Bijlage vraag 10 - Getekende offerte RO groep Stichting Initia dd 20 08 2019
Tekst van het document
e-4o b
RO groep I
1110
van waardevol ID i•
naar waardevast
/
•/ •
Architectenselectie en Voorlopig Ontwerp IKC Beljaart
Offerte 1 juli 2019
RO groep
/0.
van waardevol 01 naar waardevast
Inhoudsopgave 1.
De situatie
3
2.
Projectaanpak 2.1 Projectorganisatie 2.2 Selectie ontwerpende partijen Voorlopig ontwerp 2.3
3 3 4 5
3.
Projectteam
5
4.
Kosten
5
5.
Ondertekening van de offerte
6
Architectenselectie en Voorlopig Ontwerp IKC Beljacirt 1 R019070001
2
RO groep van waardevol naar waardevast
• 0/
• •
1. De situatie Aan de noordkant van Dongen wordt de nieuwbouwwijk Beljaart gerealiseerd. Op de locatie tegenover het gezondheidscentrum is een school voorzien. Basisschool Heilig Hart (Stichting lnitia) verhuist van haar huidige locatie aan de Schoolstraat naar deze nieuwbouwlocatie. In de nieuwbouw wordt naast basisschool Heilig Hart ook het consultatiebureau (GGD) en kinderopvang gehuisvest. Samen vormen zij het Integraal Kind Centrum (IKC) Beljaart. Stichting Initia is bouwheer voor de nieuwbouw en verhuurt de ruimten voor het consultatiebureau en kinderopvang aan de betreffende organisaties. RO groep heeft in opdracht van Stichting lnitia het programma van eisen voor de nieuwbouw van IKC Beljaart opgesteld. Dit programma van eisen is door de verschillende gebruikers vastgesteld. Stichting lnitia heeft RO groep gevraagd een offerte op te stellen voor begeleiding van de eerste vervolgstappen: architectenselectie en voorlopig ontwerp.
2. Projectaanpak 2.1
Projectorganisatie
Voordat wij starten met de ontwerpwerkzaamheden van het project, richten wij een projectorganisatie in, waarin de communicatie- en besluitvormingslijnen helder zijn vormgegeven. Wij gaan in onze aanpak uit van de volgende projectorganisatie (onderstaande betreft een voorstel, bij aanvang traject is dit gezamenlijk nader vorm te geven): Afstemoverleg gemeente
Stuurgroep IKC Beljaart
Projectgroep IKC Beljaart
Ontwerpteam
Klankbordgroep
Projectgroep IKC Beljaart: De projectgroep nieuwbouw draagt zorg voor de inhoudelijke aansturing van het project en zorgt voor de informatie-uitwisseling tussen het ontwerpteam en de te huisvesten school, consultatiebureau, kinderopvang en de directe omgeving. De projectgroep zorgt daarnaast voor de voorbereiding van de besluitvorming door de stuurgroep. De projectmanager van RO groep zit de projectgroep voor en zorgt voor de verslaglegging. De projectgroepvergaderingen vinden één keer per 4 weken plaats.
Architectenselectie en Voorlopig Ontwerp IKC Beljaart 1 R019070001
3
RO groep van waardevol 110 naar waardevast
Stuurgroep IKC Beljoart: De stuurgroep bewaakt de voortgang van het project, toetst of de producten van het ontwerpteam voldoen aan de gestelde eisen en ambities van het project en stuurt waar daar aanleiding voor is het project bij. De stuurgroep stelt bij afronding van de fasen de faseresultaten en eventuele afwijkingen van projectuitgangspunten vast. De projectmanager van RO groep bereidt de stuurgroepvergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. De stuurgroepvergaderingen vinden één keer per 8 weken plaats. Afstemoverleg gemeente: In het afstemoverleg tussen gemeente en stuurgroep wordt de gemeente geïnformeerd over de stand van zaken en voortgang van het project. De faserapportages worden door de stuurgroep ter informatie aan de gemeente verstrekt en in het afstemoverleg toegelicht. Afwijkingen van de met de gemeente overeengekomen projectuitgangspunten worden in het afstemoverleg besproken. De projectmanager van RO groep draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van de afstemoverleggen. Het afstemoverleg vindt in principe één keer per drie maanden plaats. Ontwerpteam: Het projectteam bestaat uit de ontwerpers en adviseurs die het gebouwontwerp vervaardigen. Het ontwerpteam wordt aangestuurd door de projectleider van RO groep. Tijdens de uitvoering gaat het ontwerpteam over in een bouwteam.
