24-10 Bijl5 - Offerte Vierkracht Wonen begeleiding Oekraiense vluchtelingen (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Vierkracht Wonen BV Onderwerp
:
Versie
:1
voorstel beheer
Datum
: 27
Auteur
ï
Tav.
î
november
en
begeleiding
Oekraïense ontheemden
gemeente
Dongen
2023
(geanonimiseerd) Wonen BV ,
gemeente
Dongen
Inleiding Vierkracht Wonen
BV is een
bedrijf dat naast kwalitatieve ondersteuning en begeleiding waar nodig tijdelijke huisvesting doelgroepen die hier behoefte aan hebben. met Ons doel is om, samen gemeenten en overige samenwerkingspartners, hiervoor onze passie, krachten en kwaliteiten te bundelen om deze begeleiding en ondersteuning professioneel vorm te geven. Onze visie hierbij is dat het bieden van deze ondersteuning en begeleiding bijdraagt aan een vorm van wonen en leven die tot tevredenheid en draagvlak bij alle betrokken partijen leidt. biedt
aan
Als organisatie
bieden wij vrijwel het gehele proces rondom tijdelijke woonruimte en beheer hiervan en zijn wij, binnen de kaders van beleid, wet- en regelgeving, door de aanwezigheid van onze eigen beheerders en contactpersonen, vraaggestuurd en professioneel betrokken bij onze bewoners en de locaties
waar
Op dit
moment
en
zij woonachtig zijn. bieden wij in samenwerking met
Vierkracht Wonen
BV, huisvesting
Oekraïense ontheemden
binnen
en
de
gemeente Dongen, vanuit Bouwvast Beheer
aanwezigheids-
en
calamiteitenbeheer
aan
BV
vierendertig
de locatie Glorieux.
Vanuit deze samenwerking zijn er gesprekken ontstaan over een mogelijk meer effectieve en uniforme invulling van het operationeel en sociaal-maatschappelijk beheer van alle negentig Oekraïense ontheemden
binnen
gemeente Dongen gevraagd
invulling aan
een
de gemeente Dongen. Op basis van deze gesprekken is ons door de voorstel te doen om hier vanuit Vierkracht Wonen BV concreet
te geven.
Voorstel
Wij bieden u hierbij aan om dit dagelijks operationeel en sociaal-maatschappelijk beheer voor alle negentig Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Dongen uit te voeren, met uitzondering van deze taken
die wij
Wij zullen hiervoor
wettelijk niet mogen en/of
verrichten.
vrijdag tijdens kantooruren bereikbaar zijn en zal er daarnaast sprake zijn van een volcontinu (24/7) telefonische bereikbaarheid van een van onze beheerders voor spoedeisende vragen en/of calamiteiten. Er zal hierbij, naast de gegarandeerde inzet van mij (GM), sprake zijn van de inzet van (een) beheerder(s) met een brede ervaring achtergrond in het sociaal-maatschappelijk beheer en het begeleiden en ondersteunen van (Oekraïense) mensen. Om
de beste
maandag
kunnen
van
invulling aan
dit
tot en met
operationeel
en
sociaal-maatschappelijk beheer
te kunnen
en
geven zullen
wij daarbij minimaal onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren;
Dagelijks operationeel beheer Aanspreekpunt voor de bewoners, locatiebeheerders, —
—
—
gemeente
en
De opvang
en
—
Het informeren De
en
medewerkers
van
de
en
(huis-)
overige relevant betrokken partijen.
begeleiding opvanglocaties. en
omwonenden
van
gedragsregels begeleiding van
en
Voorstel beheer
van
Oekraïense ontheemden
de bewoners
bij aankomst op een
van
de
geldende beleidskaders vanuit de regeling GOO klachtenregeling. de bewoners bij inschrijving in BrP (Basisregistratie Personen). over
bestaande
en
begeleiding Oekraïense ontheemden, gemeente Dongen, 27-11-2023, Vierkracht
Wonen
BV
Pagina
1
Vierkracht Wonen BV − − − − − −
De begeleiding van de bewoners bij de aanvraag van leefgeld en eventuele andere middelen
inclusief ondersteuning bij de aanvraag van een bankrekening. De begeleiding van leerplichtige kinderen naar en inschrijving voor onderwijs (PO/VO) inclusief leerlingenvervoer. De begeleiding en ondersteuning van betreffende bewoners naar werk en/of dagbesteding. Het onderhouden van contacten met de beheerders van de opvanglocatie(s). Het onderhouden contacten met gemeente (o. a. betreffende huisvesting en/of burgerzaken). Het in samenwerking met de locatiebeheerder bijhouden van een actuele en uniforme bewonerslijsten en overige documenten van alle locaties.
