24-070 Aanbiedingsbrief Definitieve Jaarstukken 2023 VMWB

Griffie Gemeente Dongen Van: Verzonden: Aan:

CC:

Onderwerp: Bijlagen:

Agnes van Leijsen <Agnes.van.Leijsen@vrmwb.nl> woensdag 1 mei 2024 09:10 bestuurssecretariaat@alphen-chaam.nl; bestuurssecretariaat@gemeentealtena.nl; bestuurssecretariaat@baarle-nassau.nl; m.snelleman@bergenopzoom.nl; secretaresseburgemeester; Bestuurssecretariaat Dongen; Info Dongen; Bestuurssecretariaat Drimmelen; bestuurssecretariaat@etten-leur.nl; bestuurssecretariaat@geertruidenberg.nl; Bestuurssecretariaat GLR; bestuurssecretariaat@goirle.nl; Bestuurssecretariaat Halderberge; bestuurssecretariaat@hilvarenbeek.nl; Ragene Michels - Adviseur kabinetszaken Hilvarenbeek; w.heijna@loonopzand.nl; f.bloemendaal@loonopzand.nl; bestuurssecretariaat@moerdijk.nl; bestuurssecretariaat@oisterwijk.nl; Natasja Grosfeld (Gemeente Oosterhout); L.Swart@roosendaal.nl; bestuur; kabinet@gemeente-steenbergen.nl; Secretaresse Burgemeester; Jeanette van der Hall; Marielle van Loon – Woensdrecht; bestuurssecretariaat@zundert.nl; griffier@alphen-chaam.nl; griffie@gemeentealtena.nl; griffie@baarle-nassau.nl; griffie@bergenopzoom.nl; raadsgriffie@breda.nl; Griffie Gemeente Dongen; griffie@drimmelen.nl; griffie@etten-leur.nl; griffie@geertruidenberg.nl; Griffie@gilzerijen.nl; Griffie Goirle; a.koenen@halderberge.nl; griffie@hilvarenbeek.nl; griffie@loonopzand.nl; griffie@moerdijk.nl; Griffie; Griffie Oosterhout; griffie@roosendaal.nl; griffier@rucphen.nl; r.defilet@gemeentesteenbergen.nl; Kanters,

Noor; griffie; Averdieck-Hoeckx, Godelief; Griffie Lara van den Bergh; Jeroen Vermeer; Emeis, Niels; Veiligheid ABG; Veiligheid@bergenopzoom.nl; Borstrok, J.A.M. (Jacqueline); Elbers, B.F. (Bram); s.scholten@breda.nl; Grood, Menno de; Hest, H.M. (Robert) van; Sjardijn, D. (Dayenne); Ton Vissers; Joyce Aarden; Isabel Renne; Jeroen Vermeer; Maud Quirijnen; Bjorn Aarts; Rochelle Strik; Jakob Spinder; GroepVeiligheid; Nard van Orsouw; Conrad Kanters; Sinke, Peter; Stroo, Peter; Wijngaarden van, Erik; Knops, Ralf; Iris Beets (Gemeente Oosterhout); Angely van Gool (Gemeente Oosterhout); Michelle Baaijens (Gemeente Oosterhout); Loon, Yvon van; Groepveiligheid Roosendaal; Fred Buermans; Peijs, J. (gemeente Steenbergen); Suijkerbuijk - Lamers, Janneke; Kimberley de Groot; Hazen, Miranda; Wouter Arends; Jolanda Trijselaar; Cynthia de Jong; Huibert van Dis; Nihal Guduk; Minke Verschuuren; Hans van Mensvoort Definitieve Jaarstukken 2023 | Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Jaarstukken 2023 VRMWB DEF.pdf; 312019006.24.123 - VRMWB Controleverklaring bij jaarrekening 2023 WG.pdf

