24-10 Bijl4- Offerte Bergmolenstraat (ondertekend) (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Bergmolenstraat 22 Dongen
Betreft:
Offerte Bergmolenstraat 22, Dongen
Ref.
SCBMD20210409
Start
Q4 2021
Pagina 1
De HuischMeesters Méér dan Sociaal-maatschappelijk beheer
Gemeente
Dongen
(geanonimiseerd) WN
Aan
Hoge Ham 62 5104 JJ Dongen
Eindhoven, 29 november
Betreft: Offerte
2021
Bergmolenstraat
22
(geanonimiseerd) Aansluitend en
de
gesprek werkafspraken. op
ons
op
22 november
bevestig
ik je
hierbij
de offerte met de totale
inzet
Context De
genoemde
denken
over
locatie is inmiddels een
om
te
mee
_Kamergewijze huisvesting voor maximaal 4-5 personen; Doelgroep statushouders, uitstroom reguliere zorg en spoedzoekers; _Huurovereenkomsten op basis van kamergewijze verhuur; Sociaal beheer en woonbegeleiding is gewenst gezien de doelgroep; De Huischmeesters als hoofdhuurder (5 jaar) die het beheer en exploitatie verzorgd.
* * * * *
Binnen
deze
komen
waarmee
Met
leeg. Vanuit Stichting Casade is de vraag gekomen toekomstige invulling voor de locatie met de volgende kaders.
offerte gaan wij in op de genoemde kaders met als doel tot de locatie de aankomende jaren ingezet kan worden.
vriendelijke groet,
Namens
De
Huischmeesters
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) initiatiefnemer
Pagina
2
een
passende
vorm
te
Inhoudsopgave Inhoud Bergmolenstraat 22 Dongen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Context . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 De Huischmeesters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Kansen die zo ontstaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Beoogde doelgroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Contactvorm bewoners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Contractvorm De Huischmeesters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Functioneel beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 Sociaal beheer en woonbegeleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Omgevingsbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Ketenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Groepsactiviteiten (wederkerigheid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Kosten dienstverlening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Tot slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Pagina 3
De Huischmeesters De Huischmeesters, zijn sinds 2012 actief om
leegstaand vastgoed in te zetten voor sociaalmaatschappelijke en/of commerciële doeleinden. Met het huisvesten van ondermeer woningzoekende, mensen met een lichte begeleidingsvraag, starters en maatschappelijke organisaties, smelten de behoeften van vastgoedeigenaren samen in een oplossing met een groot sociaal-maatschappelijk en economisch rendement.
De werkwijze wordt inmiddels landelijk ingezet bij gemeenten, corporaties, zorginstellingen en commercieel vastgoed dat op termijn herbestemd/ herontwikkeld gaat worden. De
Huischmeesters voeren namens de eigenaar het sociaal-maatschappelijk beheer en exploitatie (flexwonen, werken en recreëren) van (tijdelijke) leegstaande gebouwen. We hanteren hierbij de uitgangspunten van onder meer de Magic Mix en voorzien in het “sociaal-maatschappelijk “huischmeesterschap” op locatie.
Kansen die zo ontstaan In het verleden konden de zorginstellingen deze maatschappelijke rol vervullen. Echter deze rol
is inmiddels sterk is ingeperkt vanwege de vele transities binnen het sociale domein. Binnen Nederland heeft men echter in sterke toenemende mate te maken met een doelgroep die zonder enige vorm van ondersteuning niet gehandhaafd kunnen worden binnen het woningaanbod of vastgoed. De Huischmeesters maken locatie gebonden maatoplossingen waarin er vanuit de locatie naar
het belang van de eigenaar en omgeving gekeken wordt en daarin passende concepten ontwikkeld en uitgerold worden. Deze concepten zijn inmiddels ruimschoots in de praktijk toegepast.