Sociaal-maatschappelijk beheer − De begeleiding, indien nodig, van de bewoners naar psychosociale hulpverlening. − De begeleiding, indien nodig, van de bewoners naar zorg. − De begeleiding van de bewoners naar maatschappelijke partners. − Het onderhouden van contacten met maatschappelijke partners, omwonenden en overig relevant betrokkenen. − Het houden van spreekuren voor de bewoners voor allerhande vragen op alle opvanglocaties binnen de gemeente Dongen. − Het periodiek, per locatie, organiseren en houden van bewonersavonden voor de bewoners van de betreffende locatie. − Het houden van thema-workshops voor de bewoners en eventueel omwonenden, medewerkers van de gemeente en overige relevant betrokken partijen. − Het analyseren en beoordelen van de groepsdynamiek op de betreffende opvanglocaties en de gemeente daar, bij noodzaak, over informeren en adviseren. − De gemeente informeren en zo nodig adviseren met betrekking tot sociaal maatschappelijke begeleiding en ondersteuning bij langdurige opvang van Oekraïense vluchtelingen. − Het begeleiden van terugkeer van Oekraïense ontheemden naar het thuisland. − Het coördineren en begeleiden van uitplaatsing van derdelanders. Daarnaast zijn wij ook bereid om de volgende taken op ons te nemen; − De (lokale) coördinatie van de bewonersinstroom voor de diverse locaties.
In overleg met de verhuurmakelaars van de veiligheidsregio zoeken wij naar een evenwichtige bewonerssamenstelling, stemmen wij de momenten van instroom af en communiceren deze vervolgens richting relevant betrokken partijen. − Het, in het geval van calamiteiten, ernstige incidenten en/of structurele overtreding van de geldende huis- en gedragsregels, in afstemming met de daarvoor benodigde partijen, adequaat handelen en/of eventueel ingrijpen.
Locaties
Binnen de gemeente Dongen zou dit, op basis van de huidige vraag van de gemeente,
achtereenvolgens de volgende locaties en bijzonderheden betreffen; Locatie Glorieux Heuvelstraat Bergmolenstraat Dongen-Vaart Kosten
Mocht bereid
Aantal plekken 34 31 10 15
Bijzonderheden Pand Bouwvast Beheer BV Pand GGZ Pand Woningbouwvereniging Pand particulier
u besluiten gebruik te willen maken van dit aanbod, dan zij wij u het dagelijks operationeel en sociaal-maatschappelijk beheer
als Vierkracht Wonen BV aan te bieden voor alle
Voorstel beheer en begeleiding Oekraïense ontheemden, gemeente Dongen, 27-11-2023, Vierkracht Wonen BV
Pagina 2
Vierkracht Wonen negentig Oekraïense
ontheemden
per dag (exclusief Btw).
binnen de gemeente
Dongen
voor
het tarief van
-(geanonimise rd)
BV plek
Duur en ingangsdatum overeenkomst Wij willen u dit aanbod te doen voor de gehele periode waarin er behoefte is aan en noodzaak het bieden van dit beheer en begeleiding van Oekraïense ontheemden. De ingangsdatum van deze overeenkomst zal nog, in nadere afstemming, vastgesteld moeten worden waarbij wij de voorkeur hebben deze vanaf 1 januari 2024 in te laten gaan.
tot
In deze
overeenkomst zullen, naast de reguliere bepalingen als toevoeging twee clausules worden opgenomen; Een clausule met de mogelijkheid tot, gezamenlijk overeen te komen, voortijdige beëindiging van de overeenkomst, in het geval van beëindiging van de opvangregeling voor Oekraïense ontheemden. Een clausule met de mogelijkheid tot, gezamenlijk overeen te komen, aanpassing van het vastgestelde tarief, in het geval dat het huidige normbedrag zoals vastgesteld in de daarvoor relevant geldende overheidsregeling, bijgesteld wordt. —
—
Gerealiseerde woonprojecten Om u een indruk te geven van onze werkzaamheden waarbij wij het bieden van kwalitatieve tijdelijke woonruimte inclusief beheer en begeleiding als de kerntaken van onze bedrijfsvoering zien hierbij, als referentie, vijf van onze locaties waar wij op dit moment tijdelijke woonruimte, opvang en/of beheer bieden aan ruim 200 Oekraïense ontheemden. — — — — —
Glorieux, gemeente Dongen Heide Hoeve, gemeente Someren De Maasduinen, gemeente Velden De Kabbelaar, gemeente Schouwen-Duiveland Nieuwstraat, gemeente Terneuzen
: 34 : 65 : 31 : 50 : 22
Oekraïense Oekraïense Oekraïense Oekraïense Oekraïense
ontheemden ontheemden ontheemden ontheemden ontheemden
(vanaf 01-12)
Ik hoop u hiermee een passend voorstel inzake het operationeel en sociaal-maatschappelijk beheer van de Oekraïense ontheemden binnen de gemeente Dongen te hebben gedaan en zie uw reactie graag tegemoet. Uiteraard ben ik graag bereid u of andere betrokkenen verder te informeren te gaan over dit aanbod en/of andere van onze projecten.
en/of nader
in
gesprek
BV
Pagina
Met vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) Vierkracht Wonen BV Borchwerf 14 4704 RG Roosendaal
Voorstel beheer
en
begeleiding Oekraïense ontheemden, gemeente Dongen, 27-11-2023, Vierkracht
Wonen
3