24-10 Bijl6- Opdrachtbevestiging Vierkracht Wonen - begeleiding Oekraiense ontheemden (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Gehabm Gemeente
Vierkracht Wonen Tav.
Dongen
B.V.
(geanonimiseerd)
Borchwet 4704
Roosendaal
RG
Bezoekadres
Hoge
Ham 62
5104 JJ
Dongen
Postbus 5100 GE
Contact 10153
Dongen
T 14 0162 162 38 32 00
+31
(buitenland) info@dongen.nl www.dongen.n
Dongen, Uw
26
juli 2023
(geanonimiseerd) Gemeente Dongen voorstel beheer en begeleiding
kenmerk
Oekraïense ontheemden
V1
Zaaknummer
(geanonimiseerd)
Bijlage(n)
Algemene inkoopvoorwaarden Leveringen Dongen Factuureisen Gemeente Dongen
Contactpersoon/tel.nr.:
2
Betreft
1
en
(geanonimiseerd) (+ 01e: MN, _Opdrachtbevestiging
Vierkracht Wonen BV Oekraïense ontheemden gemeente Dongen
—
diensten
gemeente
begeleiding
(geanonimiseerd) Hierbij
verlenen
wij u
opdracht voor het uitvoeren van begeleiding van Oekraïense ontheemden binnen gemeente Dongen. Wij verlenen u de opdracht conform uw offerte van 26 november 2023 voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. De opdrachtverlening kent zoals eerder met u gedeeld geen optie tot verlenging. —
Vierkracht Wonen
B.V.
—
de
—
in uw offerte zullen we:
Zoals door u verwoord
-__Op
—
het moment dat de behoefte
bestaat, met
u
in
overleg
aan
en
treden over het
noodzaak
tot deze tijdelijke woonplekken niet meer (gedeeltelijk) voortijdig beëindigen van deze
opdracht; =
Mocht
het normbedrag zoals door het Rijk beschikbaar gesteld
bijgesteld,
met u in
treden over het naar beneden
overleg
naar beneden
bijstellen van
het
worden
vastgestelde tarief,
Communicatie Uw
eerste
aanspreekpunt
haar bereiken via
voor de
uitvoering van
NE (geanonimiseerd)
de
opdracht is (geanonimiseerd) U
of telefonisch 06
.
(geanonimiseerd)
de gemeente Dongen worden in principe niet meer DeIn brieven of digitaal ondertekend. reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden. van
uw
De gemeente Dongen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.
IBAN: NL95
BNGH
BTW:
kunt
0285
0020 07
NL001325978B01
Geheim Gemeente
Dongen
Gemeentelijke inkoopvoorwaarden Op deze opdracht zijn de Algemene inkoopvoorwaarden Leveringen en diensten Gemeente Dongen van toepassing. Een exemplaar van deze voorwaarden treft u als bijlage bij deze brief aan. Facturatie Facturatie vindt plaats per maand achteraf op basis
van de
gemeente Dongen (huidige stand: overe, van € (geanonimiseerd) (excl. btw) per beschikbare plek per dag. omen
Wij verzoeken
u
met
om
bij de factuur
een
specificatie van
facturen
te laten voldoen aan de factuureisen gevoegd bij deze brief. U kunt uw facturen in de factuur vermelden: t.a.v.
daadwerkelijk
90 beschikbare
beschikbare plekken zoals plaatsen) tegen een tarief
de verrichte werkzaamheden te voegen
en
om
gemeente Dongen. Een exemplaar daarvan is pdf-formaat mailen aan facturen@dongen.nl. Graag op
van
de
(geanonimiseerd) DO
en
routecode
(geanonimiseerd) BM.
Tot slot
Wij vertrouwen erop u hiermee productieve samenwerking.
voldoende
te hebben
geïnformeerd
en
zien uit naar
een
prettige
en
Hoogachtend, Burgemeester Namens
en
wethouders van
Dongen,
dezen,
(geanonimiseerd)
meer of digitaal ondertekend.
De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden. De gemeente Dongen daarover inhoudelijk
gebruikt
uw
persoonsgegevens
uitsluitend
IBAN: NL95
BNGH
BTW: voor
het doel waartoe
zij zijn verstrekt. Indien
u
meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.
0285
0020 07
NL001325978B01
an Vierkracht Wonen BV Onderwerp
:
voorstel beheer
en
begeleiding Oekraïense ontheemden gemeente Dongen
Versie
st
Datum
:27 november
Auteur
ij(geanonimiseerd)Vierkracht Wonen BV
Tav.
