Bijlage vraag 18 - Aannamebeleid-Heilig-Hart-14-10-2022
Tekst van het document
Schoolspecifiek
Aannamebeleid KBS Heilig Hartschool / IKC Beljaart (vanaf oktober 2022)
1
Inhoud Inleiding................................................................................................................................................... 3 Reguliere aanmeldprocedure.................................................................................................................. 4 Aanmelden .......................................................................................................................................... 4 Besluit tot toelating............................................................................................................................. 4 Toelating ............................................................................................................................................. 5 Twijfel over toelating .......................................................................................................................... 5 Drie maanden risicoregeling ........................................................................................................... 5 Weigering ............................................................................................................................................ 5 Niet-reguliere aanmeldprocedure ..........................................................................................................
6 Procedure wanneer maximaal aantal leerlingen wordt bereikt. ........................................................ 6 Zij-instromers ...................................................................................................................................... 6 Vaststellen aannamebeleid Heilig Hartschool / IKC Beljaart ................................................................... 7 Bijlage 1 ................................................................................................................................................... 8 Nadere uitwerking plaatsing wachtlijst ............................................................................................... 8 Bijlage 2 ................................................................................................................................................... 9 Primair gebied. ................................................................................................................................ 9 Secundair gebied ............................................................................................................................. 9 Tertiair gebied ................................................................................................................................. 9
2
Inleiding In dit beleidsstuk beschrijven wij het aannamebeleid dat gehanteerd wordt op de Heilig Hartschool, onderdeel van stichting Initia. Waar in dit stuk ‘de Heilig Hartschool’ staat, wordt ook de toekomstige IKC Beljaart bedoeld. De Heilig Hartschool wil graag; -
de missie en visie van de school verwezenlijken
-
ons onderwijs zoveel mogelijk afstemmen op de behoefte van iedere leerling binnen de mogelijkheden van onze school
-
een ononderbroken ontwikkeling van peuter naar kleuter nastreven, door een intensieve samenwerking met onze toekomstige BSO-partner in IKC Beljaart, we wensen een zorgvuldige en warme overdracht voor onze kinderen
-
een optimale samenwerking tussen ouders, kind en school, waarmee we met elkaar het beste kunnen bereiken voor ieder kind.
Om aan bovenstaande uitgangspunten te kunnen voldoen, hanteert de Heilig Hartschool een schoolspecifiek aannamebeleid. Reden hiervoor is dat het aantal aangemelde leerlingen op onze school met regelmaat groter is, dan het aantal leerlingen dat we kunnen plaatsen. Onze school heeft, na de verbouwing van de aula, in totaal 17 klaslokalen (in schooljaar 2022-2023 en 2023-2024 zelfs 18 lokalen). Doordat de school niet in aanmerking komt voor uitbreiding, ondanks ontwikkeling van IKC Beljaart, is daar het maximale aantal groepen ‘16’ dat wij kunnen huisvesten in het nieuwe gebouw. Daarnaast zijn er bestuurlijke bovenschoolse afspraken om het leerlingenaantal niet boven 407 leerlingen te laten groeien. De komende jaren werken wij naar dit aantal toe. In het aantal lokalen, met dit leerlingaantal, spreken wij over gemiddeld 51 leerlingen per leerjaar. Aantallen die wij ook acceptabel vinden om kwalitatief bovengemiddeld goed onderwijs te kunnen bieden. In enkele gevallen zullen wij met iets meer leerlingen in een leerjaar kunnen werken, maar nooit meer dan 30 leerlingen per groep (60 per leerjaar). Dit is de komende jaren nog nodig om het aantal huidige leerlingen, wat nu al op school zit, onderdak te bieden. In dit beleidsstuk wordt eerst beschreven hoe u uw kind kunt aanmelden en hoe de school komt tot het besluit om uw kind wel of niet toe te laten tot de school.
In het daaropvolgende hoofdstuk staat uitgewerkt welke procedure de school hanteert als het maximumaantal aanmeldingen wordt bereikt. Vervolgens staat aangegeven op welke wijze de school omgaat met zij-instromers. Het laatste hoofdstuk bevat de vaststelling van dit schoolspecifiek aannamebeleid door onze Medezeggenschapsraad.
3
Reguliere aanmeldprocedure Aanmelden Als u overweegt om uw kind op onze school aan te melden, kunt u de informatieavond en kijkochtend bezoeken. De actuele datum voor de informatieavond en kijkochtend is te vinden op onze website www.heilighartschool.com. Mocht het niet mogelijk zijn om de informatieavond of kijkochtend te bezoeken kan er evtueel een rondleiding plaatsvinden. Tijdens het contactmoment informeren we u over de school en vragen we naar de ontwikkeling van uw kind. Op deze manier ontdekken we gezamenlijk of onze school de juiste keuze is voor uw kind. Als u de keuze heeft gemaakt dat u uw kind op onze school wil inschrijven, meldt u uw kind aan door het aanmeldingsformulier volledig ingevuld en ondertekend op school in te leveren. Slechts een volledig ingevuld aanmeldingsformulier, bevattende geslachtsnaam, de voorletters, de geboortedatum, het geslacht en het persoonsgebonden nummer van het kind, voorzien van handtekeningen van de ouders/verzorgers wordt in behandeling genomen. Als het niet mogelijk is om beide ouders te laten ondertekenen, geeft de ouder bij de Heilig Hartschool aan waarom aanmelding door beide ouders niet mogelijk is en levert stukken aan waaruit blijkt dat gezamenlijke ondertekening niet mogelijk of niet van toepassing is (bijvoorbeeld wanneer er geen sprake is van gezamenlijk gezag).