(�jdelijk)/(beschikbaar) vastgoed
Maatschappelijke
Match!
opgaven
(kwetsbare) burgers met woonvraag Pagina 4 11-4-2021
De Huischmeesters De Huischmeesters
De permanente verbindende factor
•Woonbegeleiding/sociaal beheer, waaronder: • • • • •
Werving,selectieen begeleiding; Leefbaarheid, veiligheid, toezicht en handhaving; Orde netheid en hygiëne; Periodieke gesprekken/bezoeken; Facilitaire dienstverlening.
•Omgevingsbeheer waaronder: • • •
Recreëren
Aanspreekpunt voor omwonenden; Placemaking/ communitybuilding; Maatschappelijke projecten.
Wonen en leven
Vastgoed
Werk en Opleiding
(platform)
•Ketenbeheer, waaronder: • • •
Algemene communicatie; Samenwerking maatschappelijke organisaties; Processen rondom begeleiding (casuïstiek).
11-4-2021
Welzijn en zorg
De Huischmeesters De Huischmeesters
QuickScan De huidige locatie is op dit moment nog bewoond
en zal op termijn beschikbaar komen. De locatie heeft een centrale hoofdingang met toilet die uitkomt op een gezamenlijke woonkamer, keuken en voormalige begeleidingsruimte. Vanaf de gezamenlijke woonkamer zijn de 4 slaapkamers bereikbaar. De 4 slaapkamers zijn gescheiden door een badkamer die gedeeld dienen te worden met maximaal 1 bewoner. 1 slaapkamer heeft voorzieningen op de kamer. Verder is er een gezamenlijke tuin, en 3 bergingen.
•
Er wordt een gezamenlijke wasvoorziening gemaakt; De slaapkamers en gemeenschappelijke ruimte worden
•
opgeleverd; Keukenvoorziening wordt voorzien witgoed en inductie.
•
gestoffeerd
en
gemeubileerd
Beoogde doelgroep beoogde doelgroep zijn statushouders die in het kader van de taakstelling binnen de gemeente Dongen gehuisvest dienen te worden, alsmede spoedzoekers in de breedste zin van het woord. De opgaven zijn enorm en deze locatie kan een mooie uitvalsbasis worden voor mensen die enerzijds op zoek zijn naar huisvesting en daarnaast baat hebben bij zorgbegeleiding, of nog onder lichte begeleiding van het sociale domein vallen.
De
Pagina 5
Contactvorm bewoners Gezien de woonvorm kan er alleen gewerkt worden met tijdelijke huurovereenkomsten op basis van onzelfstandige woonvorm (model AEDES). Er kan een overeenkomst afgesloten worden met een periode van maximaal 5 jaar of korter. Doorgaans wordt er een overeenkomst van 2 jaar afgesloten. Voor alle periodes geldt dat de overeengekomen periode bindend is en dat de huurder tussentijds kan opzeggen met een opzegtermijn van 1 jaar. De verhuurder kan opzeggen met een opzegtermijn van maximaal en minimaal 3 maanden voor
het verstrijken van de overeengekomen huurperiode. Tussentijdse opzeggingen kunnen alleen plaatsvinden indien de bewoner zich niet begeleidbaar opstelt of zich niet aan zijn of haar betalingsverplichting houdt. Vanuit de toetsing huurcommissie is er een huurprijs bepaald die inzetbaar is voor deze locatie (zie kosten dienstverlening).
Contractvorm De Huischmeesters Vanuit de gespreken met tussen Stichting Casade is naar voren gekomen dat de voorkeur uitgaan naar een huurovereenkomst waarin de Huischmeesters hoofdhuurder worden voor een periode van 5 jaar, waarbij alle zaken rondom beheer, exploitatie en ondersteuning verzorgd wordt. Deze werkwijze wordt door de Huischmeesters landelijk toegepast,
Functioneel beheer Indien gewenst zal de locatie in zijn geheel overgedragen worden aan De Huischmeesters. Er worden vooraf afspraken gemaakt wie waarvoor verantwoordelijk blijft/wordt. In de grote lijnen kan stichting Casade verantwoordelijkheid dragen voor de buitenschil en grote installaties. De overige onderdelen vallen vanaf de overdracht onder de verantwoordelijkheid van De Huischmeesters. Middels een Demarcatielijst worden alle zaken die onder functioneel beheer vallen vastgelegd.
