25-01 Art. 35 vragen D66 ANTW- Geheimhouding bijlagen raadsvoorstel herhuisvesting La Poubelle

Aan de raadsfractie van D66

Dongen, 21 januari 2025

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

-2025-161983 0 A. Huijbregts, team SBK Beantwoording vragen ex. art. 35 RvO inzake Geheimhouding bijlagen raadsvoorstel herhuisvesting La Poubelle

Geachte leden van de fractie,

In antwoord op uw brief van 7 januari 2025 vindt u hieronder de beantwoording van uw schriftelijk gestelde vragen over Herhuisvesting La Poubelle.

Vraag / vragen: Het college geeft in raadsvoorstel 25-01 Herhuisvesting La Poubelle aan dat zij op de bij het raadsvoorstel behorende bijlagen geheimhouding oplegt. Dit doet het college op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en d, van de Wet open overheid. Wij vinden dit besluit niet terug op de openbare besluitenlijst van het college. 1. 2.

Wanneer heeft het college dit besluit genomen? Waarom is dit besluit niet gepubliceerd op de openbare besluitenlijst?

Artikel 5.1 van de WOO gaat over uitzonderingsgronden voor het openbaar maken van informatie. Lid 1, sub c benoemt als uitzonderingsgrond “bedrijfs- en fabricagegegevens betreft die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld”. Lid 1, sub d benoemt als uitzonderingsgrond “persoonsgegevens betreft als bedoeld in paragraaf 3.1 onderscheidenlijk paragraaf 3.2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, tenzij de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de openbaarmaking van deze persoonsgegevens of deze persoonsgegevens kennelijk door de betrokkene openbaar zijn gemaakt”. 3. Om wat voor soort gegevens onder artikel 5.1, eerste lid, sub c van de WOO gaat het in de stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college?

4. Om welke persoonsgegevens onder artikel 5.1, eerste lid, sub d van de WOO gaat het in de stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college? 5. Wat is de motivatie van het college om op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en d, van de Wet open overheid geheimhouding op te leggen op de volledige inhoud van alle bijlagen? Antwoorden: 1. Wanneer heeft het college dit besluit genomen? Antwoord: Bij (gewijzigd) besluit van 26 november 2024. 2. Waarom is dit besluit niet gepubliceerd op de openbare besluitenlijst? Antwoord: Het onderdeel in besluitvorming over geheimhouding is per vergissing niet opgenomen op de openbare besluitenlijst. 3. Om wat voor soort gegevens onder artikel 5.1, eerste lid, sub c van de WOO gaat het in de stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college? Antwoord: Het gaat om stukken die betrekking hebben op de financiële onderbouwing. 4. Om welke persoonsgegevens onder artikel 5.1, eerste lid, sub d van de WOO gaat het in de stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college Antwoord: Betreft geen persoonsgegevens en abusievelijk is hier ook sub d vermeld. Dit is niet van toepassing in deze. 5.

Wat is de motivatie van het college om op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en d, van de Wet open overheid geheimhouding op te leggen op de volledige inhoud van alle bijlagen? Voorop staat dat openbaarheid het uitgangspunt is. In deze is echter besloten geheimhouding op te leggen ten aanzien van een aantal stukken, namelijk Besluitvorming Herhuisvesting La Poubelle, Herhuisvesting Kringloopbedrijf La Poubelle, Financieringsbehoefte en Berekening investering Deze stukken bevatten op meerdere onderdelen informatie ten aanzien van de financiële onderbouwing. Het in deze fase openbaar maken van deze financiële gegevens zou de onderhandelingspositie van Diamant-groep tijdens de procedure van aanbesteding ernstig bemoeilijken en daardoor mogelijk een prijsopdrijvend effect hebben. Om deze reden is binnen het Algemeen Bestuur van de Diamant-groep afgesproken om in de voorstellen aan de gemeenteraden geheimhouding op te leggen voor de duur van de aanbestedingsprocedure. De gemeenteraad kan besluiten de geheimhouding op te heffen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De secretaris, De burgemeester,

dr. G.W. Goedmakers

ir. J.C. Slagboom

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.