24-10 Bijl7- Opdrachtbevestiging Vierkracht Wonen - beheer Glorieux (geanonimiseerd)
Tekst van het document
nadien Gemeente
Dongen El u |
PER E-MAIL VERZONDEN Vierkracht Wonen B.V.
(geanonimiseerd)
Tav. Borchw
4704 RG
Roosendaal Bezoekadres Ham 62 5104 JJ Dongen
Hoge
Contact Postbus 10153 5100 GE Dongen T 14 0162 +31 162 38 32 00
(buitenland) info@dongen.nl www.dongen.nl
Dongen,
26
juli 2023
(geanonimiseerd)Gemeente Dongen voorstel beheer Oekr. ontheemden
Uw kenmerk
Zaaknummer
ô
Bijlage(n)
:
ET Algemene inkoopvoorwaarden Leveringen Dongen (geanonimiseerd)
Gemeente Dongen 114 0162 pdrachtbevestiging Vierkracht Wonen 2023
diensten
en
gemeente
Factuureisen
(geanonimiseerd)
Contactpersoon/tel.nr.: Betreft
8
BV
-
beheer Glorieux
(geanonimiseerd) Hierbij
verlenen wij u Vierkracht Wonen B.V. de opdracht voor het uitvoeren van het beheer op locatie Glorieux in gemeente Dongen inzake het verblijf van Oekraïense vluchtelingen aldaar. Wij verlenen u de opdracht conform uw offerte van 17 juli 2023 voor de periode van 1 juli 2023 tot en met —
31 december 2023.
De
—
opdrachtverlening
kent
in
we:
—
zoals eerder met
u
gedeeld
—
geen
optie tot
verlenging. Zoals
door
u
verwoord
uw
offerte zullen
-__Op het moment dat de behoefte bestaat, met u in overleg treden opdracht; -
(geanonimiseerd) gen
uw
het
noodzaak tot deze
tijdelijke woonplekken niet meer (gedeeltelijk) voortijdig beëindigen van deze
normbedrag zoals door het Rijk beschikbaar gesteld naar beneden worden bijgesteld, met u in overleg treden over het naar beneden bijstellen van het vastgestelde tarief,
Uw eerste bereiken via
In
en
over
__Mocht het
Communicatie
De brieven
aan
van
de gemeente
voor
(geanonimiseerd) U kunt haar uitvoering van de opdracht NO dongen.nl en 06 (geanonimiseerd) Vanwege haar vakantie tot en met 30 de
.
IBAN:
Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. altijd het zaaknummer vermelden.
reactie op dit schrijven s.v.p.
De gemeente Dongen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe daarover inhoudelijk meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend
NL95
BNGH
BTW: zij zijn verstrekt. Indien u ambtenaar van onze gemeente.
0285 0020 07
NL001325978B01
behelst Gemeente
augustus 2023
zal tot dan
(geanonimiseerd) edere"!
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
en
aanspreekpunt zijn. U
uw
Dongen
kunt hem bereiken via
Gemeentelijke inkoopvoorwaarden Op deze opdracht zijn de Algemene inkoopvoorwaarden Leveringen en diensten van toepassing. Een exemplaar van deze voorwaarden treft u als bijlage bij deze
Gemeente brief aan.
Dongen
Facturatie Facturatie vindt plaats per maand achteraf op basis van de daadwerkelijk beschikbare plekken zoals overeengekomen met gemeente Dongen (huidige stand: 34 beschikbare plaatsen) tegen een tarief van € (geanonimise rd) (exl. btw) per beschikbare plek per dag.
