24-186 Bijl-1 REACTIE BRIEF KUNSTPODIUM AAN DE GEMEENTERAAD

REFLECTIE OPROEP KUNSTPODIUM AAN DE GEMEENTERAAD De brief van het KunstPodium aan uw raad schetst een herkenbaar beeld. We hebben het afgelopen jaar diverse malen met het bestuur en management van Het Kunstpodium rond de tafel gezeten. Daarbij heeft het KunstPodium aangegeven dat zij voor het door de gemeente beschikbaar gestelde subsidiebedrag niet kan voldoen aan alle resultaatverwachtingen. We hebben de bereidheid uitgesproken aan het KunstPodium om met hun inbreng toe te werken naar een goed onderbouwd voorstel richting begroting 2025, zoals gesteld in de Kadernota. Op ons verzoek heeft het KunstPodium daarop drie scenario’s opgesteld. Een nul scenario, een plus scenario met o.a. een doorlopende leerlijn beeldende vorming en een structurele korting op het culturele aanbod voor primair onderwijs. En een plusplus scenario voor een aanvullend programma ‘Kids on Stage’. Voor het plusplus scenario vraagt het KunstPodium in 2025 een extra subsidie die 70.000 euro hoger is dan het beschikbare budget binnen het subsidiekader en de gemeentelijke begroting. Dit bedrag loopt op naar ruim 76.000 euro in 2026 en ruim 97.000 euro in 2027. Er moet een goed onderbouwd voorstel liggen om een besluit te kunnen nemen over een aanvullend budget. Concreet werd en wordt nu gemist: • • •

duidelijkheid op voorhand over de beoogde resultaten, concreet uitgewerkt in prestatie indicatoren: bijvoorbeeld hoeveel scholen en kinderen ga je bereiken; een vraag gestuurd aanbod, daarmee bedoelen we een bevestiging vanuit het onderwijsveld dat zij aanslaan en aan gaan haken op de voorgestelde programma’s; en een concrete, actuele uitwerking van bijbehorende kosten en baten.

Omdat deze gevraagde input ten behoeve van de extra subsidieaanvraag van het KunstPodium uitbleef, hebben we helaas moeten concluderen dat de onderbouwing te mager is om nu al mee te kunnen nemen in de begrotingsvoorstellen 2025-2028. We wachten momenteel nog steeds op die uitgewerkte onderbouwing. Waar college en raad dan op een later moment over kan besluiten. We hebben inmiddels wel een basisaanvraag ontvangen in de vorm van een uitvoeringsplan voor 2025. Die aanvraag wordt dus naar verwachting nog aangevuld. We hebben zeker de bereidheid getoond en doen dit nog steeds om met het KunstPodium tot een goed onderbouwd voorstel te komen. We wachten echter nog op de herhaaldelijk gevraagde concrete onderbouwing door het KunstPodium. Het college is van mening dat we op voorhand met het KunstPodium eerst goede prestatie afspraken moeten maken, waarbij concreet is welke kwalitatieve en kwantitatieve resultaten zij verwachten te behalen. En dat we, voordat we een budgetvraag gaan voorleggen, zekerheid willen dat de scholen daadwerkelijk van de genoemde programma’s gebruik gaan maken, bijvoorbeeld via een intentie- of samenwerkingsovereenkomst met het KunstPodium. De reden dat we zo hameren op het vraaggestuurd werken is dat de scholen een uitdaging hebben om tijd en geld vrij te maken om cultuureducatie in te passen binnen de onderwijsprogramma’s.

Het is dus belangrijk om vooraf goed af te pellen bij de scholen of met de beoogde programma’s ingespeeld wordt op hun wensen en behoeften. Zodat we niet samen het risico lopen om achteraf te moeten concluderen dat de inzet van de aanvullende middelen door het ontbreken van draagvlak niet of nauwelijks heeft geleid tot het realiseren, professionaliseren en stimuleren van cultuureducatie in het onderwijs.

De wethouder heeft de situatie persoonlijk voor en na het zomerreces besproken met de voorzitter. Er is een LEA (lokale educatieve agenda) overleg geweest met het onderwijs en het KunstPodium, maar ook dat heeft geen concreet resultaat opgeleverd. Er staat een uitnodiging uit van onze kant om, naast de lopende ambtelijke afstemming, in een bestuurlijk overleg te bespreken hoe we dit vlot kunnen trekken. Het bestuur van het KunstPodium moet hier nog op reageren. Chronologisch op hoofdlijnen de contactmomenten met het KunstPodium 2024 1. 1e week november telefonisch contact gemeente-KunstPodium ter herinnering aan inplannen bestuurlijk overleg en datum aanlevering aangescherpt uitvoeringsplan 2025 2. Oktober: ambtelijk contact (fysiek en per mail) gemeente-KunstPodium over uitvoeringsplan 2025 3. 10 oktober wethouder belt met voorzitter 4. Oktober ontvangst uitvoeringsplan 2025 het KunstPodium (op basis van 0-scenario) 5. September ambtelijk contact over uitvoeringsplan 2025, inplannen bestuurlijk overleg en uitnodiging deelname LEA 6. September telefonisch contact wethouder met contactpersoon bestuur 7. Begin september ontvangst scenario’s het KunstPodium – conclusie dat er input gemist wordt 8. Juli contact (telefonisch en per mail) gemeente-KunstPodium over offerte 2025 9. Juli vaststelling Kadernota 10. Juni diverse ambtelijke overleggen gemeente-KunstPodium 11.

Juni wethouder belt met voorzitter KunstPodium over zorg volledigheid dossier 12. Mei ambtelijk overleg gemeente-KunstPodium 13. 7 maart tweede bestuurlijk overleg met Kunstpodium 14. 26 februari: subsidiebeschikking 2024 en ambtelijke melding dat we ook een 0 variant willen toevoegen aan de toekomst scenario’s 15. 19 februari contact over bestuurswijziging nieuwe voorzitter Het KunstPodium (koffiemomentje) 2023 16. 20 december telefonisch contact wethouder met contactpersoon bestuur 17. 6 december melding voortgang aan gemeenteraad via collegenieuws 18. 4 december eerste bestuurlijk overleg met Kunstpodium