bijlage 3 - plan verantwoording algemene voorzieningen (vraag D66)

januari

Februari

GESPREK KWARTAAL 3 • Beknopte verantwoording • Bespreken voortgang en eventuele bijstelling

GESPREK KWARTAAL 2 • Bespreken voortgang jaarplan, ontwikkelingen en trends • Bespreken eventuele bijstelling

JAARLIJKSE BIJEENKOMST Q1 • Presentatie Jaarverantwoording = basis voor • Oplevering concept Jaarplan

Maart

JAARPLAN – Q1 Het Jaarplan wordt door alle partijen tezamen opgesteld en vormt 1 document. Het jaarplan bestaat uit: 1. Welke activiteiten worden uitgevoerd? 2. Aan welk onderdeel van de maatschappelijke opgave draagt de (cluster) activiteit(en) bij en op welke wijze? 3. Hoeveel fte wordt per (cluster) activiteit(en) ingezet. 4. Maak de koppeling met preventie en normaliseren

BEKNOPTE VERANTWOORDING – Q3 De beknopte verantwoording wordt door alle partijen tezamen opgesteld en vormt 1 document. Per (cluster) activiteit(en) uit het jaarplan worden de voortgang en eventuele bijzonderheden & trends benoemd.

April

Mei

Juni

Juli

Augustus

September

GESPREK KWARTAAL 4 • Bespreken voortgang jaarplan, ontwikkelingen en trends • Bespreken eventuele bijstelling

Oktober

November

December

JAARVERANTWOORDING – Q1 De Jaarverantwoording wordt door alle partijen tezamen opgesteld en vormt 1 document. Onderdeel 1 • Welke activiteiten zijn ingezet? (o.b.v. Jaarplan) • Klantervaring, op een zo eenduidig mogelijke manier gemeten. Vorm en inhoud kan variëren afhankelijk van de aard van de activiteit. • (Hoe) hebben deze activiteiten bijgedragen aan de maatschappelijke opgaven? Inzichtelijk wordt gemaakt of we hetgeen bereiken dat vooraf beoogd was. • Beknopte cijfermatige onderbouwing bestaande uit betekenisvolle informatie. Bestaande uit in ieder geval aantal deelnemers, aantal vrijwilligers, fte per (cluster) activiteit(en). Aan te vullen door partners met relevante indicatoren die iets zeggen over o.a. trends, ontwikkelingen en effectiviteit van activiteiten. Onderdeel 2 Beschrijving van trends en ontwikkelingen die men waarneemt op de verschillende onderdelen van de maatschappelijke opgaven, zo mogelijk ondersteund door (cijfermatige) onderbouwing uit onderdeel 1 en landelijke/regionale/lokale bronnen. Onderdeel 3 Beoordeling van de meerwaarde van de activiteiten: welke activiteiten moeten doorgang vinden, moeten we activiteiten aanpassen en/of moeten bepaalde activiteiten vervangen worden. Hierbij wordt waar mogelijk ook verwezen naar informatie uit onderzoek en best practices. Dit, samen met onderdeel 2, vormt de basis voor het nieuwe jaarplan.

Jaarlijkse Bijeenkomst In kwartaal 1 (vanaf 2023) organiseren de partners een bijeenkomst om interactief de resultaten van het afgelopen jaar en ontwikkelingen voor het komende jaar te bespreken. We kijken naar de resultaten van het afgelopen jaar. Wat ging goed en wat ging minder goed; hebben we bereikt wat we voor ogen hadden. Welke trends zien we in de samenleving? Zijn deze resultaten en trends aanleiding om andere accenten te leggen voor wat betreft de uit te voeren activiteiten. Naast een vertegenwoordiging vanuit de partners en de gemeente zijn ook andere partijen, die niet in de ‘binnenste schil’ zitten, uitgenodigd. Zij sluiten aan tijdens een gedeelte van de bijeenkomst. Klanten komen aan het woord zodat de inzet ook beeldend en ‘tastbaar’ wordt.

Onderdelen die zijn geopperd in het kader van de ontwikkeling van de gezamenlijke verantwoording ( / input jaarplan): • Het opnemen van KPI’s die ondersteunend zijn voor de verantwoording • Toepassing van het Social Profit Canvas • Hoe de kanteling in beeld te brengen • Hoe de bereikbaarheid/ het bereik naar inwoners in beeld te brengen • Het inrichten van 360° feedback voor partners onderling We bespreken de voortgang van deze onderdelen tijdens de kwartaalgesprekken. Bepaalde punten vragen om onderzoek en hebben een langere doorlooptijd. In de eerste helft van 2022 wordt duidelijk welke onderdelen worden opgenomen in de verantwoording, inclusief de termijn waarbinnen dit gerealiseerd kan worden.

Maandelijkse voortgangsgesprekken In het eerste jaar (2022) overleggen we maandelijks over lopende zaken en nieuwe ontwikkelingen. De partners plannen dit overleg in. Uiterlijk eind 2022 zal worden bezien of de overlegstructuur en de frequentie ervan passend is. Dan worden afspraken gemaakt voor 2023. Uiteraard kunnen tussentijds (2022) in overleg met de partijen aanpassingen plaatsvinden mocht dat nodig zijn.