25-122 Memo Motie vreemd 80 van De Langstraat

MEMO Uitvoering Motie Vreemd ‘Ondersteuning doortocht 80 van De Langstraat’ 27 maart Voor motie zie: 2504+Motie+Vreemd+Dongen+,+D66,+VVD,+CDA+Ondersteuning+doortocht+80+van+de+La ngstraat. Datum

4 september 2025

Portefeuillehouder I.C.H. Jansen

Aan de gemeenteraad van Dongen, Aanleiding Op 27 maart 2025 neemt uw raad bovengenoemde motie unaniem aan. Inmiddels kan ik u laten weten dat deze motie afgewikkeld is. Bij deze informeer ik u over het resultaat. Route en praktische ondersteuning Kort na bekendmaking van deze motie hebben we contact opgenomen met de organisator van dit evenement. De inhoud van de communicatie richtte zich op de routemogelijkheden door Dongen (controle en contact door onze verkeerskundige vanuit team Realisatie en Verkeer), verwijzing naar de verkeersregelaarsgroep voor Dongen en eventuele uitleen van gemeentelijke materialen indien nodig en voorradig. Daarnaast is ambtelijk een door gemeente Waalwijk georganiseerd overleg bijgewoond met de organisator en diverse veiligheidspartners om de doorkomst in alle deelnemende gemeenten goed en veilig te laten verlopen. Op basis van mandaat heeft gemeente Waalwijk de vergunning voor dit evenement namens alle gemeenten verleend op 20 augustus 2025. De verkeerregelaarsgroep Dongen ondersteunt de organisatie en gebruikt van hen portofoons. Overige materialen gebruikt de stichting niet van de gemeente Dongen. De route zelf is terug te vinden op onze website: www.de80.nl. Daar is ook een bestand beschikbaar waarin per straat te zien is hoe de tocht exact verloopt en op welke tijden de wandelaars door Dongen komen. De route loopt o.a.

door het centrum van Dongen. De stichting heeft gesprekken gevoerd om de Dongense middenstand te stimuleren om activiteiten te organiseren en de deelnemers en toeschouwers een warm welkom te bieden. De stichting laten weten dat voor hen nog niet zeker is hoe onze middenstand aanhaakt. Bij de gemeente zelf is hierover niets bekend en zijn geen aanvragen binnengekomen voor eventuele side-events vanuit de horeca / middenstand.

Financiële bijdrage De organisatie heeft ons voorzien van een aangepaste begroting en heeft de gevraagde vergoeding onderbouwd. Dit heeft ertoe geleid dat ten laste van de bestemmingsreserve raadsinitiatieven een financiële bijdrage van € 5.000,- beschikbaar is gesteld aan de organisatie van de 80 van De Langstraat. Dit is verwerkt in Berap 2.

I.C.H. Jansen Wethouder