A20230413-04 A- Amendement ALLE PARTIJEN- Cammeleur

RAADSVERGADERING D.D. 13-04-2023 VPD / VOOR

6

CDA

5

VVD

D66

OvD

2

3

2

TEGEN aangenomen / verworpen / ingetrokken

D66 OIVID dongen

OUDERENPARTIJ \ OOK DONGEN

AMENDEMENT Nummer

A20230413-04

De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 13 april 2023 Behandelende het raadsvoorstel 2023-113471 Vaststellen van de kaders voor cultuurhuis De Cammeleur Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor: De raad besluit om

Huidige tekst: vast te stellen de kaders voor het cultuurhuis De Cammeleur. Te wijzigen in: vast te stellen de kaders voor het cultuurhuis De Cammeleur, en hierbij het document Kaders cultuurhuis De Cammeleur, Uitwerking Cammeleurconcept 3.0 als volgt te wijzigen : het volgende kader toe te voegen (pagina 12, onder 4.4): '6. de Cammeieurpartners in het invullingsvoorstel1 aan te laten geven wie voor welk kader en/of actiepunt verantwoordelijk is en wanneer welke actie gereed is; aan het volgende kader toe te voegen: (horeca; blz. 15) "Duidelijk wordt vastgelegd welke afspraken gemaakt worden met DonckHuys Horeca BV over hoe en onder welke voorwaarden de horeca het cultuurhuis kan faciliteren.", uit te werken conform "Toelichting opinie-weergave, Cammeleur Horeca2"'; de resultaatverwachting (blz. 14) bij punten 3 en 4 aan te vullen met: 'klanttevredenheid meermaals per jaar te toetsen (op kwaliteit) bij bezoekers, deelnemers, samenwerkende partners (zoals lokale horeca, cultuuraanbieders, amateurkunst- en muziekverenigingen) en de Cammeieurpartners zelf'; Aan het volgende beleidsdoel (blz. 13) toe te voegen:: "het is belangrijk dat de activiteiten van het cultuurhuis voor alle inwoners laagdrempelig toegankelijk zijn: inclusie. Dus voor alle leeftijdsgroepen, alle inkomenscategorieën, etc.". Dit dient specifieker te worden uitgewerkt in de resultaatverwachting.

1 Na vaststelling van de kaders, worden deze formeel toegestuurd aan de Cammeieurpartners. Aan de Cammeieurpartners wordt gevraagd om een invullingsvoorstel te doen. Dit invullingsvoorstel / uitwerkingsvoorstellen worden inclusief financiële uitwerking voorgelegd aan de gemeenteraad. 2 Zie bijlage bij dit amendement Amendement A20230413-04 - raadsvergadering d.d. 13-04-2023

-1-

Toelichting: Wijziging 1: Na vaststelling van de kaders, worden deze formeel toegestuurd aan de Cammeleurpartners. Aan de Cammeleurpartners wordt gevraagd om een invullingsvoorstel te doen. Met dit amendement vragen we om bij de invullingsvoorstellen duidelijk aan te geven welke partner voor welk kader / actiepunt verantwoordelijk is om te komen tot het Cultuurhuis. Hiermee worden de kaders verder geconcretiseerd, zonder dat het tot vertraging van het proces leidt. Wijziging 2: De kaders voor de horeca ontbreken momenteel. Er is alleen een enkele indicator opgenomen. In de 'toelichting opinie-weergave, Cammeleur Horeca' is opgenomen hoe nadere kaders voor de horeca worden opgeleverd in de komende maanden. Door dit op te nemen in het amendement wordt deze route om te komen tot kaders voor de horeca in relatie tot het Cultuurhuis onderstreept door de raad. Wijziging 3: Momenteel staat in de kaders opgenomen om 'periodiek (bijvoorbeeld eens per 1 of 2 jaar) klanttrevedenheidsonderzoeken uit te voeren. Middels dit amendement wordt dit kader uitgebreid naar 'meermaals' per jaar om zeker, in het begin, tijdig bij te kunnen sturen mocht het nodig is. Bovendien vragen we om bij (meer) samenwerkende partners (zoals lokale horeca), als ook de Cammeleurspartners zelf, te toetsen op tevredenheid. Punten 3 en 4 blijven ook na het amendement twee separate resultatenverwachtingen.

