3.b. Actieplan 2023
Tekst van het document
ACTIEPLAN 2023 - COMMISSIE DEMOCRATISCHE VERNIEUWING TAAL
DOELSTELLING
PRIORITEIT
Verbeteren van de toegangkelijkheid en vindbaarheid gemeenteraad Agenda van de raad in informatiekrant. 2 Maak duidelijk – via verschillende kanalen – wanneer bijeenkomsten van de raad zijn en de onderwerpen, 2 zoals informatieavonden of vergaderingen. Zorg dat informatie over de gemeenteraad beter vindbaar is op de website.
"Gast van de Raad" implementeren
Een nieuw vergadersysteem (uitvoer motie): programma van eisen
TOEGEWEZEN AAN
Griffie
2
2
Versie: november 2023
STATUS
✔
Griffie
Dit gaat steeds beter, maar blijft aandacht behoeven
Griffie
In voorbereiding. Er wordt na besluitvorming raad contact gelegd ambtelijk
Griffie / commissielid* Opstartende fase
2, 3
Griffier
START
EINDE
NOTITIES
Doorlopend Doorlopend
Start in 2023
Resultaten in 2024
April '23
Q3 2023 Q1 2024
In voorbereiding. Diverse eisen zijn besproken.
Q2 2023
September '23 Q4 2024
In voorbereiding
Juni '23
Juli '23 dec. '23
Dit willen we onderdeel maken van de opdracht naar het onderzoek over de externe communicatie van de gemeente Er moet een programma geschreven worden. Nov. 2023: voorstel is geschreven. Na uitwerking van de informatie van de deelnemers kan worden gestart. Dit actiepunt wordt vastgesteld als speerpunt voor 2024 Het is aan de commissie om een programma van eisen op te stellen. De griffier vraagt verschillende programma's op bij (buur)gemeenten. Vervolgens kan een ambtenaar aan de slag met de aanbesteding (eind 2023). Nov. 2023: acties voor implementatie van een nieuw vergadersysteem zijn in gang gezet.
* Commissielid aanwijzen
Uitvoeren van (eigen) opdracht Tweemaal per jaar een voortgangsrapportage opstellen.
Naar de raad met overzicht van de plannen en tijdslijn, en financiele onderbouwing.
Commissie heeft eigen webpagina met informatie op website gemeente.
2
2
2
1
Voorzitter / griffie
1
Griffie
1
Griffie / afd. Communicatie
Activiteiten op het gebied van participatie en cocreatie Bijeenkomst(en) organiseren om inwoners te betrekken bij de politiek.
Uitvoeren van een burgerpanel.
Afspraken maken met college en ambtenaren over samenwerkingen bij participatieprojecten.
1
1
1
1
3
Commissie
Dimensus
Deadline is niet gehaald. Het stuk is in voorbereiding.
Er lopen hierover gesprekken.
✔ Er is een offerte ontvangen van Dimensus
Eerste gesprekken zijn Coert & Bas / griffier geweest met ambtenaren en met college.
Dec '22
Q1 2023
Januari '23
Q1 2023
De inzet is om het stuk samen met de voortgangs-rapportage te delen met de gemeenteraad. We zetten in op eind Q2 / begin Q3. Nov. 2023: Overzicht aanpassen naar aanleiding van vastgestelde speerpunten
Q3 2023
Eigen webpagina is aangemaakt, maar nog niet gevuld (en zichtbaar). Teksten over de gemeenteraad op de gemeentelijke website zijn aangepast en overzichtelijker gemaakt. Nov. 2023: concept-teksten gaan ter goedkeuring rond.
April '23
Eerste (introductie)bijeenkomst is geweest. Mogelijk een vervolg tweede helft van 2023. Nov. 2023: een vervolg staat gepland voor voorjaar 2024.
…
Commissie moet besluiten over offerte. Dit staat voor 5 juli geagendeerd. Daarna vervolgstappen uitzetten. Nov. 2023 Nav participatie bij traject werving burgemeester is dit on hold gezet. Daarnaast zal ook eerst de focus worden gelegd op het verbeteren van het functioneren van de raad, raadsinformatieavonden en de zichtbaarheid / communicatie van de raad.
April '23
Afgelopen 20 juni is er gesproken met het college.
Doorlopend
Oriënteren op de mogelijkheden van Tienskip in onze gemeente.
1
3
Commissie
Nog niet opgestart.
Q3 2023
Q3 2023
Tienskip richt zich op de opgave om de kloof tussen jongeren en democratie te dichten, maar ook om de participatiekloof te dichten tussen intrinsiek gemotiveerden en burgers die minder interesse hebben in democratie en politiek.
Een nieuwe participatieverordening opstellen.
1
3
Ambtenaren i.s.m. griffier
Nog niet opgestart.
Q3 2023
Q4 2023
Samen met de ambtenaren komen tot een nieuwe inspraak- en participatieverorderning.
Griffie / commissielid* Nog niet opgestart.
Q3 2023
Q4 2023
Nov. 2023: dit wordt meegenomen in de uitwerking van het speerpunt 'verbeteren raadsinformatieavonden'
Juni '23
Uit de debattraining zijn aanbevelingen naar voren gekomen op de opstelling van de raadzaal. Nov. 2023: Opstelling in de raadszaal wordt meegenomen in het traject voor het nieuwe vergadersysteem.
Q3 2023
Leren van andere raden (op bezoek). Hoe maken we de raadsinformatieavonden aantrekkelijker, maar ook beter? Nov. 2023: Dit actiepunt is vastgesteld als speerpunt voor 2024
Een rondetafelgesprek organiseren
1
* Commissielid aanwijzen
Een professionele gemeenteraad Een advies doen voor opstelling in de raadzaal.
Een advies doen voor verbeteren van de raadsinformatieavonden.
3
3
Commissie
Commissie
In voorbereiding
Nog niet opgestart.
Juni '23
Q3 2023