De projectleider van RO groep zit de ontwerp- en bouwvergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging. Klankbordgroep: Voor het project is een klankbordgroep opgericht waarin diverse belanghebbenden uit de omgeving vertegenwoordigd zijn. In de klankbordgroep worden met name de omgevingsaspecten van het project besproken, zoals de inpassing van het gebouw- en terreinvoorziening in de omgeving en in latere fase de organisatie van de bouwuitvoering. RO groep organiseert de klankbordgroepvergaderingen die gemiddeld één keer per drie maanden plaatsvinden. 2.2
Selectie ontwerpende partijen
Voor aanvang van de ontwerpwerkzaamheden verzorgt RO groep de selectie van de ontwerpende partijen. Voor de architectenselectie wordt een vijftal architectenbureaus gevraagd hun visie op de opgave te presenteren, een voorstel te doen voor de ontwerpaanpak en een honorariumaanbieding te doen. Op basis van de presentatie en ingediende documenten wordt het meest geschikt geachte architectenbureau geselecteerd. Voor de overige ontwerpdisciplines (constructeur, installatieadviseur, adviseur bouwfysica en kostendeskundige) wordt een meervoudig onderhandse offerteaanvraag uitgezet. Per discipline wordt op basis van de honorariumaanbieding, de voorgestelde aanpak en de voorgestelde ontwerpers/adviseurs de meest geschikte bureaus geselecteerd. RO groep stelt voorafgaand aan de offerteaanvragen een taakomschrijving per discipline op en draagt zorg voor de opdrachtverstrekking aan de ontwerpende partijen. Wanneer de ontwerpers zijn gecontracteerd wordt gestart met het voorlopig ontwerp,
Architectenselectie en Voorlopig Ontwerp IKC Beljaart 1 R019070001
4
RO groep van waardevol • naar waardevast
2.3
Voorlopig ontwerp
Tijdens de voorlopig ontwerpfase wordt het opgestelde programma van eisen vertaald in een ruimtelijke gebouwopzet. Er wordt een constructieve draagstructuur en een concept voor de gebouwinstallaties ontworpen. Wij sturen het ontwerpteam aan en bewaken de voortgang van de ontwerpwerkzaamheden. Ook stemmen wij met de gemeente af over de voortgang van eventuele bestemmingsplanprocedures. Met de projectgroep coördineren wij de communicatie met personeel, leerlingen, ouders, omwonenden en andere belanghebbenden. Bij afronding van het voorlopig ontwerp stellen wij een faserapportage op waarin eventuele afwijkingen van het programma van eisen worden vastgelegd. In de faserapportage worden de actuele projectrisico's benoemd. De faserapportage wordt ter vaststelling voorgelegd aan de opdrachtgever. Na afronding van het voorlopig ontwerp zal lnitia het projectmanagement voor de vervolgstappen aanbesteden: - definitief ontwerp - technisch ontwerp - realisatiefase - nazorgfase
3
Projectteam
De gevraagde werkzaamheden worden namens RO groep uitgevoerd door Jules Frère (projectleider/projectmanager) en Vivianne Buteijn (senior adviseur).
4.
Kosten
Honorarium Wij kunnen de door u gevraagde werkzaamheden voor het volgende honorarium uitvoeren: Projectorganisatie, selectie ontwerpteam Voorlopig ontwerpfase Totaal
€ 9.000 € 16.000 25.000
Het genoemde honorarium is exclusief Idtvv, doch inclusief alle overige kosten. Wanneer uitgangspunten en omstandigheden wijzigen ten opzichte van de in deze offerte beschreven aanpak, dan treden wij met u in overleg over de eventuele gevolgen voor de omvang van onze werkzaamheden.
Architectenselectie en Voorlopig Ontwerp IKC Beljaart 1 R019070001
5
RO groep van waardevol • naar waardevast
Betalingsregeling
Facturatie zal geschieden door middel van maandelijkse declaraties, op basis van een nader overeen te komen facturatieschema. De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. Op deze offerte zijn de leveringsvoorwaarden van RO groep bv van toepassing. Deze leveringsvoorwaarden staan op de website van RO groep bv: www.rogroep.nl/leveringsvoorwaarden.
5
Ondertekening van de offerte
Aldus overeengekomen en ondertekend, voor akkoord te
d.d.
Opdrachtgever
Opdrachtnemer
Stichting initia
RO groep Zuid
De heer M.A. Verhoeven Directeur-Bestuurder
De heer P Directeur
Architectenselectie en Voorlopig Ontwerp IKC Beklad I R019070001
Joosten
6
RO groep Zuid
RO groep Eindhoven verdieping
Postbus 3086, 6202 NB Maastricht
Videolab, 1 ,
Wilhelminasingel 58, 6221 BK Maastricht
Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven
T 043 - 350 00 50, F 043 - 325 72 12
T 040 -243 83 41
into@rogroep.nl, www.rogroep.n1