A2021-22 AANGENOMEN Amendement VVD VPD CDA- formatie griffie

RAADSVERGADERING D.D. 11-11-2021 VPD

15

VOOR

VVD

CDA

PvdA

3

3

D66

OvD

.

3>

TEGEN

SL

aangenomen / verwetten / aa-Rgek&y^&n

IV'

'p

©

AMENDEMENT Nummer

A2021-22

De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 11 november 2021 Behandelende het raadsvoorstel: 2021-015164

Programmabegroting 2022 - 2025

Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor: De raad besluit om

Huidige tekst: 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

De Programmabegroting 2022-2025 vast te stellen. Het bedrag voor onvoorziene uitgaven voor de Begroting 2022 vast te stellen op € 80.000. De financiële begroting 2022 vast te stellen en daarmee: a. Het overzicht van baten en lasten per programma. b. De mutaties van de reserves voor het jaar 2022 op pagina 110. De voor 2022 in het Investeringsplan opgenomen investeringskredieten beschikbaar te stellen, met uitzondering van de kredieten voor onderwijshuisvesting. De kredietvoorstellen voor onderwijshuisvesting, die via een afzonderlijk raadsvoorstel worden voorgelegd, in te wachten. In te stemmen met de in de paragraaf "Lokale heffingen" voorgestelde tariefwijzigingen bij de gemeentelijke belastingen en heffingen. De voorstellen tot wijziging van de verschillende belastingverordeningen met bijbehorende tarieventabellen, in overeenstemming met de in deze begroting opgenomen tarieven, in te wachten.

Te wijzigen in: 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

De Programmabegroting 2022-2025 vast te stellen. Het bedrag voor onvoorziene uitgaven voor de Begroting 2022 vast te stellen op € 80.000. De financiële begroting 2022 vast te stellen en daarmee: a. Het overzicht van baten en lasten per programma. b. De mutaties van de reserves voor het jaar 2022 op pagina 110. De voor 2022 in het Investeringsplan opgenomen investeringskredieten beschikbaar te stellen, met uitzondering van de kredieten voor onderwijshuisvesting. De kredietvoorstellen voor onderwijshuisvesting, die via een afzonderlijk raadsvoorstel worden voorgelegd, in te wachten. In te stemmen met de in de paragraaf "Lokale heffingen" voorgestelde tariefwijzigingen bij de gemeentelijke belastingen en heffingen. De voorstellen tot wijziging van de verschillende belastingverordeningen met bijbehorende tarieventabellen, in overeenstemming met de in deze begroting opgenomen tarieven, in te wachten

Amendement A2021-22 - raadsvergadering d.d. 11-11-2021

-1-

8. Een structurele uitbreiding vun deformatie van de griffie met 0,1 fte en een tijdelijke uitbreiding met 0,4 (maximaal 0,5) fte op te nemen in de begroting voor 2022 en de in de begroting hiervoor aangegeven financiële ruimte te benutten (pag. 88) Toelichting: De werkgroep van de werkgeverscommissie heeft in gesprekken met de griffier en de medewerker van de griffie een bevestiging gekregen van signalen uit de verschillende raadsfracties dat de werkdruk bij de griffie hoog is. De werkgroep heeft hierover ook gesproken met de gemeentesecretaris. De werkdruk wordt deels veroorzaakt door enkele minder efficiënt verlopende processen in de organisatie. Het aanleveren van de stukken aan de griffie voor de raadsvergaderingen vraagt alsnog veel uitzoekwerk. Het goed en tijdig verwerken van aankomende onderwerpen voor de raadsagenda in de planning laat ook te wensen over. Aan beide processen wordt op korte termijn gewerkt. Het zogenaamde zaaksysteem levert niet de gewenste efficiency waar het betreft de bundeling van bij een raadsvoorstel behorende stukken en zal worden aangepakt. Voor de korte termijn wordt actie ondernomen om het aanleveren van de raadsstukken zo uit te voeren dat ze gemakkelijker door de griffie kunnen worden verwerkt. Ook de uitvoering van de planning wordt kritisch opgepakt.

De dynamiek in de dossiers blijft evenwel altijd aanleiding geven voor wijzigingen in de planning. De doelmatigheid van de communicatie naar de gemeenteraad wordt kritisch bekeken. De werkdruk wordt ook veroorzaakt door de verbreding van de raadsagenda: de uitbreiding van de verantwoordelijkheden van de gemeente en dus ook de raad, en ambities op het gebied van democratische vernieuwing. Dit amendement voorziet op een tijdelijke uitbreiding van de griffie met 0,5 FTE In de aanloop naar de begroting 2023-2026 zal de werkdruk op de griffie worden geevalueerd met de griffie en de werkgeverscommissie. Aan de hand van de uitkomsten hiervan zal aan de raad eventueel een voorstel woren gedaan over de formatie van de griffie.

Amendement A2021-22 - raadsvergadering d.d. 11-11-2021

-2-