;
2023
(geanonimiseerd) gemeente Dongen
Inleiding Vierkracht Wonen BV is een
tijdelijke huisvesting biedt Ons doel is om, samen
krachten
met
bedrijf dat naast kwalitatieve ondersteuning
aan
doelgroepen die hier behoefte
gemeenten
kwaliteiten te bundelen
en
begeleiding waar nodig
overige samenwerkingspartners, hiervoor
en
deze
om
aan
en
hebben. onze
passie,
begeleiding en ondersteuning professioneel vorm te
geven. Onze visie hierbij is dat het bieden van deze ondersteuning en begeleiding bijdraagt aan vorm van wonen en leven die tot tevredenheid en draagvlak bij alle betrokken partijen leidt.
een
Als organisatie bieden wij vrijwel het gehele proces rondom tijdelijke woonruimte en beheer hiervan en zijn wij, binnen de kaders van beleid, wet- en regelgeving, door de aanwezigheid van onze eigen beheerders en contactpersonen, vraaggestuurd en professioneel betrokken bij onze bewoners en de locaties
waar
zij woonachtig zijn.
Op dit moment bieden wij in samenwerking
gemeente Dongen, vanuit Bouwvast Beheer BV aanwezigheids- en calamiteitenbeheer aan vierendertig
en Vierkracht Wonen
met de
BV, huisvesting en Oekraïense ontheemden binnen de locatie Glorieux. Vanuit deze samenwerking zijn er gesprekken ontstaan
mogelijk meer effectieve en invulling operationeel sociaal-maatschappelijk beheer van alle negentig Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Dongen. Op basis van deze gesprekken is ons door de gemeente Dongen gevraagd een voorstel te doen om hier vanuit Vierkracht Wonen BV concreet invulling aan te geven. uniforme
van
het
over een
en
Voorstel
Wij bieden u hierbij aan om dit dagelijks operationeel en sociaal-maatschappelijk beheer voor alle negentig Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Dongen uit te voeren, met uitzondering van deze taken die wij wettelijk niet mogen en/of kunnen verrichten. Wij zullen hiervoor van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren bereikbaar zijn en zal er daarnaast sprake zijn van een volcontinu (24/7) telefonische bereikbaarheid van een van onze
en/of calamiteiten. Er zal hierbij, naast de gegarandeerde de inzet van (een) beheerder(s) met een brede ervaring en mij ( ), sprake zijn in het achtergrond sociaal-maatschappelijk beheer en het begeleiden en ondersteunen van (Oekraïense) mensen. beheerders
voor
Om
spoedeisende vragen
(geanonimiseerd)
inzet van
de beste
van
invulling aan dit operationeel
en
sociaal-maatschappelijk
beheer te kunnen geven zullen
wij daarbij minimaal onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren;
Dagelijks operationeel beheer Aanspreekpunt voor de bewoners, locatiebeheerders, —
gemeente —
—
—
en
omwonenden
en
medewerkers
van
de
overige relevant betrokken partijen.
begeleiding van Oekraïense ontheemden bij aankomst op een van de opvanglocaties. Het informeren van de bewoners over geldende beleidskaders vanuit de regeling GOO en (huis-) en gedragsregels en bestaande klachtenregeling. De begeleiding van de bewoners bij inschrijving in BrP (Basisregistratie Personen). De opvang en
Voorstel beheer en begeleiding Oekraïense
ontheemden, gemeente Dongen, 27-11-2023, Vierkracht Wonen
BV
Pagina 1
Vierkracht Wonen BV -
-
-
De begeleiding van de bewoners bij de aanvraag van leefgeld en eventuele andere middelen inclusief ondersteuning bij de aanvraag van een bankrekening. De begeleiding van leerplichtige kinderen naar en inschrijving voor onderwijs (PO/VO) inclusief leerlingenvervoer. De begeleiding en ondersteuning van betreffende bewoners naar werk en/of dagbesteding. Het onderhouden van contacten met de beheerders van de opvanglocatie(s). Het onderhouden contacten met gemeente (o. a. betreffende huisvesting en/of burgerzaken). Het in samenwerking met de locatiebeheerder bijhouden van een actuele en uniforme bewonerslijsten en overige documenten van alle locaties.
Sociaal-maatschappelijk beheer De begeleiding, indien nodig, van de bewoners naar psychosociale hulpverlening. De begeleiding, indien nodig, van de bewoners naar zorg. De begeleiding van de bewoners naar maatschappelijke partners. Het onderhouden van contacten met maatschappelijke partners, omwonenden en overig relevant betrokkenen. Het houden van spreekuren voor de bewoners voor allerhande vragen op alle opvanglocaties binnen de gemeente Dongen. Het periodiek, per locatie, organiseren en houden van bewonersavonden voor de bewoners van de betreffende locatie. Het houden van thema-workshops voor de bewoners en eventueel omwonenden, medewerkers van de gemeente en overige relevant betrokken partijen. Het analyseren en beoordelen van de groepsdynamiek op de betreffende opvanglocaties en de gemeente daar, bij noodzaak, over informeren en adviseren. De gemeente informeren en zo nodig adviseren met betrekking tot sociaal maatschappelijke begeleiding en ondersteuning bij langdurige opvang van Oekraïense vluchtelingen. Het begeleiden van terugkeer van Oekraïense ontheemden naar het thuisland. Het coördineren en begeleiden van uitplaatsing van derdelanders. Daarnaast zijn wij ook bereid om de volgende taken op ons te nemen; De (lokale) coördinatie van de bewonersinstroom voor de diverse locaties.
