Bijlage vraag 19 - mails vaststellen pve ikc beljaart irt 407

Van: Kelly Hundscheid <K.Hundscheid@rogroep.nl> Verzonden: woensdag 22 september 2021 17:40 Aan: Angela Horsten <angelahorsten@stichtinginitia.nl>; Marieke Struik <mariekestruik@stichtinginitia.nl>; Wilma Hendrix <w.hendrix@kinderopvangindongen.nl>; l.dejong <l.dejong@kinderopvangindongen.nl>; Buteijn, Vivianne <vivianne.buteijn@Dongen.nl>; Westen, Sylvia van der <sylvia.van.der.westen@dongen.nl> CC: Jules Frère <J.Frere@rogroep.nl> Onderwerp: IKC Beljaart Urgentie: Hoog Beste allen, Zoals beloofd vinden jullie bijgevoegd het aangepaste ruimtelijk-functioneel Programma van Eisen van IKC Beljaart. Het pdf-bestand laat zien welke wijzigingen t.o.v. van de vorige versie (6-8-2021) hebben plaatsgevonden. De word-versie weergeeft de laatste conceptversie, waarin alle wijzigingen zijn geaccepteerd. Aan jullie de vraag om het document goed door te lezen, waar nodig aan te passen (met wijzigingen bijhouden) en eventueel te voorzien van opmerkingen. Graag ontvangen wij uiterlijk morgenavond reactie op de conceptversie, zodat wij deze vrijdag kunnen verwerken. Het technisch Programma van Eisen en de planning ontvangen jullie morgen in conceptversie. Met vriendelijke groet, Kelly Hundscheid Adviseur

RO groep Zuid Postbus 3086, 6202 NB Maastricht Wilhelminasingel 58, 6221 BK Maastricht T 043-3500050 M 06-10791745 k.hundscheid@rogroep.nl, www.rogroep.nl

Van: Angela Horsten <angelahorsten@stichtinginitia.nl> Datum: 22 september 2021 om 23:13:36 CEST Aan: Kelly Hundscheid <K.Hundscheid@rogroep.nl>, Marieke Struik <mariekestruik@stichtinginitia.nl>, Wilma Hendrix <w.hendrix@kinderopvangindongen.nl>, l.dejong <l.dejong@kinderopvangindongen.nl>, Buteijn, Vivianne <vivianne.buteijn@Dongen.nl>, Westen, Sylvia van der <sylvia.van.der.westen@dongen.nl> CC: Jules Frère <J.Frere@rogroep.nl> Onderwerp: Re: IKC Beljaart Beste Kelly,

Allereerst mijn complimenten voor de snelle acties want het is nog behoorlijk wat werk geweest. Het ziet er goed uit. Ik heb alles nog eens heel kritisch doorgelezen, een aantal vragen gesteld en wijzigingen aangebracht. Ik snap dat er niet meer M2 gebouwd gaan worden, maar ik wil graag door het hele document heen kunnen lezen dat we evt. extra leerlingen zelf opvangen. Ik wil mezelf niet vastleggen op 407 leerlingen, omdat er normaliter minimaal 25 leerlingen in een groep zitten. Dat is een keuze die de school zelf kan maken. Die flexibiliteit lees ik in sommige passages wel en elders niet. Graag dezelfde lijn doortrekken in het gehele document. Voor verdere opmerkingen zie de bijlage.

Met vriendelijke groeten, Angela Horsten | directeur-bestuurder Bezoekadres: St. Josephstraat 62 | 5104 EG | Dongen Tel: 0162-310652 | mobiel: 06-57940390 e-mail: angelahorsten@stichtinginitia.nl

Van: Buteijn, Vivianne Verzonden: donderdag 23 september 2021 18:00 Aan: Angela Horsten <angelahorsten@stichtinginitia.nl> CC: Kelly Hundscheid <K.Hundscheid@rogroep.nl>; Westen, Sylvia van der <sylvia.van.der.westen@dongen.nl> Onderwerp: Re: IKC Beljaart Hoi Angela, We hebben met het eerdere bericht van Sylvia wat meer tijd voor de aanpassing van het pve. Maar ik reageer alvast op jouw opmerking over de flexibiliteit voor het opvangen van meer dan 407 leerlingen. Insteek van het ruimteprogramma is eerder altijd geweest dat heilig hart de geprognotiseerde piek van 433 leerlingen binnen de normatieve maat voor 407 leerlingen op kan vangen. Ik denk dat dat de flexibiliteit is die jij bedoelt? Tegelijkertijd hebben we in maart dit jaar met alle bestuurders afgesproken dat de leerlingenaantallen van met name de nieuwbouw scholen gemaximeerd worden om te zorgen dat nieuwbouw scholen niet de omliggende scholen leegtrekken. Dat vraagt om een gericht sturen op een maximum omvang in het aannamebeleid van de betreffende scholen. Met jj anspach hebben we daar bijv ook afspraken over.