Als uw kind drie jaar of ouder is, wordt deze aanmelding direct in behandeling genomen. Bij kinderen die jonger zijn dan drie jaar gebeurt dit niet direct. Uw aanmelding wordt in dit geval beschouwd als een vooraanmelding. Vanaf het moment dat uw kind drie jaar is geworden, wordt de vooraanmelding automatisch in behandeling genomen als een definitieve aanmelding. Hiervoor hoeft u als ouder geen nieuwe actie te ondernemen.
Besluit tot toelating Als u uw kind heeft aangemeld, krijgt u hiervan een schriftelijke bevestiging van de school. Vanaf het moment van aanmelden (uw kind is nu 3 jaar) heeft de school zes weken* om te beslissen of het kind toegelaten kan worden tot de school. *Als deze termijn door schoolvakanties niet haalbaar is, wordt deze termijn automatisch met maximaal 4 weken verlengd. Tijdens de schoolvakanties wordt de post niet automatisch gelezen. De vakanties zijn terug te vinden in de kalender op deze website. Voor vooraanmelders gaat deze periode in vanaf het moment dat het kind drie jaar is geworden.
Het besluit tot toelating baseert onze school op de gegevens die u als ouder heeft aangeleverd tijdens het contactmoment en op het aanmeldformulier. Daarnaast haalt de school ook informatie op bij de voorschool, andere scholen of instanties die meer informatie hebben over de ontwikkeling van uw kind. Ons doel is bepalen of wij het best passend onderwijs kan bieden aan uw kind en anderzijds op welke wijze wij ons onderwijs het best kunnen laten aansluiten bij de onderwijsbehoeften van uw kind. De informatie die de school beschikbaar heeft, wordt intern besproken. Tijdens dit overleg wordt besloten of uw kind wel of niet wordt toegelaten tot de school. De directeur van de school is hiervoor eindverantwoordelijk. Het besluit tot toelating wordt gebaseerd op: a. de plaatsruimte in de school of in de groep, waartoe toelating wordt gevraagd; b. onze mogelijkheden om ons onderwijs aan te kunnen laten sluiten bij de onderwijsbehoeften van uw kind; c. of u de gedragsverwachtingen en de identiteit van onze school onderschrijft; d. bestuurlijke afspraken met gemeente Dongen en overige besturen ten aanzien van spreiding van leerlingen. 4
Toelating Als de school heeft besloten uw kind toe te laten, wordt dit schriftelijk aan u bevestigd. Ongeveer 5 weken voordat uw kind start bij ons op school wordt er met u contact gezocht om een huisbezoek te plannen. Tijdens het huisbezoek kan uw kind kennismaken met de leerkracht en kunt u vragen stellen. Uw krijgt daarnaast een informatiegids en de oefenmomenten worden in overeenstemming ingepland. U kind kan op deze wijze een prettige start maken op de Heilig Hartschool.
Twijfel over toelating Als het voor de school niet duidelijk is of onze school de beste onderwijsplek is voor uw kind, gaan we hierover met u in gesprek. Tijdens dit gesprek zullen wij onze overwegingen aan u duidelijk maken en brengen we de onderwijsbehoeften van uw kind nog beter in beeld. Samen onderzoeken we welk onderwijs het best passend is bij uw kind. Als we meer tijd nodig hebben om te kunnen besluiten over toelating, kan de termijn van zes weken met maximaal vier weken worden verlengd. Dit wordt schriftelijk aan u gemeld.
Drie maanden risicoregeling Als bij aanmelding blijkt dat uw kind extra ondersteuning op school nodig heeft en mogelijk later verwezen zou moeten worden naar een speciale (basis)school, kan de school uw kind als driemaanden-risico-leerling aanmelden bij het samenwerkingsverband. Voordat de school uw kind bij het samenwerkingsverband aanmeldt, zal hierover overleg met u plaatsvinden.
Weigering Als de school besluit de aanmelding van uw kind te weigeren, ontvangt u een brief waarin staat aangegeven dat we voornemens zijn uw kind te weigeren en een uitnodiging tot gesprek. Naar aanleiding van dit gesprek neemt de school een definitief besluit om de aanmelding van uw kind te weigeren en zoeken we samen naar een school of instelling die beter aansluit bij de onderwijsbehoeften van uw kind. U bent niet verplicht in te gaan op de uitnodiging tot gesprek, in dat geval zal de Heilig Hartschool schriftelijk kenbaar maken welke school of instelling wij het meest passend vinden bij de onderwijsbehoeften van uw kind. Het besluit tot definitieve weigering van de aanmelding wordt u schriftelijk kenbaar gemaakt. Tegen het besluit tot weigering kunt u bezwaar aantekenen.
