M20221110-24 VERWORPEN- Motie VVD- Huisvesting organisatie
Tekst van het document
RAADSVERGADERING D.D. 10-11-2022 VPD
CDA
D66
VVD
3
VOOR
-
TEGEN
6
'
p Nummer
OvD
u
S aaBflO'ftOfwgn / verworpen / ingLliiMm
Motie Huisvesting Organisatie
M20221110-24
De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 10 november 2022 Hoort bij het raadsvoorstel 2022-017231
Programmabegroting 2023 - 2026
Constaterende dat
•
het algemeen bekend is dat velen van ons sinds de coronacrisis anders zijn gaan werken, het zogenaamde hybride werken;
•
de gemeente continu investeert in modernisering van de IT en de kantoorautomatisering die deze mogelijkheden versterken;
•
er ook wordt geïnvesteerd in een vlakkere organisatie middels onder andere toepassing van zelfsturende teams;
•
er daardoor onder andere minder kantoorruime nodig is;
•
op 12-11-2020 met betrekking tot de Programmabegroting 2021 (RV 2020-001852) in deze Raad zowel unaniem een motie (M-26) als unaniem een amendement (A-l) zijn aangenomen waarin met name: o
de toenmalige investeringsbegroting voor verbouwing van het gemeentehuis ad 4.244.000 Euro werd afgewezen;
o
het "Anders Werken" in relatie werd gebracht met het huisvestingsvraagstuk;
o
de noodzaak om te investeren in het gemeentehuis onbekend was;
o
onduidelijk was hoe de organisatieontwikkeling en de andere manier van werken invloed heeft op de huisvestingvraagstuk in het gemeentehuis;
o
afwegingen en uitgangspunten voor het maken van keuzes ontbraken;
o
de optie voor een mogelijke andere huisvestingslocatie niet was genoemd;
o
het financiële kader voor de planvorming ontbrak;
o
het College verzocht om de Raad mee te nemen in de planvorming en als eerste stap hierin een startnotitie aan te bieden;
o
een medewerkersonderzoek te houden met als thema "belevingen en behoeften Anders Werken";
Motie M20221110-24 - raadsvergadering d.d. 10-11-2022 / 202206
1
- -
Overwegende dat
•
het College aan geen van de in voornoemde motie en amendement gevraagde punten uit november 2020 gevolg heeft gegeven;
•
in plaats van veel geld uit te geven aan een dure verbouwing van het gemeentehuis, het verstandiger is om eerst te kijken hoeveel ruimte onze organisatie naar de toekomst toe nog nodig heeft;
•
uitvoering van deze motie de mogelijkheden biedt om op zoek te gaan naar een andere, kleinere bestaande of nieuwbouwlocatie, koop of huur, die aan alle moderne eisen voldoet waaronder klimaatneutraal qua energie;
•
het gemeentehuis een prima locatie is om te herontwikkelen voor woningbouw nabij het centrum zoals woonzorgappartementen, seniorenwoningen, starterswoningen, sociale huurwoningen of andere woonvormen;
Verzoekt het college
•
Aan de Raad een investeringsbegroting met onderbouwing voor te leggen voor alleen de hoogste nodige investeringen om het huidige pand te verduurzamen te weten het meest noodzakelijke onderhoud, vervanging van de klimaatinstallatie, isolatiemaatregelen en minimaal noodzakelijke aanpassingen aangaande veiligheid, uiterlijk eind eerste kwartaal 2023;
•
Aan de Raad alsnog de verzochte startnotitie voor te leggen en daarin alternatieve scenario's uit te werken voor mogelijk andere locaties voor huisvesting van de organisatie en verkoop van het huidige gemeentehuis ten behoeve van herontwikkeling/transformatie. In deze scenario's zal worden gestreefd naar maximaal gebruik van de mogelijkheden voor hybride werken, zodat het huidige kantoorvloeroppervlak kan worden verminderd, en zal worden gestreefd naar geheel energieneutrale huisvesting.
•
Deze scenario's inclusief investeringsbegroting dienen uiterlijk in april 2023 aan de Raad ter opiniëring en besluitvorming te worden voorgelegd.
En gaat over tot de orde van de dag.
Per Dongense VVD
Motie M20221110-24- raadsvergadering d.d. 10-11-2022 / 202206
2
- -