20240404-01 TV SSips ANTW- Verstrekken krediet de Cammeleur

Technische vraag Naam:

Stijn Sips

Datum: 26 maart 2024 Onderwerp:

Raadsvoorstel 24-23 Verstrekken krediet aanschaf licht- en geluidsinstallatie de Cammeleur

Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Vraag / vragen 1. Wie is eigenaar van de huidige licht- en geluidinstallatie? Antwoord: De geluidsinstallatie is eigendom van de gemeente (investering bij bouw nieuwe Cammeleur). Van de lichtinstallatie is niet terug te halen wie formeel eigenaar is. De installatie komt voor het grootste deel nog uit de voormalige Cammeleur en ’t Schouw. In de Notitie Cultuurhuis de Cammeleur (september 2023) staat: “Het college is dan ook bereid om met Stichting DonckHuys in gesprek te gaan over de vraag hoe deze investering gerealiseerd kan worden. Daarbij kan gedacht worden aan afspraken over het eigenaarschap, terugverdienmogelijkheden, eventuele cofinanciering en de opbouw van een onderhouds- en vervangingsreserve.” 2. Welke afspraken zijn er gemaakt ten aanzien van onderhoud(skosten) van de nieuwe licht- en geluidinstallatie? Antwoord: Zoals voor al het gecontracteerd onderhoud geldt, valt dit onder verantwoordelijkheid van de gemeente. Contractueel is vastgelegd dat Stichting DonckHuys het onderhoud namens de gemeente laat uitvoeren. Onderhoud aan de installatie is beperkt en kan worden opgevangen binnen het bestaande onderhoudsbudget voor de Cammeleur. 3.

Naar welke mogelijkheden voor cofinanciering is er gekeken? En tot welke afwegingen heeft dit geleid? Antwoord: Stichting DonckHuys heeft de mogelijkheden voor co-financiering en alternatieve financiering (externe lening) onderzocht. Co-financiering is niet haalbaar omdat de beoogd financierder voorwaarden stelt aan de eigendomssituatie én omdat de financierder geen middelen aan een overheid(sorgaan) verstrekt. De eigendomssituatie is ook voor de gemeente Dongen van belang. Als de gemeente

Pagina 1 van 2

eigenaar is, dan zijn beide installaties vast verbonden aan de Cammeleur en niet aan stichting DonckHuys als de beheerder van de Cammeleur. Alternatieve financiering, in de vorm van een lening af te sluiten door Stichting DonckHuys, is wellicht een optie, maar leidt voor Stichting DonckHuys tot dermate hoge kosten, dat dit niet haalbaar is binnen de begroting. Op basis van de evenementen sinds de opening van de Cammeleur, schat Stichting DonckHuys in dat jaarlijks € 7.500 aan inkomsten uit verhuur kunnen worden gerealiseerd. Met stichting DonckHuys is afgesproken dat in 2024 en 2025 een bedrag van € 7.500 wordt afgedragen. 4. Waarom is niet afgesproken om alle inkomsten uit de verhuur een-op-een af te dragen aan de eigenaar van de licht- en geluidinstallatie (ofwel de gemeente)? Antwoord: Zowel Stichting DonckHuys als de gemeente wensen duidelijkheid aan de voorkant. Wanneer op basis van werkelijke verhuur wordt verrekend, is de gemeente de enige risicodrager. Met de afspraak voor een vaste afdracht (voor de eerste twee jaar) wordt het risico over beide partijen verspreid. In de berekening die optelt naar € 7.500 zitten overigens ook enkele activiteiten van het Cultuurhuis zoals die zijn voorgesteld in de offerte voor het Cultuurhuis. De licht- en geluidsinstallatie blijft in eigendom van de gemeente (net als het pand).

Stichting Donckhuys huurt vervolgens ruimte (en faciliteiten) van de gemeente. 5. Waarom is er niet voor gekozen om ook de licht- en geluidsinstallatie te verhuren aan de stichting (met andere woorden: op te nemen in de huurprijs)? Antwoord: Impliciet gebeurt dat: Stichting DockHuys betaalt een jaarlijkse vergoeding voor gebruik. De huurovereenkomst met Stichting DonckHuys is recent gesloten. Beide partijen hebben de voorkeur om de huurovereenkomst niet nu al te gaan openbreken c.q. aan te passen. 6. Welke afspraken zijn er gemaakt over gebruik (en kosten) van de licht- en geluidsinstallatie door de andere Cammeleurpartners? Antwoord: Alle gebruikers betalen een vergoeding voor het gebruik van de installatie. Ook de vaste Cammeleurpartners.

Pagina 2 van 2