24-033 Memo toezegging AVOI - Spoedeisende werkzaamheden
Tekst van het document
MEMO Aan
:
De gemeenteraad
cc
:
Sander Spiering
Van
:
Wethouder Kees de Jong
Datum :
12 maart 2024
Betreft :
Toezegging gemeenteraad AVOI
T23/28
26-10-2023
Toezegging
T23/29
26-10-2023
Toezegging
Wethouder De Jong zegt toe een beschrijving te geven hoe de huidige werkzaamheden geregeld zijn zonder kaartmateriaal Wethouder de Jong zegt toe een overzicht te verstrekken van de voorvallen tijdens werkzaamheden, hoe er procesmatig mee is omgegaan, waartoe dit heeft geleid en in welke categorieën deze voorvallen hebben plaatsgevonden (spoedeisend, niet-spoedeisend etc.).
Naar aanleiding van bovenstaande toezegging onderstaande informatie: Er wordt voor de instemmings-, vergunnings- en meldingsprocedure in het kader van kabels en leidingen onderscheid gemaakt tussen werkzaamheden, werkzaamheden van niet-ingrijpende aard en spoedeisende werkzaamheden. Instemmings- en vergunningsplichtige werkzaamheden. De reguliere aanvragen betreffen Instemmings- en vergunningplichtige werkzaamheden. Deze worden tenminste 8 weken voor aanvang van de werkzaamheden voorgelegd aan de gemeente ter beoordeling. Tevens wordt minstens zeven werkdagen voor de daadwerkelijke start van de ingestemde of vergunde werkzaamheden nog een melding hiervan ter goedkeuring voorgelegd bij de gemeente, bij die melding vindt nog een laatste beoordeling plaats door de gemeente die zich vooral richt op het tijdstip van aanvang van de werkzaamheden. Niet-ingrijpende werkzaamheden Niet-ingrijpende werkzaamheden zijn werkzaamheden waarvoor gedurende niet meer dan een korte tijd in een beperkt gedeelte van het netwerk werkzaamheden worden verricht en waarvan de impact voor de omgeving relatief beperkt en kortstondig is. Er wordt als norm een in de AVOI bepaalde lengte van de kabels of leidingen gehanteerd en daarbij mogen bijvoorbeeld geen verhardingen of groenvoorzieningen worden gekruist.
De melding voor deze werkzaamheden wordt minstens zeven werkdagen voor aanvang ter beoordeling voorgelegd bij de gemeente. De procedure gaat als volgt: Geplande werkzaamheden worden in MoorWerkt aangemeld. Er wordt beoordeeld of het daar ook kan, er een verkeersplan nodig is en of er sprake is van gesloten verharding en bomen. Afhankelijk hiervan kan alsnog een vergunningaanvraag gevraagd worden. Als de melding wordt goedgekeurd wordt de toezichthouder hiervan op de hoogte gesteld. Spoedeisende werkzaamheden Spoedeisende werkzaamheden moeten bij de burgemeester en wethouders van de gemeente worden gemeld dan wel bij een daartoe door hen gemachtigd ambtenaar. In de praktijk kan buiten kantooruren de melding veelal plaatsvinden bij de calamiteiten- of piketdienst. Het kan voorkomen dat, juist vanwege de urgentie, schriftelijk of digitaal melden vooraf onmogelijk is. In die gevallen wordt de melding uiterlijk binnen een werkdag na de aanvang van de uitvoering gemotiveerd gedaan. De burgemeester kan besluiten dat de werkzaamheden op een ander dan het voorgenomen tijdstip plaatsvinden als de openbare orde zich verzet tegen de uitvoering van bovengenoemde werkzaamheden. Dit geldt ook als er gevaar dan wel de vrees voor het ontstaan van gevaar is.
De procedure gaat als volgt: Spoedeisende werkzaamheden (calamiteit/storing) zijn werkzaamheden die meestal niet kunnen wachten. Bijvoorbeeld een gesprongen waterleiding, gaslek enz. Deze worden via de calamiteitendienst aan de gemeente doorgegeven, Daarnaast worden ze achteraf in het digitaal systeem MoorWerkt gemeld. Hierop wordt door de toezichthouder controle uitgevoerd op het uitgevoerde werk en als alles in orde is alsnog goedkeuring gegeven. Overzicht 2023 van spoedeisende werkzaamheden. In 2023 zijn er 75 stuks werkzaamheden met spoedeisend karakter uitgevoerd en nadien in het digitaal systeem MoorWerkt gemeld. Navraag bij de wegbeheerder, groenbeheerder, rioolbeheerder, toezichthouder, calamiteitendienst, medewerkers buitendienst wijst uit dat deze spoedeisende werkzaamheden geen problemen met de omgeving hebben opgeleverd. Als bijlage is een overzicht van de spoedeisende werkzaamheden bijgevoegd.