In overleg met de verhuurmakelaars van de veiligheidsregio zoeken wij naar een evenwichtige bewonerssamenstelling, stemmen wij de momenten van instroom af en communiceren deze vervolgens richting relevant betrokken partijen. Het, in het geval van calamiteiten, ernstige incidenten en/of structurele overtreding van de geldende huis- en gedragsregels, in afstemming met de daarvoor benodigde partijen, adequaat handelen en/of eventueel ingrijpen. Locaties Binnen de gemeente Dongen zou dit, op basis van de huidige vraag van de gemeente, achtereenvolgens de volgende locaties en bijzonderheden betreffen; Locatie Glorieux Heuvelstraat Bergmolenstraat Dongen-Vaart
Aantal plekken 34 31 10 15
Bijzonderheden Pand Bouwvast Beheer BV Pand GGZ Pand Woningbouwvereniging Pand particulier
Kosten Mocht u besluiten gebruik te willen maken van dit aanbod, dan zij wij als Vierkracht Wonen BV bereid u het dagelijks operationeel en sociaal-maatschappelijk beheer aan te bieden voor alle
Voorstel beheer en begeleiding Oekraïense ontheemden, gemeente Dongen, 27-11-2023, Vierkracht Wonen BV
Pagina 2
Ce kain Vierkracht Wonen BV negentig Oekraïense ontheemden per dag (exclusief Btw).
binnen de gemeente Dongen
voor
het tarief van
(geanonimise rd) -
plek
Duur en ingangsdatum overeenkomst Wij willen u dit aanbod te doen voor de gehele
periode waarin er behoefte is aan en noodzaak begeleiding van Oekraïense ontheemden. De ingangsdatum van deze overeenkomst zal nog, in nadere afstemming, vastgesteld moeten worden waarbij wij de voorkeur hebben deze vanaf 1 januari 2024 in te laten gaan. het bieden
dit beheer
van
tot
en
In deze overeenkomst zullen, naast de
reguliere bepalingen als toevoeging twee
clausules worden
opgenomen; Een clausule met de mogelijkheid tot, gezamenlijk overeen te komen, voortijdige beëindiging de overeenkomst, in het geval van beëindiging van de opvangregeling voor Oekraïense
van
—
ontheemden. —
Een clausule met de
mogelijkheid tot, gezamenlijk overeen te komen, aanpassing van het vastgestelde tarief, in het geval dat het huidige normbedrag zoals vastgesteld in de daarvoor relevant geldende overheidsregeling, bijgesteld wordt.
Gerealiseerde Om
woonprojecten
indruk te geven van onze werkzaamheden waarbij wij het bieden van kwalitatieve tijdelijke woonruimte inclusief beheer en begeleiding als de kerntaken van onze bedrijfsvoering zien hierbij, u een
als referentie, vijf van onze locaties waar wij op dit moment beheer bieden aan ruim 200 Oekraïense ontheemden.
—
—
—
—
—
tijdelijke woonruimte, opvang en/of
Glorieux, gemeente Dongen Heide Hoeve, gemeente Someren
: 34
Oekraïense ontheemden
: 65
Oekraïense ontheemden
De
Maasduinen, gemeente Velden De Kabbelaar, gemeente Schouwen-Duiveland
: 31
Oekraïense ontheemden
: 50
Oekraïense ontheemden
Nieuwstraat, gemeente Terneuzen
: 22
Oekraïense ontheemden
(vanaf 01-12)
Ik hoop u hiermee een passend voorstel inzake het operationeel en sociaal-maatschappelijk beheer van de Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Dongen te hebben gedaan en zie uw reactie graag tegemoet. Uiteraard ben ik graag bereid u of andere betrokkenen verder te informeren te gaan over dit aanbod en/of andere van onze projecten. Met
en/of nader in gesprek
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) tel.
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Vierkracht Wonen Borchwerf 14
BV
4704 RG Roosendaal
Voorstel beheer en begeleiding Oekraïense ontheemden, gemeente Dongen, 27-11-2023, Vierkracht Wonen
BV
Pagina 3