Beste bestuurssecretariaten, griffies en AOV’ers van de 24 gemeenten in Midden- en West-Brabant, Op 12 april jl. hebben wij u ter informatie de jaarstukken 2023 aangeboden die in de vergadering van 4 april 2024 door het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (VRMWB), onder voorbehoud van een goedkeurende controleverklaring van de accountant, zijn vastgesteld. In de aanbiedingsbrief bij de jaarstukken 2023 hebben wij u geïnformeerd over de onduidelijkheid rondom de rechtmatigheidsverantwoording. Dit had te maken met landelijke onduidelijkheid en ontwikkelingen tussen het Ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) en de Algemene Rekenkamer op het vlak van de Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Door deze ontwikkelingen kon de accountant haar controleverklaring bij de jaarrekening 2023 nog niet afgeven. Inmiddels is er duidelijkheid gekomen over de rechtmatigheidsverantwoording en hoe de accountant de controleverklaring kan afgeven. Dit heeft ertoe geleid dat in de jaarstukken 2023, na het vaststellen door het Algemeen Bestuur op 4 april 2024, op de volgende onderdelen kleine wijzigen zijn doorgevoerd voor de rechtmatigheidsverantwoording: - Paragraaf 3.1 Bedrijfsvoering, pg.

48 (jaarverslag) • Tabel meting vervangen: het woord ‘onzekerheden’ is aangepast naar ‘onduidelijkheden’. 1

Onder kop begrotingsonrechtmatigheid: de zin ‘Hierdoor telt deze niet mee voor het oordeel van de accountant’ verwijderd. - Paragraaf 4.9 Begrotingsrechtmatigheid, pg. 92 (jaarrekening) • Tweede alinea: de zin ‘Hierdoor telt deze niet mee voor het oordeel van de accountant’ verwijderd. - Paragraaf 4.12 Rechtmatigheidsverantwoording Dagelijks Bestuur, pg 97+98 (jaarrekening) • Tweede alinea zin toegevoegd: ‘De grondslag voor deze verantwoording is de Kadernota Rechtmatigheid 2023 van de Commissie BBV van november 2023’. • Tabel modelverordening met geconstateerde afwijkingen met toelichting toegevoegd. Voor wat betreft deze laatste aanpassing (toevoeging tabel modelverordening) is het goed om te weten dat het bedrag van de geconstateerde afwijkingen in dit tabel (ad EUR 547. 658,-) overeenkomt met het bedrag in de tabel die al stond opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering (pagina 48) in de concept jaarstukken die op 4 april 2024 is vastgesteld. •

De aangepaste jaarstukken 2023 zijn op 25 april 2024 goedgekeurd door het Dagelijks Bestuur. Op basis van deze goedkeuring heeft de accountant haar goedkeurende controleverklaring afgegeven bij de gewijzigde jaarrekening 2023. De definitieve jaarrekening 2023 en de goedkeurende controleverklaring van de accountant zijn op 30 april 2024 aangeboden aan het Algemeen Bestuur. Omdat het Algemeen Bestuur formeel de jaarstukken 2023 moet vaststellen, zullen de jaarstukken als hamerstuk geagendeerd worden in de juli vergadering van het Algemeen Bestuur. Voor de volledigheid treft u bijgaand ter informatie de definitieve stukken: De door de accountant gewaarmerkte jaarstukken 2023 Controleverklaring bij de jaarrekening 2023 Wij verzoeken u om de eerder ontvangen jaarstukken 2023 te verwijderen en bijgevoegde definitieve jaarstukken 2023 te agenderen voor bespreking in uw raden en ter publicatie. Met vriendelijke groet, Agnes van Leijsen

Samen maken we de regio veiliger Agnes van Leijsen | Bestuursondersteuner | Strategie en Ontwikkeling 06 101 86 550 | agnes.van.leijsen@vrmwb.nl | www.vrmwb.nl

Van: Agnes van Leijsen <Agnes.van.Leijsen@vrmwb.nl> Verzonden: vrijdag 12 april 2024 13:11 Onderwerp: Jaarstukken 2023 | Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Beste bestuurssecretariaten, griffies en AOV’ers van de 24 gemeenten in Midden- en West-Brabant, In de vergadering van 4 april 2024 heeft het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant (VRMWB) de jaarstukken 2023 vastgesteld. De jaarstukken worden u hierbij ter informatie aangeboden. Vertrouwend u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, Met vriendelijke groet, Agnes van Leijsen

2

Samen maken we de regio veiliger Agnes van Leijsen | Bestuursondersteuner | Strategie en Ontwikkeling 06 101 86 550 | agnes.van.leijsen@vrmwb.nl | www.vrmwb.nl

3