20240404-09 TV D66 MSchouten ANTW - Wijziging GR RHvB Midpoint Brabant v2

Te c h n i s c h e v r a a g Naam:

Marieke Schouten

Datum: 1 april 2024 Onderwerp: Portefeuillehouder:

Raadsvoorstel wijziging gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant nav wijziging governance Midpoint Brabant M.C. Bakermans

Behandeland ambtenaar: Bas Vereggen Vraag / vragen In de aanbiedingsbrief op pagina 2 lezen we dat het van belang is dat stichting Midpoint Brabant haar statuten aanpast en dat Regio Hart van Brabant de relatie met Midpoint Brabant goed opneemt in de gemeenschappelijke regeling. In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel blijkt dat daar (nog) geen “Stichting Midpoint Brabant’ staat ingeschreven. Daarom kunnen wij de benodigde informatie en gewijzigde statuten nog niet inzien. In de KVK is Stichting Midpoint Brabant terug te vinden, bekend onder KvK-nummer 18088645: https://www.kvk.nl/bestellen/#/18088645 Daarover hebben wij de volgende vragen: 1. Wie zijn resp. worden de bestuurders en wie vertegenwoordigen zij (collegeleden, samenwerkingspartners, onafhankelijke derden)? 2. Hoe is hun benoeming en opvolging geregeld? Antwoord vragen 1 en 2 Bij deze vraagstelling wordt ervan uitgegaan dat wordt bedoeld het bestuur van st. Midpoint Brabant. “Artikel 5 1 De stichting wordt bestuurd door een Bestuur bestaande uit tien leden. 2 De benoeming geschiedt met nachtneming van de volgende uitgangspunten: a. een zetel in het Bestuur wordt bezet door de Burgemeester van Tilburg; b.

drie zetels in het Bestuur worden bezet door vertegenwoordigers van de aan de Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant deelnemende gemeenten (uitgezonderd de niet aan Midpoint Brabant deelnemende gemeenten), te weten: (i)

de wethouder Economische Zaken van de gemeente Tilburg;

(ii) de wethouder Economische Zaken van de gemeente Waalwijk; (iii) een vertegenwoordiger van het portefeuillehoudersoverleg Economie van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant;

Pagina 1 van 4

c. twee zetels in het Bestuur worden bezet door vertegenwoordigers van onderwijsorganisaties; d. twee zetels in het Bestuur worden bezet door ondernemers dan wel vertegenwoordigers van ondernemers; e. twee zetels in het Bestuur worden bezet door vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. 3. Het bestuurslid / de bestuursleden: a.

onder lid 2, sub a wordt benoemd door de gemeente Tilburg.

b.

onder lid 2, sub b onder i en ii worden benoemd door het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant;

c.

onder lid 2, sub b onder iii wordt, op een niet-bindende voordracht van de leden van het portefeuillehoudersoverleg Economie van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant, benoemd door het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant;

d.

onder lid 2, sub c tot en met e, worden, op een niet-bindende voordracht van het Bestuur van de Stichting Midpoint Brabant, benoemd door het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant. (…)”

3. Voor welke (soort) besluiten is goedkeuring van (het AB van) de GR HvB vereist? Antwoord vraag 3 Er zijn geen besluiten waarvoor goedkeuring van (het AB van) de gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant is vereist. St. Midpoint Brabant is een zelfstandige stichting. De vertegenwoordiging vanuit GR RHvB wordt gevormd door een aantal bestuursleden in het AB van Midpoint. Daarnaast wordt een Raad van Advies ingesteld (maximaal 31 natuurlijk personen) waarbij maximaal zes leden binnen de categorie ‘overheid’ kunnen worden benoemd. Verder kan het volgende worden vermeld over de besluitvorming Bij besluitvorming hebben de leden genoemd onder artikel 5 lid 2 sub a en b van de statuten st. Midpoint Brabant ieder 17% van de uit te brengen stemmen, en daarmee gezamenlijk 68%. Zie artikel 8 lid 4 hierna. “BESLUITVORMING Artikel 8 1. Het Bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden. 2.

Zolang in een (bestuurs)vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

Pagina 2 van 4

3. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 4. De bestuurders genoemd in artikel 5 lid 2 sub a en b hebben ieder 17% van de uit te brengen stemmen, en daarmee gezamenlijk 68%. De resterende stemmen komen pro rato toe aan de bestuurders genoemd in lid 2 sub c, d en e. Deze bestuurders hebben ieder 5 1/3% (vijf één derde) van de stemmen, en daarmee gezamenlijk 32%. 5. Alle bestuursbesluiten worden genomen met normale meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen waarbij geldt dat een besluit pas is genomen als de ex artikel 5 lid 2 sub a en b onder i en ii van deze statuten benoemde bestuurders met dat besluit hebben ingestemd. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. (…)” 4. Welke vrijheden heeft de stichting tot het aangaan van samenwerkingsverbanden of deelnemingen? Antwoord vraag 4 St. Midpoint Brabant is een zelfstandige stichting. In de statuten is niets opgenomen over bevoegdheden omtrent het aangaan van samenwerkingsverbanden of deelnemingen. Dat betekent dat het bestuur van st.

Midpoint Brabant daarover beslissingsbevoegd is. 5. Welke – op de governance gerichte – voorwaarden gelden voor het aangaan van die samenwerkingsverbanden of deelnemingen? Antwoord vraag 5 Zie antwoord op vraag 4 6. Hoe wordt daarbij de positie van de raden gewaarborgd? Antwoord vraag 6 Zie antwoord op vraag 4. Daarnaast kan worden vermeld dat vertegenwoordiging van Regio Hart van Brabant in het bestuur van Midpoint Brabant is geregeld zoals benoemd in het antwoord bij vragen 1 en 2.

7. Wat zijn de voorwaarden voor statutenwijzigingen? Antwoord op vraag 7 “Artikel 13 1. Het Bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit moet worden genomen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, in een bestuursvergadering die daartoe speciaal schriftelijk is bijeengeroepen, op een termijn van ten minste veertien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. Het besluit moet worden genomen met normale meerderheid van de geldig uitgebrachte

Pagina 3 van 4

stemmen waarbij geldt dat een besluit pas is genomen als de ex artikel 5 lid 2 sub a en b onder i en ii van deze statuten benoemde bestuurders hebben ingestemd. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 2. Indien niet alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering van het Bestuur bijeengeroepen op de termijn en de wijze als vermeld in het vorige lid, waarin een besluit over de in lid 1 genoemde voorstellen kan worden genomen met een normale meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden, waarbij geldt dat een besluit pas is genomen als de ex artikel 5 lid 2 sub a en b onder i en ii van deze statuten benoemde bestuurders hebben ingestemd. 3. Bij de oproeping als in de leden 1 en 2 bedoeld moet melding worden gemaakt van de woordelijke tekst van de voorgestelde statutenwijziging dan wel mededeling worden gedaan van het voorstel tot ontbinding. 4. Ongeacht het hiervoor in dit artikel bepaalde, kan steeds een geldig besluit tot statutenwijziging worden genomen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig zijn, mits met algemene stemmen. (…)”

Pagina 4 van 4