Bijl2- 25-09 Was-wordt-tabel Verordening ambtelijke bijstand 2022-2025
Tekst van het document
Was-wordt-tabel wijziging Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Dongen 2022-2025 Leeswijzer In de ‘bestaande tekst’ zijn de woorden en leestekens waaraan iets verandert, cursief gezet. Tekst die niet meer voorkomt in de ‘nieuwe tekst’ is doorgehaald. In de ‘nieuwe tekst’ zijn de nieuwe woorden en leestekens vet gedrukt. Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 1. Begripsbepalingen
Artikel 1. Begripsbepalingen
Voor toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:
In deze verordening wordt verstaan onder:
−
griffier: de door de raad benoemde functionaris als bedoeld in artikel 107 van de gemeentewet;
−
secretaris: de door burgemeester en wethouders benoemde functionaris als bedoeld in artikel 102 van de gemeentewet;
−
fractie: de leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard. Eén onder een lijstnummer verkozen lid wordt als een afzonderlijke fractie beschouwd;
−
ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;
−
bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie;
−
steunfractielid: persoon die werkzaamheden verricht voor één van de fracties uit de raad en door de betreffende fractie bij de griffier formeel is aangemeld als steunfractielid.
a. griffier: de door de raad benoemde functionaris als bedoeld in artikel 107 van de gemeentewet; b. secretaris: de door de burgemeester en wethouders benoemde functionaris als bedoeld in artikel 102 van de gemeentewet; c.
fractie: de leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard. Eén onder een lijstnummer verkozen lid wordt als een afzonderlijke fractie beschouwd;
d. Burgercommissielid: lid van een raadscommissie als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, niet zijnde een raadslid; e. ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren; f.
bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie.
Waar in deze verordening wordt gesproken over raadslid wordt tevens burgercommissielid bedoeld tenzij uit de aard van de bepaling volgt dat die geen betrekking kan hebben op een burgercommissielid.
Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 2 Verzoek om informatie
Artikel 2. Verzoek om informatie
1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang; of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat. Een verzoek kan ook namens een raadslid gedaan worden door een steunfractielid. 2. De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover
1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat. 2. De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, Pagina 1 van 6
daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.
verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.
Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 3 Verzoek om bijstand
Artikel 3. Verzoek om bijstand
1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand. Een verzoek kan namens een raadslid gedaan worden door een steunfractielid.
1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.
2. De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de gevraagde bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk te verlenen. 3. Elk raadslid heeft per jaar recht op een onbeperkt aantal uur ambtelijke bijstand. 4. De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als: a. naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden; b. dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden. c.
het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd.
5. Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
2. De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen. 3. De secretaris wijst geen ambtenaar aan als: a. naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden; b. dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden; c.
het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevraagd.
4. Als de secretaris de ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door of namens wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken de ambtelijke bijstand alsnog te laten verlenen. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 4 Geschil over de verleende bijstand
Artikel 4. Geschil over verleende ambtelijke bijstand
1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris. 2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De
1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris. 2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing kan het raadslid de zaak aan de burgemeester voorleggen. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. Artikel 5 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 5 Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand
Artikel 5. Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand
1.
Een raadslid kan bij het indienen van een verzoek om ambtelijke bijstand aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.
Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe via de griffier tot het betrokken raadslid.
2.
Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
Artikel 6 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 6 Recht op financiële bijdrage
Artikel 6. Recht op financiële bijdrage
1. De raad verstrekt een in de raad vertegenwoordigende fractie, voor de duur van de zittingsperiode jaarlijks een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie.
1. De raad verstrekt een in de raad vertegenwoordigde fractie voor de duur van de zittingsperiode een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie.
2. De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 250,- per fractie en een variabel deel van € 50,- per raadszetel van de fractie.
2. De financiële bijdrage bestaat uit een vast basisdeel van € 1000,00 per fractie en een variabel deel van € 100,00 per raadszetel van de fractie.
Artikel 7 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 7 Besteding financiële bijdrage
Artikel 7. Besteding financiële bijdrage
1. De financiële bijdrage wordt uitsluitend besteed aan ondersteuning die ertoe strekt de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de fractie te versterken.
1. Een fractie besteedt de financiële bijdrage uitsluitend om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie te versterken.
2. De financiële bijdrage mag in ieder geval niet gebruikt worden ter bekostiging van: a. Uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. Betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst; c.
Giften, leningen, beleggingen en voorschotten;
d. Uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege,
2. De financiële bijdrage wordt in ieder geval niet gebruikt ter bekostiging van: a. betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de versterking van de ondersteuning van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst; b. giften, leningen, beleggingen en voorschotten; c.
uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten;
inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten
d. Individuele scholing van raadsleden.
e. Opleidingen voor raads- en commissieleden. Artikel 8 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 8 Financiële bijdrage
Artikel 8. Voorschot financiële bijdrage
1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt voor 31 maart van een kalenderjaar verstrekt, op een daartoe door de fractie specifiek voor de fractiewerkzaamheden aangewezen rekening.
1. Een fractie wordt Jaarlijks vóór 31 januari een voorschot verleend ter hoogte de financiële bijdrage als bedoeld in artikel 6, tweede lid.
