25-12 TV CDA MZijlmans ANTW- RIB 25-05 Verlengen overeenkomst interim-gemeentesecretaris

Technische vraag Naam:

M. Zijlmans

Datum:

17 februari 2025

Onderwerp:

RIB 25-05 Verlengen overeenkomst interim-gemeentesecretaris

Portefeuillehouder:

Ir. J.C. Slagboom

Vraag / vragen 1. Waarom is er in eerste instantie niet gekozen voor het doorlopen van een aanbestedingsprocedure? Er is ook in eerste instantie een aanbestedingsprocedure doorlopen. Op basis van ons inkoop- en aanbestedingsbeleid én de opdrachtwaarde van de initiële opdracht (onder de grens voor Europese aanbesteding), zijn bij meerdere bedrijven offertes opgevraagd. Op basis van deze offertes zijn selectiegesprekken met kandidaten gevoerd en is een keuze gemaakt. 2. Het gaat hier om een forse overschrijding (ca. 100K) van de aanbestedingsgrens. Naar welke andere mogelijkheden (bijvoorbeeld tijdelijke indienstname) zijn er gekeken? Zoals in de RIB is omschreven, kiezen we vanwege de opgaven bewust voor het verlengen van de inhuur van de huidige interim gemeentesecretaris. Het indiensttreden was hierbij geen optie. Begin 2026 stellen we een functieprofiel op en gaan we over tot het werven van een gemeentesecretaris in een vast dienstverband. 3. De begrote kosten zijn 10-15% hoger dan het beschikbare budget. Zijn voor 2024 de begrote salariskosten (ook) overschreden? Ja, ook in 2024 waren de inhuurkosten van de secretaris hoger dan het beschikbare salarisbudget. De overschrijding is gemeld en verantwoord in Berap 2024-2 (Bijl1-+24-75+Bestuursrapportage+2024-2). 4. Met de accountant is overleg geweest om de inkoop onrechtmatigheid in de jaarrekening 2025 te verantwoorden.

Wat zijn hierbij de overwegingen geweest? Met de accountant is inderdaad overleg geweest over de juiste wijze van verantwoorden. Deze verantwoording moet formeel plaatsvinden in de jaarrekening 2025. Omdat deze pas in 2026 aan de raad wordt voorgelegd heeft het college er voor gekozen de raad actief met een RIB te informeren.

Pagina 1 van 2

5. Op welke wijze wordt de inkoop onrechtmatigheid verantwoord in de jaarrekening? Zie ook het antwoord onder 4. Deze afwijking zal door het college worden betrokken bij het afgeven van de rechtmatigheidsverklaring

Pagina 2 van 2