Sociaal beheer
en
woonbegeleiding.
Het sociaal maatschappelijk beheer zal een succesvolle tijdelijke huisvesting van een streefmix aan dragende en vragende bewoners/gebruikers dienen waarborgen. Hiervoor wordt gestuurd op de volgende doelen: •
De beoogde doelgroep is zorgvuldig geselecteerd, woont prettig, is in beeld door het leveren
maatschappelijke uren in en om de omgeving en stroomt t. z. t. succesvol door naar een passende duurzame woonruimte; Er is een goede, waardevolle, relatie met de directe omwonenden; Er is een betrokken netwerk van ketenpartners dat een effectieve instroom, ondersteuning en uitstroom garandeert; Wonen en werken versterkt elkaar binnen de locatie. van
• • •
Pagina 6
Omgevingsbeheer De Huischmeesters zijn hoofdhuurder van de locatie zijn en eindverantwoordelijk voor de locatie en de bewoners die er wonen. We zijn dan ook het eerste informatie en aanspreekpunt voor: •
Bewoners, omwonenden, Politie, Brandweer, Gemeente en overige instanties;
•
24/7 bereikbaar voor bewoners en omwonenden. Op dagelijkse basis is de dienstdoende beheerder aanwezig en bereikbaar binnen de locatie. 088 nummer via een antwoordservicedienst (bijlage 1 calamiteiten en opvolgingsprotocol); We verzorgen desgewenst een periodieke evaluatie met omwonenden en betrokkenen over de voortgang van het project; Periodiek inventariseren en initiëren van maatschappelijke projecten in en rondom het complex in samenspraak met bewoners, omwonenden en overige relevante instanties.
• •
Ketenbeheer De geselecteerde doelgroep
worden De Huischmeesters gescreend en geselecteerd op de afgestemde criteria. Echter bij de doelgroep die in beeld zijn bij de ketenpartners en een toeleiding kennen via het sociale domein van de Gemeente Dongen, doorlopen De Huischmeesters het intakeproces gezamenlijk met een casemanager/begeleider. Het doel is om te komen tot een goed duidelijk en helder beeld van de woon- en begeleidingsvraag. We toetsen gezamenlijk de volgende punten: • • • • • • •
Gestelde Criteria als gesteld in opgave; Uitsluitende criteria; Aandachtpunten uit het intakeformulier dat voorafgaand aan het gesprek ingevuld is (bijlage 2 intakeformulier); Aandachtpunten die vanuit de toeleiding door gemeente Dongen in beeld zijn. ; De mate van woonbegeleidingsvragen; Toetsen van de woningzoekenden op haalbaarheid en mate van een succesvolle plaatsing; Overige informatie die van belang is om te komen tot een besluitvorming.
Vanuit het intakegesprek volgt er een gezamenlijke evaluatie waaruit we een besluit kunnen nemen over het wel of niet plaatsen van de woningzoekende. Bij een positieve toewijzing worden er gezamenlijke afspraken wie wat doet om een spoedige plaatsing mogelijk te maken: • •
•
Alle zaken als hierboven genoemd worden doorgenomen en de woonzoekende die huurder gaat worden krijgt de ondersteuning die nodig is om te kunnen gaan wonen; Er worden afspraken gemaakt met de casemanager/begeleider om elkaar op de hoogte te houden en periodiek casuïstiek overleg in te plannen. Doel van het overleg is om de voortgang te bewaken en daar waar nodig bij te sturen; Overige zaken die van belang zijn om een spoedige aanvaarding van de woonruimte mogelijk te maken.