2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de bijdrage verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
2. In een jaar waarin de raadsleden aftreden na reguliere raadsverkiezingen of op grond van artikel 56d of 56e van de Wet Algemene regels herindeling wordt, in afwijking van het eerste lid, een voorschot verleend voor de periode tot en met de maand maart en een voorschot voor de periode omvattende de resterende maanden. Het eerste voorschot wordt vóór 31 januari van dat jaar verstrekt; het tweede voorschot vóór het eind van de maand april.
Artikel 9 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 9 Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie
Artikel 9. Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie
1. Als een raadslid zich afsplitst van de fractie waar het op basis van de verkiezingsuitslag deel van uitmaakt, houdt deze fractie de beschikking over het beschikbaar gestelde vaste en variabele deel van de financiële bijdrage. Het raadslid zelf heeft recht op het variabele deel van de financiële bijdrage voor het lopende kalenderjaar. Wanneer het afsplitsende raadslid zich aansluit bij een andere fractie, wordt dit variabele deel beschikbaar gesteld aan de fractie waar het raadslid zich bij aansluit.
1. Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden, ontvangt deze zelfstandige fractie voor de resterende bestuursperiode ook het vaste basisbedrag als bedoeld in artikel 6, tweede lid. Het voor elk van deze zetels beschikbaar gestelde variabele deel van de financiële bijdrage ter ondersteuning van de fractie waar zij uittreden, wordt voor de resterende bestuursperiode toebedeeld aan de nieuw gevormde fractie.
2. Wanneer naar aanleiding van een splitsing een nieuwe fractie ontstaat, heeft de nieuwe fractie voor het lopende kalenderjaar enkel het recht op het variabele deel van de financiële bijdrage van de leden van deze nieuwe fractie. Met ingang van het nieuwe kalenderjaar heeft deze nieuwe fractie ook recht op het vaste deel van de financiële bijdrage. 3. Als een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage ter ondersteuning van die fractie met ingang van het volgende kalenderjaar.
2. Als één of meer raadsleden van één of meer fracties zich aansluiten bij een andere fractie, wordt alleen het voor elk van deze zetels beschikbaar gestelde variabele deel van de financiële bijdrage ter ondersteuning van de fractie waar zij uittreden, voor de resterende bestuursperiode toebedeeld aan de fractie waarbij wordt aangesloten. 3. Als zich een situatie als bedoeld in het eerste en tweede lid voordoet, worden de (verleende)voorschotten naar evenredigheid van het nog resterende aantal maanden van het jaar waarvoor het voorschot is verleend onverwijld bijgesteld overeenkomstig de uit het eerste en tweede lid voortvloeiende verdeling. 4. Als een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op
de financiële bijdrage ter ondersteuning van die fractie met ingang van de maand volgend op de maand waarin hiervan kennisgeving is gedaan aan de raad.
Artikel 10 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 10 Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
Artikel 10. Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
De fractie legt verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een financieel verslag, wanneer het presidium daarom verzoekt.
1. Een fractie legt uiterlijk drie maanden na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een verslag. 2. Een fractie stuurt het verantwoordingsverslag toe aan de griffier. De griffier legt een voorstel voor aan het presidium. De verantwoordingsverslagen worden besproken in het presidium. Het presidium legt een voorstel voor aan de raad. 3. Gezien het voorstel van het presidium, stelt de raad de hoogte vast van: a. De financiële bijdrage; b. Het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot.
Artikel 11 komt te vervallen: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 11 Benoeming steunfractieleden
VERVALLEN
1. Iedere raadsfractie kan tot maximaal twee steunfractieleden aanzoeken. 2. Steunfractieleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd door de gemeenteraad. 3. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een steunfractielid. De in het eerste lid genoemde steunfractieleden dienen daarnaast tijdens de laatste verkiezingen voor de gemeenteraad te staan op de kandidatenlijst van een fractie voor die verkiezingen. 4. Een steunfractielid heeft op raadsinformatieavonden dezelfde rechten als een raadslid.
Artikel 12 komt te vervallen Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 12 Benoemingsperiode steunfractieleden
VERVALLEN
1.
De benoemingsperiode van een steunfractielid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.
2.
De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege indien niet langer wordt voldaan de gestelde eisen in artikel 12, lid 3 van deze verordening.
3.
De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege in geval van overlijden van het steunfractielid.
4.
De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege indien een raadsfractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de voorzitter van de gemeenteraad niet langer vertegenwoordigd is in de gemeenteraad.
5.
De raad kan een steunfractielid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het steunfractie lid is benoemd. Het ontslag gaat in op de dag na de dag van het besluit daartoe.
6.
Een steunfractielid kan te allen tijde ontslag nemen. Daarvan doet het steunfractielid schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat in één maand na de schriftelijke mededeling of zoveel eerder als een eventuele opvolger is benoemd.
Artikel 13 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 13 Intrekking oude verordening en overgangsrecht
Artikel 11. Intrekking oude verordening en overgangsrecht
De Verordening Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning Gemeente Dongen 2010 wordt ingetrokken.
De Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning van de gemeente Dongen 2022 wordt ingetrokken.
Artikel 14 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst
Nieuwe tekst
Artikel 14 Inwerkingtreding en citeertitel
Artikel 12. Inwerkingtreding en citeertitel
1. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning van de gemeente Dongen 2022".
1. Deze verordening treedt in werking op 28 maart 2025.
2. Deze verordening treedt in werking met ingang van 14 juli 2022.
2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Dongen 2025.