B
Wij
verzoeken u om bij de factuur een specificatie van de verrichte werkzaamheden te voegen en om facturen te laten voldoen aan de factuureisen van de gemeente Dongen. Een exemplaar daarvan is gevoegd bij deze brief. U kunt uw facturen in pdf-formaat mailen aan facturen@dongen.nl. Graag op de factuur vermelden: t.a.v. routecode
(geanonimiseerd) ne
(geanonimiseerd)
Tot slot
Wij vertrouwen erop u hiermee productieve samenwerking.
voldoende te hebben
geïnformeerd
en
zien uit naar
een
prettige en
Hoogachtend, Burgemeester Namens
en
wethouders
van
Dongen,
dezen,
(geanonimiseerd)
De brieven In
uw
van
de gemeente
IBAN:
Dongen worden ín principe niet meer of digitaal ondertekend. altijd het zaaknummer vermelden.
reactie op dit schrijven s.v.p.
De gemeente Dongen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe daarover inhoudelijk meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend
NL95 BNGH BTW:
zij zijn verstrekt. Indien u ambtenaar van onze gemeente.
0285 0020 07
NL001325978801
nh Vierkracht Wonen BV Onderwerp
_ : voorstel beheer en begeleiding Oekraïense ontheemden gemeente Dongen
Versie
:4
Datum
:17 juli 2023
ge (geanonimiseerd)
Auteur
Vierkracht Wonen
jd (geanonimiseerd) gemeente
Tav.
‚
BV
(in oprichting)
Dongen
Inleiding Wij zijn als Vierkracht Wonen BV een bedrijf in oprichting dat kwalitatieve tijdelijke woonruimte, begeleiding en beheer biedt aan doelgroepen die hier behoefte aan hebben. Ons bedrijf bestaat uit drie partners en samen hebben wij onlangs besloten om onze passie, krachten en kwaliteiten te bundelen en, samen met gemeenten en overige samenwerkingspartners, kwalitatieve tijdelijke woonruimte voor diverse doelgroepen rendabel te gaan realiseren en beheren. Onze visie hierbij is dat het bieden van kwalitatieve woonruimte en beheer, ook als is deze tijdelijk van aard, bijdraagt aan een vorm van wonen en leven die tot tevredenheid bij alle betrokkenen leidt.
Als organisatie bieden wij vrijwel het gehele proces rondom tijdelijke woonruimte en het beheer hiervan en blijven wij betrokken bij de locatie en haar bewoners, door de aanwezigheid van onze eigen beheerders en contactpersonen voor het gehele proces van opzet tot afronding.
Op
dit moment bieden
wij
in samenwerking met de
Bouwvast Beheer
gemeente Dongen binnen Glorieux, vanuit calamiteitenbeheer aan 34 Oekraïense
BV, opvang aanwezigheidsontheemden. Vanuit deze samenwerking zijn er, naast de en
en
reguliere afstemmingsmomenten, gesprekken ontstaan over een mogelijk meer effectieve invulling van de tijdelijke opvang van bijzondere doelgroepen binnen de gemeente Dongen. Op
basis
van
deze
gesprekken
gemeente Dongen, gevraagd
bezoek
aan
een
van
voorstel te doen
om
concreet
en een een
aanwezigheidsHierbij wil ík u het gevraagde voorstel aanbieden. en
calamiteitenbeheer
van
onze
andere locaties is ons, vanuit de
invulling te geven aan
de Oekraïense ontheemden
het
binnen de locatie Glorieux.
Voorstel
Wij bieden u hierbij aan om, naast het bieden van het afstemmen met gemeente en relevante samenwerkingspartners en de communicatie met omwonenden en overige betrokkenen het aanwezigheids- en calamiteitenbeheer, met uitzondering van deze taken die wij wettelijk niet mogen en/of kunnen verrichten of niet als noodzakelijk worden gezien, vanuit onze organisatie uit te voeren.
(geanonimiseerd) sprake zijn
Hierbij zal er naast de gegarandeerde inzet van mij ( beheerder(s) met een brede ervaring en achtergrond in begeleiden en ondersteunen van (Oekraïense) mensen.
van
de inzet van
(een)
het sociaal-maatschappelijk beheer en
het
Aanwezigheids- en calamiteitenbeheer Volcontinu beheer (24/7) uitgevoerd door een beheerder die op de betreffende locatie kantoor zal houden en woonachtig zal zijn. Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en het klein onderhoud op de locatie. Eerste aanspreekpunt voor de bewoners en medewerkers van relevant betrokken partijen. Informeren van bewoners over de geldende huis- en gedragsregels en bij overtreding hiervan de betreffende bewoner(s) hierop aanspreken. Het, in het geval van calamiteiten, ernstige incidenten en/of structurele overtreding van de geldende huis- en gedragsregels, in afstemming met de daarvoor benodigde partijen, adequaat handelen en/of eventueel ingrijpen.
