A2022-03 VERWORPEN Amendement D66 OvD- Onderzoek RKC 'Is de aansluiting te maken'

VPD

PvdA

AADSVERGADERING D.D. 03 februari 2022 CDA VVD

D66

OvD

5

VOOR

SL

7

TEGEN

0.

Cl

2L

OUDERENPARTIJ VOOR DONGEN

D66 dongen

AMENDEMENT Nummer

A2022-03

De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 3 februari 2022 Behandelende het raadsvoorstel 2022-000489

Onderzoek Rekenkamercommissie "is de aansluiting te maken"

Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor:

De raad besluit om Huidige tekst: 1. 2.

De conclusies van de rekenkamercommissie te onderschrijven. Het college van B&W de opdracht te geven vlak na de verkiezingen aan de raad een verbeterplan te presenteren om de aansluiting te maken tussen kaderstellende beleidsnota's en P&C documenten over de hele linie te verbeteren, daarbij gebruik makend van de hiernavolgende aanbevelingen:

3.

4.

5.

a.

Verbeter de informatievoorziening in zowel de beleidsnota's als de P&C-stukken, wat met name geldt voor het inzicht in de relatie tussen taakvelden en de te bereiken doelstellingen.

b.

Beschrijf niet alleen de taakvelden, maar ook, voor zover beleidsmatig relevant, de deeltaken, zoals omschreven in het BBV, op die taakvelden.

c. d.

Bied meer inzicht in de effectiviteit van de uitvoering van het beleid. Geef aan de raad een gemotiveerde afweging, waar het college geen gebruik maakt van de onder a, b en c genoemde aanbevelingen.

Het college van B&W de opdracht te geven om in dit verbeterplan (zie besluit 2) de raad inzicht te geven in doel, planning en mijlpalen van het lopende, meerjarige verbeterproces van beleidsnota's en P&C-stukken. Het college van B&W de opdracht te geven een pilot te starten in 2022/2023 (in nauwe samenwerking met de raad) waarin voor 1 of 2 beleidsvelden concreet gewerkt wordt aan het verbeteren van de informatievoorziening in de P&C-stukken en de daarbij behorende beleidsnota's. Besteed daarbij expliciet aandacht aan de opgenomen (meer technische) aanbevelingen die de rekenkamercommissie in de bestuurlijke nota heeft geformuleerd. Het college van B&W opdracht te geven om bij alle nieuw vast te stellen beleidsnota's de aanbevelingen van de rekenkamercommissie te betrekken in de uitwerking. In ieder geval dient bij nieuwe beleidsnota's de gemeenteraad geïnformeerd te worden over de wijze waarop de beleidsnota (inhoudelijk en financieel) zal worden verwerkt in de P&C-stukken.

Te wijzigen in: 1. 2.

De conclusies van de rekenkamercommissie te onderschrijven. Het college van B& W de opdracht te geven vlak na de verkiezingen in samenwerking met de financiële commissie aan de raad een verbeterplan te presenteren om de aansluiting te maken tussen kaderstellende beleidsnota's en P&C documenten over de hele linie te verbeteren, daarbij gebruik makend van de hiernavolgende aanbevelingen:

Amendement A2022-03 - raadsvergadering d.d. 03-02-2022

1

- -

a.

Verbeter de informatievoorziening in zowel de beleidsnota's als de P&C-stukken, wat met name geldt voor het inzicht in de relatie tussen taakvelden en de te bereiken doelstellingen.

ib.

Beschrijf niet alleen de taakvelden, maar ook, voorzover beleidsmatig relevantde deeltaken, zoals omschreven in het BBV, op die taakvelden.

c.

Bied meer inzicht in de effectiviteit van de uitvoering van het beleid.

d.

Geef aan de raad een gemotiveerde afweging, waar het college geen gebruik maakt van de onder a, b en c genoemde aanbevelingen.

3.

Het college van B& W de opdracht te geven om in dit verbeterplan (zie besluit 2) de raad inzicht te geven in doel' planning en mijlpalen van het lopende, meerjarige verbeterproces van beleidsnota's en P&C-stukken.

4.

Het college van B&W de opdracht te geven een pilot te starten in 2022/2023 (in nauwe samenwerking met de raad en de financiële commissie) waarin voor 1 of 2 beleidsvelden concreet gewerkt wordt aan het verbeteren van de informatievoorziening in de P&Cstukken en de daarbij behorende beleidsnota's. Besteed daarbij expliciet aandacht aan de opgenomen (meer technische) aanbevelingen die de rekenkamercommissie in de bestuurlijke nota heeft geformuleerd.

5.

Het college van B& W opdracht te geven om bij alle nieuw vast te stellen beleidsnota's de aanbevelingen van de rekenkamercommissie te betrekken in de uitwerking. In ieder geval dient bij nieuwe beleidsnota's de gemeenteraad geïnformeerd te worden over de wijze waarop de beleidsnota (inhoudelijk en financieel) zal worden verwerkt in de P&C-stukken.

Toelichting: De gemeenteraad heeft kennis genomen van het onderzoek 'is de aansluiting te maken'van de Rekenkamercommissie Midden Brabant. Het onderzoek, de conclusies en aanbevelingen zijn door de rekenkamercommissie toegelicht in een raadsinformatieavond van 13 januari 2022. De rekenkamercommissie is een onafhankelijk adviesorgaan voor de gemeenteraad en kan en mag haar eigen onderzoeksagenda bepalen. Met het onderzoek 'is de aansluiting te maken' heeft de rekenkamercommissie onderzocht of beleidsdocumenten en documenten van de P&C Cyclus voldoende informatie bevatten om de kaderstellende en controlerende rol goed vorm te kunnen geven. Door de rekenkamercommissie is aangegeven dat bepaalde documenten (zoals bijv. Beraps en Raadsinformatiebrieven) niet zijn meegenomen in het onderzoek. Desalniettemin blijven de aanbevelingen van de rekenkamercommissie overeind. Ondanks het feit dat we als gemeente in de afgelopen jaren goede vooruitgang hebben gemaakt met de leesbaarheid van de documenten in de P&C cyclus, moeten er nog grote stappen gezet worden in de informatievoorziening van de gemeenteraad. De aanbevelingen uit het rekenkamercommissie rapport zijn ondersteunend aan de ingeslagen weg.

£*(, Joeri de Jon£ D66 Dongen

ft

( 1*9

1/

Jan Kennekens Ouderenpartij voor Dongen

Amendement A2022-03 - raadsvergadering d.d. 03-02-2022

2

- -