aanpassing Reglement van Orde op de raadscommissies

Aanleiding Per 1 januari 2025 vergadert de raad van Dongen volgens een nieuw model. Afgesproken is dat in het najaar van 2025 een eerste evaluatie zou plaatsvinden. Daartoe heeft de griffie een enquête uitgezet onder raadsleden, wethouders, directieleden, bezoekers van de publieke tribune en pers. Ook konden inwoners digitaal de enquête invullen via het raadsinformatiesysteem. In het presidium van 10 november 2025 hebt u kennis kunnen nemen van de resultaten van de enquête en is het proces hoe en wanneer deze te bespreken met elkaar vastgesteld. Advies 1. instemmen met het concept-raadsvoorstel; 2. Instemmen met de voorgestelde onderwerpverdeling over de 2 raadscommissies. Toelichting In de bijlage treft u de reactie van de 5 fracties aan. Deze zullen, zoals afgesproken, ook als bijlage bij het raadsvoorstel worden gepubliceerd. De gemene deler uit de reacties (een 5 weekse raadscyclus) en daar waar een meerderheid van de raad voor is (terug naar 2 commissies) zijn verwerkt in het concept-raadsvoorstel en -besluit Vaststelling van het Reglement van Orde op de commissies 2026. Zoals in het conceptraadsvoorstel te lezen valt, wordt er verschillend gedacht door de fracties over de onderwerpverdeling over de 2 raadscommissies. Van de fracties die niet voor commissies opteren, is het standpunt over de onderwerpverdeling vanzelfsprekend niet nog bekend.

Wanneer wordt de commissie BM wordt opgeheven zijn er de volgende opties qua onderwerpverdeling over de overgebleven commissies: 1. Financiën en Openbare Orde en veiligheid (c) en Financiën (b) gaan naar de commissie Fysieke leefomgeving; Bestuur en ondersteuning (a) naar de commissie Samenleving. 2. Bestuur en ondersteuning (a) en Financiën gaan naar de commissie Samenleving; openbare orde en veiligheid naar Fysieke Leefomgeving. 3. Alle onderwerpen van de commissie BM gaan naar de commissie Fysieke leefomgeving 4. Alle onderwerpen van de commissie BM gaan naar de commissie Samenleving De opties 3 en 4 leiden tot een onevenwichtige verdeling van zwaarte van de onderwerpen in de commissies. Een spreiding van de onderwerpen is daarom beter. In het verleden is er in het presidium opgemerkt dat vluchtelingenopvang (dat hoort bij Bestuur) beter bij de commissie Samenleving zou passen. Ook andere onderwerpen die onder Bestuur vallen, zoals communicatie en participatie, zijn passend bij samenleving. Daarom is het advies om Bestuur onder te brengen in de commissie Samenleving en de onderwerpen Financiën en Openbare orde en veiligheid bij Fysieke leefomgeving. De aanbevelingen die verschillende fracties doen of gaan doen tijdens de behandeling van het raadsvoorstel, zullen worden meegenomen richting nieuwe gemeenteraad.