—
—
—
—
—
Voorstel beheer en begeleiding Oekraïense ontheemden, gemeente Dongen, 17-07-2023, Vierkracht Wonen BV ini
at
Pagina 1
bs ehum Vierkracht Wonen BV Duur
ingangsdatum overeenkomst
en
Wij zijn bereid u dit aanbod te doen voor de gehele periode waarin er behoefte is aan en noodzaak tot het bieden van dit beheer en begeleiding van Oekraïense ontheemden. Hierbij heeft het onze voorkeur om te starten met een overeenkomst van een jaar met daarbij opvolgende opties tot verlenging van de overeenkomst met iedere keer een jaar. De ingangsdatum van deze overeenkomst zal nog, in nadere afstemming, vastgesteld moeten worden waarbij wij de voorkeur hebben deze, vanuit organisatorische argumenten, vanaf 1 juli 2023 in te laten gaan. In deze overeenkomst
zullen, naast de reguliere bepalingen
als toevoeging twee clausules worden
opgenomen; Een clausule met de —
—
mogelijkheid tot, gezamenlijk overeen te komen, voortijdige beëindiging van de overeenkomst, in het geval dat deze behoefte aan en noodzaak tot deze tijdelijke woonplekken niet meer bestaat. Een clausule met de mogelijkheid tot, gezamenlijk overeen te komen, aanpassing van het vastgestelde tarief, in het geval dat het huidige normbedrag zoals vastgesteld in de daarvoor relevant geldende overheidsregeling, bijgesteld wordt.
Kosten Mocht u besluiten
calamiteitenbel
gebruik
willen maken van dit aanbod, dan zij wij bereid u het aanwezigheids- en etreffende de locatie Glorieux, op basis van 34 plekken aan te bieden voor de te
totaalprijs van
(geanonimise rd) per plek per dag (exclusief Btw).
Gerealiseerde
woonprojecten
indruk te geven van onze werkzaamheden waarbij wij het bieden van kwalitatieve tijdelijke woonruimte inclusief beheer en begeleiding als de kerntaken van onze bedrijfsvoering zien hierbij, Om
u een
als referentie, vijf van bieden
aan
onze
locaties
waar
wij op dit moment tijdelijke woonruimte,
opvang
: 65
Oekraïense ontheemden
: 31
—
De
: 50
Oekraïense ontheemden Oekraïense ontheemden
—
Hotel Wemeldinge, gemeente
—
beheer
191 Oekraïense ontheemden.
Heide Hoeve, gemeente Someren De Maasduinen, gemeente Velden
—
en
Kabbelaar,
gemeente Schouwen-Duiveland
Kapelle
: 45
Oekraïense ontheemden (tot 30-06-23)
Ik hoop
inzake het aanwezigheids- en calamiteitenbeheer van de u hiermee een passend voorstel Oekraïense ontheemden binnen de locatie Glorieux te hebben gedaan en zie uw reactie graag
tegemoet. Uiteraard ben ik graag bereid te gaan
Met
over
dit aanbod
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
en/of
u
of andere betrokkenen verder te informeren en/of nader in gesprek
andere
van
onze
projecten.
(geanonimise rd)
(geanonimiseerd)
(geanonimise rd)
Vierkracht Wonen Borchwerf 14
(geanonimiseerd)
4704 RG Roosendaal
Voorstel beheer en
begeleiding Oekraïense ontheemden, gemeente Dongen, 17-07-2023, Vierkracht Wonen
BV
Pagina 2