5
Niet-reguliere aanmeldprocedure Procedure wanneer maximaal aantal leerlingen wordt bereikt. Wanneer u uw kind aanmeldt voor een groep, waarbij het maximaal aantal leerlingen is bereikt, kan de Heilig Hartschool niet (automatisch) overgaan tot toelating van uw kind. In dit geval plaatst de school de aanmelding van uw kind op een wachtlijst. Hiermee reguleren wij de stroom van aanmeldingen op een eerlijke en transparante manier. De plaats op de wachtlijst wordt bepaald met een puntensysteem (zie bijlage 1). De criteria die de plaats van de aanmelding van uw kind op de wachtlijst bepalen zijn onder andere: - Broertjes of zusjes die al op school zitten. - Uw woonadres (zie bijlage 2). - Deelname aan het programma van onze voorschool-partner KID (op locatie van IKC Beljaart). - Datum van (voor)aanmelding. De wachtlijst wordt per schooljaar opgesteld. Op onze school is het MT (Management Team) verantwoordelijk voor het samenstellen en het actualiseren van de wachtlijst. Het MT komt maandelijks bij elkaar. Als de aanmelding van uw kind op de wachtlijst wordt geplaatst, krijgt u hiervan binnen zes weken schriftelijk bericht. Hierin staat aangegeven dat de school nog niet kan overgaan tot de procedure tot toelating, zoals beschreven in hoofdstuk 1. Ook worden u andere scholen geadviseerd die mogelijk wel ruimte hebben.
Pas wanneer de Heilig Hartschool weer ruimte heeft tot toelating van leerlingen, zal de school besluiten of het aangemelde kind dat dan bovenaan de wachtlijst staat, kan worden toegelaten tot de Heilig Hartschool. Wanneer dit van toepassing is op de aanmelding van uw kind, neemt de Heilig Hartschool hierover contact met u op. Het besluit tot toelating wordt schriftelijk aan u bevestigd. Op de dag dat uw kind vier is geworden en de Heilig Hartschool geen ruimte heeft om uw kind toe te laten, wordt de aanmelding van uw kind van de wachtlijst verwijderd.
Zij-instromers In sommige gevallen is het zo dat u uw kind op een andere school in wil schrijven. Dat kan bijvoorbeeld van toepassing zijn wanneer u verhuist of wanneer u minder tevreden bent over de school waar uw kind les krijgt. U kunt uw kind in dat geval bij ons aanmelden door contact op te nemen met ons. Uw kind is dan een zij-instromer van de Heilig Hartschool. Vervolgens zal de reguliere aanmeldings- en toelatingsprocedure in gang worden gezet. Kinderen die al in het primaire voedingsgebied van de school wonen (zie bijlage 2) en na de vierde verjaardag worden aangemeld, worden alleen aangenomen wanneer ouders/verzorgers duidelijke redenen hebben om van school te wisselen en wanneer er voldoende getalsmatige ruimte is.
6
Vaststellen aannamebeleid Heilig Hartschool / IKC Beljaart Het aannamebeleid van de Heilig Hartschool is tot stand gekomen op basis van een viertal uitgangspunten. Het beleid van de Heilig Hartschool, het spreidingsbeleid van de gemeente Dongen in afstemming met college van B&W en andere besturen, de Wet Primair Onderwijs en de kaders van het SWV RSV Breda. De grenzen van de schoolgrootte en dit school specifieke aannamebeleid zijn in overeenstemming met de MR van de school bepaald en vastgesteld d.d. 18 oktober 2022. Wanneer u vragen of opmerkingen heeft over dit schoolspecifieke aannamebeleid, kunt u contact opnemen met de directeur van de school.
7
Bijlage 1 Nadere uitwerking plaatsing wachtlijst De Heilig Hartschool werkt met een puntensysteem, om het aantal aanmeldingen op een eerlijke en transparante wijze te kunnen reguleren. Op de Heilig Hartschool worden de volgende criteria en punten gehanteerd: Criteria
Aantal punten
Broer/zus op school
7
Woonadres primair voedingsgebied
4
Verhuizing naar primair voedingsgebied na derde verjaardag
2
Deelname van ≥ 5 maanden voorschool van IKC-partner KID*
2
Deelname van 2, 3 of 4 maanden voorschool van IKC-partner KID*
1
Woonadres secundair voedingsgebied
1
Woonadres tertiair voedingsgebied
0
Bij gelijk aantal punten is de datum van (voor)aanmelding leidend in de bepaling van de plaats op de wachtlijst. Degene die het eerst heeft aangemeld, staat bij een gelijk aantal punten bovenaan. *Deze afspraak gaat in als IKC Beljaart in gebruik is door de Heilig Hartschool en KID.
8
Bijlage 2 Primair gebied. Zie kaart hiernaast.
Secundair gebied -
Plan west 2 Biezen Oud-dongen/Centrum Dongen-Vaart/Polder
Tertiair gebied -
Plan West 1 Hoge Akker Overig
9