24-03 Art. 35 vragen D66 MSchouten ANTW- status collegebesluiten

Aan de raadsfractie van D66 T.a.v. Marieke Schouten

Dongen, 22 mei 2024

Uw kenmerk Zaaknummer Bijlage(n) Contactpersoon/tel.nr. Betreft

: : : : :

2024-149617 0 Beantwoording vragen ex. art. 35 RvO inzake status collegebesluiten

Geachte mevrouw Schouten, In antwoord op uw brief van 8 mei 2024 treft u hieronder de beantwoording aan van uw schriftelijk gestelde vragen over “status collegebesluiten”. Op 17 april heeft de heer Van Broekhoven individuele raadsvragen over de informatieavond veldkwaliteit Sportpark Crispijn gesteld. Een van deze vragen luidde als volgt: “Op de informatieavond 10-04-2024 over de veldkwaliteit en toekomst van Sportpark Crispijn is aangegeven dat er op dat moment nog geen duidelijkheid was over het collegestandpunt of de ontwikkelingen onderdeel zijn van de gebiedsvisie Kanaaldijk Noord, danwel als een separate deelopdracht gezien diende te worden. Graag vernemen we of hier inmiddels duidelijkheid over is, welk standpunt dan is ingenomen en/of dan daarmee het uit te voeren onafhankelijk onderzoek meegenomen wordt in die separate deelopdracht”. Het college heeft hier het volgende antwoord op gegeven: “Het college heeft gesproken over de reikwijdte van de gebiedsvisie Kanaaldijk Noord en besloten dat de gehele sportzone daar géén onderdeel van uitmaakt.” Aangezien de informatieavond op 10 april was en er toen nog geen collegestandpunt was ingenomen en vervolgens bij de beantwoording van de individuele raadsvraag op 17 april er kennelijk wel een collegebesluit lag, gaan wij er vanuit dat dit besluit tijdens de collegevergadering van B & W van dinsdag 16 april is genomen.

Op de openbare agenda van deze collegevergadering kunnen we dit onderwerp echter niet terugvinden. Ook op de openbare besluitenlijst van 16 april komt dit onderwerp niet voor. 1. Wanneer is dit collegebesluit genomen? Het besluit of de sportzone wel of geen onderdeel uitmaakt van de gebiedsvisie Kanaalzone is onderdeel geweest van het collegevoorstel “BRO - onderzoek inbreidingslocaties stedelijke kern Dongen” waarop het college op 24 oktober 2023 heeft besloten. In dit voorstel wordt het volgende aangegeven: “Op basis van het BRO rapport kunnen voor vier gebieden nog visies opgesteld worden: 1) achter de Vennen 2) de Kanaalzone 3) Rimi-terrein en 4) sportvelden” Hieruit blijkt dat de sportvelden geen deel uitmaken van de Kanaalzone. In de collegevergadering van 16 april jl. is naar aanleiding van de informatieavond op 10 april

collegiaal getoetst wat de exacte scope is van de ‘gebiedsvisie Kanaaldijk Noord’. Deze vraag is ambtelijk diezelfde dag nog beantwoord onder verwijzing naar het eerder genoemde collegevoorstel. Het woord ‘besloten’ is in de beantwoording van de individuele raadsvraag van de heer Van Broekhoven een ongelukkige keuze geweest. 2. Als dit besluit op 16 april is genomen, waarom is dit besluit niet terug te vinden in de openbare stukken van de collegevergadering van dinsdag 16 april 2024? Zie het antwoord op vraag 1. 3. Worden er vaker collegebesluiten genomen over onderwerpen die niet op de agenda staan en niet terug te vinden zijn in de openbare collegebesluiten? Ja. 4. Zo ja, hoe vaak en over wat voor soort besluiten gaat dit dan? Het aantal wordt niet geregistreerd, maar dit is slechts een fractie van het totaal aan collegebesluiten. Het gaat dan om alle niet-openbare besluiten. 5. Wat is de juridische status van collegebesluiten die noch via de B&W-agenda, noch via openbare bekendmaking voor inwoners en de gemeenteraad traceerbaar zijn? De al dan niet openbaarheid van een collegebesluit doet niets af aan de juridische legitimiteit van het betreffende collegebesluit.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Dongen, De loco-secretaris, De burgemeester,

R.G.J. Ehlen

M.C. Bakermans

i

De brieven van de gemeente Dongen worden in principe niet meer of digitaal ondertekend. In uw reactie op dit schrijven s.v.p. altijd het zaaknummer vermelden.