A2022-02 AANGENOMEN Amendement VPD VVD CDA PvdA- Onderzoek RKC 'Is de aansluiting te maken'

RAADSVERGADERING D.D. 03 februari 2022 VPD

PvdA

7

VOOR

CDA

!L

VVD

D66

OvD

% 1

TEGEN

AMENDEMENT Nummer

A2022-02

De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 3 februari 2022 Behandelende het raadsvoorstel 2022-00489

Onderzoek Rekenkamercommissie "is de aansluiting te maken"

Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor: De raad besluit om

Huidige tekst: 1. 2.

3.

4.

5.

De conclusies van de rekenkamercommissie te onderschrijven. Het college van B&W de opdracht te geven vlak na de verkiezingen aan de raad een verbeterplan te presenteren om de aansluiting te maken tussen kaderstellende beleidsnota's en P&C documenten over de hele linie te verbeteren, daarbij gebruik makend van de hiernavolgende aanbevelingen: a. Verbeter de informatievoorziening in zowel de beleidsnota's als de P&C-stukken, wat met name geldt voor het inzicht in de relatie tussen taakvelden en de te bereiken doelstellingen. b. Beschrijf niet alleen de taakvelden, maar ook, voor zover beleidsmatig relevant, de deeltaken, zoals omschreven in het BBV, op die taakvelden. c. Bied meer inzicht in de effectiviteit van de uitvoering van het beleid. d. Geef aan de raad een gemotiveerde afweging, waar het college geen gebruik maakt van de onder a, b en c genoemde aanbevelingen. Het college van B&W de opdracht te geven om in dit verbeterplan (zie besluit 2) de raad inzicht te geven in doel, planning en mijlpalen van het lopende, meerjarige verbeterproces van beleidsnota's en P&C-stukken. Het college van B&W de opdracht te geven een pilot te starten in 2022/2023 (in nauwe samenwerking met de raad) waarin voor 1 of 2 beleidsvelden concreet gewerkt wordt aan het verbeteren van de informatievoorziening in de P&C-stukken en de daarbij behorende beleidsnota's.

Besteed daarbij expliciet aandacht aan de opgenomen (meer technische) aanbevelingen die de rekenkamercommissie in de bestuurlijke nota heeft geformuleerd. Het college van B&W opdracht te geven om bij alle nieuw vast te stellen beleidsnota's de aanbevelingen van de rekenkamercommissie te betrekken in de uitwerking. In ieder geval dient bij nieuwe beleidsnota's de gemeenteraad geïnformeerd te worden over de wijze waarop de beleidsnota (inhoudelijk en financieel) zal worden verwerkt in de P&C-stukken.

Amendement A2022-02 - raadsvergadering d.d. 03-02-2022

-1-

Te wijzigen in: 1. 2.

3. 4.

De gedachtengang achter de conclusies van de rekenkamercommissie te onderschrijven. Het college van B& W te verzoeken de gemeenteraad een voorstel aan te bieden waarin is aangegeven of en zo ja op welke manier de aanbevelingen zullen worden verwerkt in de documenten van de P&C Cyclus en beleidsdocumenten. Het college van B& W te verzoeken de dialoog aan te gaan met de Financiële Commissie over de verbeteringen binnen de P&C-cyclus en het voorstel onder beslispunt 2. De Financiële Commissie te verzoeken een advies uit te brengen aan de gemeenteraad over verbeteringen binnen de P&C-cyclus en beleidsdocumenten in relatie tot het voorstel van het college van B& W.

Toelichting: De gemeenteraad heeft kennis genomen van het onderzoek 'is de aansluiting te maken'van de Rekenkamercommissie Midden Brabant. Het onderzoek, de conclusies en aanbevelingen zijn door de rekenkamercommissie toegelicht in een raadsinformatieavond van 13 januari 2022. De rekenkamercommissie is een onafhankelijk adviesorgaan voor de gemeenteraad en kan en mag haar eigen onderzoeksagenda bepalen. Met het onderzoek 'is de aansluiting te maken' heeft de rekenkamercommissie onderzocht of beleidsdocumenten en documenten van de P&C Cyclus voldoende informatie bevatten om de kaderstellende en controlerende rol goed vorm te kunnen geven. Tijdens de raadsinformatieavond van 13 januari 2022 is door de rekenkamercommissie aangegeven dat bepaalde documenten (zoals bijv. Beraps en Raadsinformatiebrieven) niet zijn meegenomen in het onderzoek. Deze stukken bevatten voor de gemeenteraad belangrijke (aanvullende) informatie om de andere documenten van de P&C Cyclus mede te kunnen duiden. De toonzetting van het rapport doet daarom niet/onvolledig recht aan de verbeterslagen die het college de afgelopen jaren heeft gerealiseerd in de documenten van de P&C Cyclus. De gedachtengang achter de conclusies uit het rapport kunnen we onderschrijven.

Naar onze mening heeft het college de afgelopen jaren goede verbeterslagen gemaakt voor wat betreft de inzichtelijkheid en leesbaarheid van de documenten van de P&C Cyclus. Graag zien we dat het college deze ingezette weg voortzet en daarin de aanbevelingen daar waar mogelijk meeneemt.

Amendement A2022-02 - raadsvergadering d.d. 03-02-2022

-2-