Het ligt voor de hand om als maximum leerlingenaantal voor heilig hart 407 leerlingen aan te houden omdat de gebouwomvang dan correspondeert met de instandhoudingsvergoeding die de school ontvangt. Dat is ook de lijn die voor jj Anspach geldt. Vanuit die afspraak is het niet logisch om (tijdelijk) meer leerlingen te huisvesten. Als we elkaar volgende week spreken is het misschien goed daar samen nog even bij stil te staan. Groeten, Vivianne

Op 30 september heeft ambtelijk overleg plaatsgevonden met mevr. Horsten -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Van: Buteijn, Vivianne Verzonden: vrijdag 1 oktober 2021 12:38 Aan: Kelly Hundscheid <K.Hundscheid@rogroep.nl> CC: Westen, Sylvia van der (sylvia.van.der.westen@dongen.nl) <sylvia.van.der.westen@dongen.nl>; Angela Horsten <angelahorsten@stichtinginitia.nl> Onderwerp: RE: IKC Beljaart Hoi Kelly, Geen opmerkingen meer van mijn kant op het ruimtelijk PvE. Ik herken dat mijn eerdere opmerkingen goed verwerkt zijn, fijn!. Ten aanzien van de mailwisseling met Angela over flexibiliteit in het opvangen van meer kinderen dan 407 leerlingen misschien goed om je even te informeren over de uitkomst daarvan: Sylvia en ik hebben deze week in een overleg met Angela (oa) dit besproken en samen opgehelderd hoe de afspraken nu gelden. Zoals het nu in het pve staat is goed: leerlingenaantal wordt gemaximeerd op 407 (conform normatief ruimtekader). Er zullen geen extra leerlingen gehuisvest worden. NB De school heeft nu meer dan 407 leerlingen, er is tijd om naar die 407 af te bouwen in het aanname beleid (dat hoeft niet in het PvE maar is voor de school natuurlijk wel relevant).

Mogelijk dat deze afspraak wel consequenties heeft voor het aantal lokalen (bij een gefixeerd leerlingenaantal kun je ook met bijv 16 lokalen uit). Angela gaat daar nog naar kijken met Marieke. @Angela: Herken jij je in de formulering van de afspraak? Ik wil niet voor mijn beurt spreken, maar het leek me handig om dit alvast mee te geven in de aanloop naar maandag. Groeten, Vivianne

Van: Kelly Hundscheid <K.Hundscheid@rogroep.nl> Verzonden: dinsdag 19 oktober 2021 17:11 Aan: 'Angela Horsten' <angelahorsten@stichtinginitia.nl>; Marieke Struik <mariekestruik@stichtinginitia.nl>; Wilma Hendrix <w.hendrix@kinderopvangindongen.nl>; l.dejong <l.dejong@kinderopvangindongen.nl>; Westen, Sylvia van der <sylvia.van.der.westen@dongen.nl>; Buteijn, Vivianne <vivianne.buteijn@Dongen.nl> CC: Jules Frère <J.Frere@rogroep.nl> Onderwerp: IKC Beljaart Beste allen,

Vanuit Stichting Initia hebben geen wijzigingen meer plaatsgevonden in het ruimtelijk programma. Dit betekent dat 18 groepsruimten blijven gehandhaafd. Hiermee hebben slechts enkele tekstuele wijzigingen plaatsgevonden aan de conceptversie PvE (zowel voor het ruimtelijk-functioneel PvE als technisch PvE). Met betrekking tot de planning wordt de architectenselectie in januari gestart. Bijgevoegd vinden jullie, wat ons betreft, de definitieve documenten voor IKC Beljaart. Voor de volledigheid is ook de stiko toegevoegd, die in augustus is opgesteld. Hiermee ronden we het traject formeel af. Wij hebben met veel plezier met jullie samengewerkt en hopen dat jullie met voorliggende documenten een goede basis hebben voor het vervolg. Mochten we jullie daar in de toekomst verder mee van dienst zijn, doen we dat uiteraard graag. Dank voor het vertrouwen! Met vriendelijke groet, Kelly Hundscheid Adviseur

RO groep Zuid Postbus 3086, 6202 NB Maastricht Wilhelminasingel 58, 6221 BK Maastricht T 043-3500050 M 06-10791745 k.hundscheid@rogroep.nl, www.rogroep.nl