A20220929-09 A- Amendement VPD VVD CDA- Aanbesteding accountant

RAADSVERGADERING D.D. 29-09-2022 VPD VOOR

CDA

VVD

D66

OvD

2c

"i

ü.

TEGEN aangenomen / verwer-perr/ ingetrokken

‘S GRAVENMOER

AMENDEMENT Nummer

A20220929-09

De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 29 september 2022 Behandelende het raadsvoorstel 2022-014828

Vaststelling aanbestedingsleidraad accountantsdiensten 2023-2026

Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor: De raad besluit om

Huidige tekst: De aanbestedingsleidraad Accountantsdiensten 2023-2026, inclusief bijbehorende bijlagen en formulieren, vast te stellen. Te wijzigen in: De aanbestedingsleidraad Accountantsdiensten 2023-2026, inclusief bijbehorende bijlagen en formulieren, vast te stellen, waarbij de volgende aanpassingen worden gemaakt: 1. De tekst op pagina 21 van bijlage 1: 'Het beoordelingsteam voor de beoordeling van de kwaliteitspunten bestaat uit 3 leden van de financiële commissie van de Raad, de concerncontroller en de adviseur interne controle, (totaal 5 personen).' wordt gewijzigd in: 'Het beoordelingsteam voor de beoordeling van de kwaliteitspunten bestaat uit alle leden van de financiële commissie van de Raad, de concerncontroller en de adviseur interne controle, (totaal max 7personen).' 2.

De tekst op pagina 10 van bijlage 1, artikel 1.2: 'In geval van geschillen trachten partijen er eerst in onderling overleg uit te komen.' Wordt gewijzigd in: 'In geval van geschillen trachten partijen er eerst in onderling overleg uit te komen. Indien dit overleg niet tot een voor beide partijen bevredigend resultaat leidt, zal een traject van mediation of geschillenarbitrage worden gestart om tot een voor beide partijen bindend advies te komen.'

Amendement A20220929-09- raadsvergadering d.d. 29-09-2022 / 202206

1

- -

Toelichting: Ad 1. De beantwoording van de technische vragen over de samenstelling van de beoordelingscommissie heeft ons niet kunnen overtuigen. In de financiële commissie van de gemeente Dongen zijn alle 5 fracties vertegenwoordigd. Voor de fractie VPD is de plek in de financiële commissie thans nog vacant (invulling volgt hopelijk op korte termijn). Dit betekent dat de commissie thans bestaat uit 4 personen die vanuit de fracties zijn aangedragen. Met dit amendement willen we bewerkstelligen dat alle leden van de financiële commissie zitting kunnen hebben in de beoordelingscommissie. Ad2: In Deel 2, artikel 1.2 Contractmanagement is in de huidige aanbestedingsleidraad geen boeteclausule opgenomen. Enkel de voorgestelde bepaling dat i.g.v. geschillen de gemeente en accountant er in onderling overleg proberen uit te komen is mogelijk niet voldoende. Mocht er geen overeenstemming bereikt worden, vinden we dat er een mogelijkheid moet bestaan om via mediation of geschillenarbitrage een oplossing te bereiken. Dit voorkomt voor beide partijen mogelijk kostbare juridische procedures en reputatierisico's.

Amendement A20220929-09- raadsvergadering d.d. 29-09-2022 / 202206

2

- -