Hierdoor kan er een andere frequentie van onderzoeken onder bezoekers/deelnemers zijn (punt 3) dan bij bijvoorbeeld samenwerkende partners (punt 4). De definitieve frequentie van klanttrevedenheidsonderzoeken is aan de partners, maar in ieder geval meer dan eenmaal per jaar. Wijziging 4: De toegankelijkheid van kunst en cultuur voor alle inwoners, ongeacht leeftijd, inkomen of beperking, is belangrijk. Dit staat tevens in de inhoudelijke kaders, maar blijft nog te abstract. Met het amendement wordt om een specifiekere resultaatverwachting van dit beleidsdoel gevraagd. Tot slot: Het amendement is gericht op het vervolgproces en de stappen die nog gezet geworden. Het amendement moet dus ingeweven worden in dit vervolgproces, en niet tot verdere vertraging leiden. Als bijlage is toegevoegd: toelichting opinieweergave, Cammeleur Horeca

Perry Wens D ‘ 'VD

Gitta Camfferman

Amendement A20230413-04 - raadsvergadering d.d. 13-04-2023

-2-

BIJLAGE Toelichting opinie-weergave, Cammeleur Horeca Vertrekpunt Eindrapport Galan Horeca is een belangrijk onderdeel van de totale uitstraling van De Cammeleur. De horecafunctie blijft in het nieuwe model als een integraal onderdeel van het concept van De Cammeleur gezien.

Samenwerking horeca De Galan Groep heeft in het eindrapport (Horeca pagina 8) voorgesteld om samen met de Stichting DonckHuys te onderzoeken hoe de horeca inhoudelijk en qua winstgevendheid kan worden versterkt door samenwerking te zoeken met de lokale horeca (extern) en de programmering en de marketing meer te laten samenwerken met de horeca (intern).

Relatie gemeente - DonckHuys Horeca BV De gemeente Dongen heeft geen directie relatie met DonckHuys Horeca BV. De horeca BV is een privaatrechtelijke juridische entiteit, volledig in eigendom van Stichting DonckHuys. Volgend daaruit heeft de gemeente geen zeggenschap over en directe invloed op de activiteiten binnen de Horeca BV. Stichting DonckHuys is formeel de gesprekspartner. Juridisch gezien, gelden er voor (sturende) afspraken tussen gemeente en een privaatrechtelijke partij, waar de gemeente geen eigenaar van is, specifieke regels en voorschriften. Andere regels en voorschriften dan rondom subsidieafspraken. Bepalingen rondom staatssteun en uit de Wet markt en overheid spelen hier een rol.

Cammeleur partners (intern) Voor de relatie tussen de 'interne' horeca-inkomsten en activiteiten is in het raadsvoorstel een kader (indicator) opgenomen: 1. 'Duidelijk wordt vastgelegd welke afspraken gemaakt worden met DonckHuys Horeca BV over hoe en onder welke voorwaarden de horeca het cultuurhuis kan faciliteren'.

In het raadsvoorstel is toegezegd dat de uiteindelijke opdracht aan het cultuurhuis eind Q2 2023 naar de raad komt, daarin zijn de bovengenoemde afspraken (o.a. over de afdracht) opgenomen.

Horeca Dongen en organisatoren van evenementen en activiteiten (extern) Het uitgangspunt van de samenwerking is een gezamenlijk doel en belang. Dat mag niet op gespannen voet staan met de doelstellingen van De Cammeleur en die van de partners. Voor de relatie met de 'externe' horeca en evenementenorganisatoren is in het raadsvoorstel het volgende kader (indicator) voorgesteld: •

• 'Vastgelegd wordt hoe wordt samengewerkt met externe partijen, waaronder de lokale horeca en

evenementenorganisatoren'.

