24-13 Art. 35-vragen D66 JdeJong - Geheimhouding bijlagen artikel 35 vragen Oekraïense vluchtelingen

Schriftelijke vragen ex. art. 35 RvO Naam:

D66

Datum:

10 oktober 2024

Zaaknummer:

2024-157424

Onderwerp:

Geheimhouding bijlagen artikel 35 vragen Oekraïense vluchtelingen Hans Slagboom

Portefeuillehouder:

Behandeland ambtenaar: Wilfred Goedmakers Mondeling beantwoorden Vraag / vragen Op 25 september heeft het college tijdens een extra collegevergadering geheimhouding opgelegd op de bijlagen van de beantwoording artikel 35 vragen van D66 over Oekraïense vluchtelingen op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en d, van de Wet open overheid. Naar aanleiding hiervan hebben wij de volgende vragen: 1. Waarom heeft het college dit besluit niet al in de reguliere collegevergadering van 24 september genomen? 2. Van zowel de vergadering van 24 als 25 september is niet vooraf de agenda gepubliceerd, wat is hiervan de reden? Artikel 5.1 van de WOO gaat over uitzonderingsgronden voor het openbaar maken van informatie. Lid 1, sub c benoemt als uitzonderingsgrond “bedrijfs- en fabricagegegevens betreft die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn meegedeeld”. Lid 1, sub d benoemt als uitzonderingsgrond “persoonsgegevens betreft als bedoeld in paragraaf 3.1 onderscheidenlijk paragraaf 3.2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, tenzij de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de openbaarmaking van deze persoonsgegevens of deze persoonsgegevens kennelijk door de betrokkene openbaar zijn gemaakt”. 3.

Om wat voor soort gegevens onder artikel 5.1, eerste lid, sub c van de WOO gaat het in de stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college? 4. Om welke persoonsgegevens onder artikel 5.1, eerste lid, sub d van de WOO gaat het in de stukken waarop geheimhouding is opgelegd door het college? 5. Wat is de motivatie van het college om op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en d, van de Wet open overheid

Pagina 1 van 2

geheimhouding op te leggen op de volledige inhoud van alle bijlagen? Voordat geheimhouding door het college is opgelegd op alle bijlagen bij de beantwoording van de artikel 35 vragen van D66, heeft het college een aantal van de bijlagen al in gelakte vorm aangeboden aan de raad. 6. Kan het college toelichten waarom in eerste instantie een deel van de gevraagde documenten wel openbaar is gedeeld (zij het deels gelakt)? 7. Hoe reflecteert het college op het geheim verklaren van stukken die eerder openbaar zijn gemaakt (in gelakte vorm), en is dit juridisch überhaupt mogelijk? In artikel 5, lid 2 van het geheimhoudingsprotocol gemeente Dongen 2023 1 staat “Het college legt geen geheimhouding op over een compleet document (brief, voorstel of bijlage daarbij) als het ook mogelijk is de geheimhouding te beperken tot specifieke delen of aspecten daarvan.” 8. Waarom is er voor de overige documenten niet gekozen om deze ook in gelakte vorm aan te bieden?

1

Geheimhoudingsprotocol gemeente Dongen 2023 Pagina 2 van 2