Bijl-4 24-82 Reactie op advies Wmo-adviesraad
Tekst van het document
Wmo-adviesraad Gemeente Dongen Wildzangweg 30 5106 NP Dongen
Bezoekadres Hoge Ham 62 5104 JJ Dongen Contact Postbus 10153 5100 GE Dongen T 14 0162 +31 162 38 32 00 (buitenland) info@dongen.nl www.dongen.nl
Dongen, 3 oktober 2024 Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr.: Betreft
: : : : :
2024-149543 Bernadette van den Berg / 14 0162 Reactie op advies Wmo-adviesraad
Geachte Wmo-adviesraad, Inleiding Op 23 september 2024 ontvingen wij van u uw advies over het concept van de Verordening adviesraden sociaal domein Gemeente Dongen 2024. In deze brief gaan wij in op de door u voorgestelde wijzigingen.
Uw voorgestelde wijzigingen Ten eerste adviseert u ons een minimumaantal leden te benoemen in artikel 2, eerste lid. Onzes inziens borgt dit de kwaliteit van de adviezen en de samenstelling van de adviesraad. Wij verwerken dit dan ook in de verordening.
Uw adviesraad stelt voor om geen maximumaantal vergaderingen te noemen omdat u ook meer of minder wil kunnen vergaderen per jaar. Het college kan zich vinden in uw advies maar wil wel de kwaliteit waarborgen door een minimumaantal van 6 vergaderingen op te nemen. Dit is ook in lijn met het advies dat de Participatieraad ons gegeven heeft naar aanleiding van dezelfde adviesvraag.
Vervolgens adviseert uw adviesraad dat de woorden ‘voor zover mogelijk’ verwijdert kunnen worden uit artikel 10, vijfde lid omdat vergaderruimte zonder meer beschikbaar dient te zijn. Ook hier kan het college zich in vinden. We hebben uw advies doorgevoerd.
De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden. De gemeente Dongen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.
Uw adviseert ons ook om in artikel 2 de regels over een mogelijke cliëntenraad te verwijderen. De voorliggende formulering borgt dat bij een wijzigend politiek landschap de verordening niet aangepast hoeft te worden en dat er naar wens van college of gemeenteraad gehandeld kan worden. Bij instelling van een cliëntenraad borgt dit artikel tevens de werkwijze en kunnen de raden naast elkaar bestaan. Wij gaan uw advies over artikel 2 dan ook niet doorvoeren. Wij willen dan ook benadrukken dat wij niet de intentie hebben een cliëntenraad in het leven te roepen, maar wij willen de verordening toekomstbestendig formuleren.
Uw raad adviseert ons de jaarplanning uit te voeren door middel van de ‘plan, do, check, act cyclus’. Dit geeft uw adviesraad duidelijkheid over wie iets wanneer doet. De beleidscyclus kent echter al een zestal ‘fases’. Dit zijn ‘agendavorming’, ‘beleidsvoorbereiding’, ‘beleidsbepaling’, ‘implementatie en uitvoering’, ‘beoordeling’ en ‘heroriëntatie’. Deze reeds bestaande fases van het Kenniscentrum voor beleid en regelgeving omvatten dus al de ‘plan, do, check, act cyclus’. Daarnaast hoort onzes inziens de verordening een plek te zijn waar de ‘regels’ worden geborgd. De uitvoering van wat er in deze regels staat kent normaliter geen plek in een verordening. Op basis van deze twee argumenten voeren wij uw advies met betrekking tot de ‘plan, do, check, act cyclus’ niet door.
Tot slot adviseert uw adviesraad ons het woord ‘onafhankelijk’ te verwijderen uit artikel 3, tweede lid. Dit advies voeren wij door naar aanleiding van de ambtelijke presentatie van 9 juli 2024 en de opmerkingen die u naar aanleiding van die presentatie had.
Betiteling Er is u gevraagd na te denken over de betiteling van uw adviesraad omdat uw adviesraad ook adviseert over beleidskeuzes met betrekking tot de Jeugdwet en niet alleen over zaken met betrekking tot de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. U beargumenteert dat een aanpassing van de naamgeving geen inhoudelijke meerwaarde oplevert en dat de Participatieraad ook adviseert over de Jeugdwet op het gebied van Werk en Inkomen. Het college vindt het goed dat hier over nagedacht is en gaat mee in uw advies om de betiteling ‘Wmo-adviesraad’ te behouden.
Samenvattend Hieronder vindt u schematisch uw advies en het bijbehorende besluit.
De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden. De gemeente Dongen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.
Advies
Besluit
2.1
Minimumaantal leden benoemen
Akkoord.
2.2-2.3
Regels over cliëntenraad verwijderen
Niet akkoord. Bij invoering van cliëntenraad kunnen de raden naast elkaar bestaan. Verordening zou niet direct gewijzigd hoeven worden als politiek verandert. Er is nu niet de intentie om een cliëntenraad in het leven te roepen maar willen toekomstbestendig zijn.
2.7
Geen maximumaantal vergaderingen per jaar
Akkoord met minimumaantal.
3.2
‘Onafhankelijk’ verwijderen
Akkoord.
8.4
PDCA-cyclus toevoegen
Niet akkoord. Uitvoering past niet in verordening en er is al een beleidscyclus van het Kenniscentrum voor beleid en regelgeving.
10.5
‘Voor zover mogelijk’ verwijderen
Akkoord.
Tot slot Wij willen uw adviesraad bedanken voor uw advies. Wij verwerken waar mogelijk uw adviezen in de verordening en leggen deze ter besluitvorming voor aan de gemeenteraad.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Dongen, Namens dezen,
Bernadette van den Berg Beleidsadviseur Wmo
De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden. De gemeente Dongen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.