Hier wordt via drie pijlers invulling aan gegeven: 1. De huidige samenwerking van DonckHuys Horeca BV met Horeca Dongen, en hoe deze samenwerking binnen de huidige horeca-activiteiten en bijdrage binnen de diverse horeca commissies plaatsvindt, wordt in beeld gebracht en in de uitwerking eind Q2 opgenomen. 2. Binnen de gewenste verzakelijking moet de Horeca BV in de nieuwe situatie een hogere huur gaan opbrengen. De Horeca BV kan en mag hiervoor niet worden gecompenseerd door de gemeente. De extra huur en servicekosten moeten uit eigen middelen worden betaald. De Horeca BV moet daarvoor voldoende de ruimte krijgen. Wij zijn met Stichting DonckHuys in gesprek over de uitbreiding van mogelijkheden op het gebied van horeca. Over de uitkomsten zullen wij Horeca Dongen informeren.

In de uitwerking eind Q2 zal helder worden aangegeven hoe deze verzakelijking wordt ingevuld. Amendement A20230413-04 - raadsvergadering d.d. 13-04-2023

-3-

3. Door versterking van samenwerking met externe partijen, waaronder de lokale horeca en evenementenorganisatoren, ontstaan extra mogelijkheden voor een succesvolle exploitatie van de Cammeleur, als bruisend sociaal-cultureel hart van de gemeente Dongen. Verruiming van de mogelijkheden op het gebied van horeca (zoals gemeld onder 2) zijn daarbij helpend.

Stichting DonckHuys heeft aangegeven open te staan voor verdere samenwerking. Stichting DonckHuys heeft daarvoor eerste stappen gezet door een actievere rol binnen Horeca Dongen te nemen. DonckHuys heeft zich voor twee commissies aangemeld, waarbij het o.a. gaat om het in gezamenlijkheid organiseren van evenementen. Eerste ideeën hierover worden in Q2 besproken met een afvaardiging van DEO ('Dongense Evenementen Organisaties') en Horeca Dongen en via de uitwerking eind Q2 worden teruggekoppeld. Dit is een 'ongoing' proces, er lopen al afspraken tussen Horeca Dongen en DEO, mogelijk kan hier DonckHuys bij aanhaken om kansen te bundelen. Succes van samenwerking is uiteraard afhankelijk van (de inzet van) meerdere partijen.

Wat gaan we opleveren? Zoals gezegd heeft de gemeente geen directe invloed en zeggenschap op activiteiten en middelen van de Horeca BV. Stichting DonckHuys is gesprekspartner voor de gemeente. En stichting DonckHuys is als 100% aandeelhouder bevoegd en verantwoordelijk voor de horeca. Dat maakt het vastleggen van harde afspraken lastiger, zo niet onmogelijk. Er is eerder sprake van vastleggen en uitspreken van verwachtingen. 1. Wij zullen Stichting DonckHuys vragen om uit te werken hoe DonckHuys de horeca ziet in relatie tot het cultuurhuis (ook op financieel vlak). Uiteraard in samenspraak met de partners. 2. Wij zullen Stichting DonckHuys vragen om uit te werken hoe DonckHuys Horeca BV de toekomst ziet ten aanzien van: a. Verruiming van de mogelijkheden (n.a.v. brief college 2018); b. Samenwerking met Dongense horeca en evenementenorganisatoren.

3. Wij leggen in de opdracht aan Stichting DonckHuys als kader vast dat de horeca ondersteunend is aan De Cammeleur. 4. Wij leggen in de opdracht aan Stichting DonckHuys als kader vast dat revenuen uit de Horeca BV ten goede komen aan de exploitatie van de stichting, het gebouw De Cammeleur en/of aan activiteiten binnen De Cammeleur.

Wij zullen bovenstaande in Q2 toesturen aan de gemeenteraad. Afhankelijk van de gewenste behandeling door de gemeenteraad (ter kennisname of opiniërende bespreking en/of besluitvorming) moet worden bezien wat dit voor de planning van de uitwerking van het Cammeleurconcept 3.0 betekent.

Amendement A20230413-04 - raadsvergadering d.d. 13-04-2023