Pagina 7
De HuischMeesters Méér dan Sociaal-maatschappelijk beheer
Groepsactiviteiten (wederkerigheid) Elke bewoner
maatschappelijke vren die ingezet gaan worden in en maatschappelijke vren maken onderdeel uit van de huurovereenkomst De Huischmeesters stellen in samenspraak met de en zijn een voorwaarde om te kunnen wonen. bewoners een maatschappelijke kalender met daarin de projecten/activiteiten voor de aankomende periode. De kalender wordt 4 maal per jaar uitgebracht. De bewoners kunnen zich op geven voor de projecten dan wel activiteiten.
rondom
levert per
de locatie.
maand
2
vur
aan
Deze
De
worden onder de projecten opgehaald die baat hebben organisaties/ketenpartners bij de aantal voorbeelden in de beginfase zijn:
Kennismaking
*
wordt
voor
activiteiten
de activiteiten
voor
of
bewoners
wensen
die
bewoners, inzet
onderling waarbij men
Een
*
Inventariseren
van
ondersteuningsbehoeften
maatschappelijke
er
een
eerste
overige
en
vren.
aanzet
Een
gedaan
heeft;
open dag organiseren, waarin de omwonenden maken met de bewoners van Bergmolenstraat:
*
omwonenden de
van
in de
en
belanghebbenden
kennis
kunnen
omgeving;
In de 2e fase
gaan we toewerken naar een structureel karakter van de inzet van maatschappelijke uren. Vanuit de input in de 1e fase gaan we ons richten op het verbinden van talenten en waar bewoners met een begeleidingsvraag extra aandacht krijgen daar waar nodig is.
Kosten
dienstverlening
Vanuit deze
denkrichting wordt een werkopdracht geformuleerd die later omgezet wordt tot een samenwerkingsovereenkomst. Vanaf de samenwerkingsovereenkomst zal de dienstverlening voor de aankomende periode van start gaan. Binnen onze dienstverlening verzorgen wij ondermeer:
EN-
SCEN
Ondersteuning uitrol; ntakegesprekken met ketenpartner (s); Periodiek Casuïstiek overleg en rapportage; Verzorgen mutaties (instroom, doorstroom en uitstroom); Benodigde inzet woonbegeleiding/sociaal beheer; Functioneel beheer, MJOP-signalering en uitvoering; ABC onderhoud en reparatie; Melding en registratie via De Huischmeesters App voor alle belanghebbenden; Calamiteitenbeheer 24-vurs service
0.
Financiële
Bovenstaande latere fase Voor
de hanteren
dienstverlening (huur,
en
bereikbaarheid;
servicekosten,
rapportage
punten zijn in hoofdlijnen benoemd, waarbij afgestemd wordt (KPI's).
de
en
algemene zaken).
verdieping
per
onderdeel
in
een
verder
(geanonimise rd) varlikre
ats Gemeente Dongen) verwachten wij 2 vur per bewoner in begeleiding (kost een tarief 21% Hieronder de (excl. BTW} Per UUr per bewoner per maand. wij inzet per jaar tot en met september 2026. Als besproken wordt deze inzet per jaar vooraf gefactureerd.
Pagina
8
De HuischMeesters Méér dan Sociaal-maatschappelijk beheer
Jaar
periode
bewoners
inzet
in uren
per
bewoner
totaal
uren
tarief exlusief BTW
oktober-december
(geanonimiseerd)
januari-december januari-december januari-december januari-december
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
januari-september
inclusief BTW
totaal
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Totaal
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) €
(geanonimiseerd)
Tot slot Graag vernemen wij of v akkoord gaat met de offerte voor de Bergmolenstraat 22 te Dongen. Bij goedkeuring zullen wij jaarlijks de inzet factureren via factvren@®dongen.nl ovv. (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) De factuur voor de inrichting van de kamers, keuken, wasinrichting en gemeenschappelijke ruimten is reeds verzonden. Namens
de Huischmeesters
(geanonimiseerd) L| Initiatiefnemer
Bijlage
1
Bijlage 2
Pagina
9
Calamiteitenprotocol Intakeformulier
Ondertekend
namens
de
gemeente Dongen,
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) [|
1 december 2021