20231012-10 TV VVD FdenBroeder ANTW- Cultuurhuis Cammeleur

Te c h n i s c h e v r a a g Naam:

Frans den Broeder

Datum: 9-10-2023 Onderwerp:

2023-136251 RV Cultuurhuis De Cammeleur

Portefeuillehouder:

I.C.H. Jansen

Behandeland ambtenaar: Vraag / vragen

Pagina 1 van 6

Vragen m.b.t. het raadsvoorstel: 1. Onder “Kanttekeningen”: a. Waar moeten de begrote cofinancieringen genoemd in het Uitvoeringsplan 2024 vandaan komen? Antwoord: Dat zijn voornamelijk financieringen vanuit (particuliere) fondsen. Denk hierbij aan het Prins Bernhard Cultuurfonds, Oranje Fonds (landelijk), fondsen van de Provincie, Jacques de Leeuw (regio Tilburg). Daarnaast wordt het programma ‘vrienden van De Cammeleur’ uitgebreid. b. Wordt het gevraagde budget van de gemeente pas verstrekt als de cofinanciering rond is? Antwoord: Nee. c. Zo niet, wat is het college van plan te doen als de cofinanciering niet of onvoldoende rondkomt? (NB: Deze vraag zou wellicht ook als een artikel35 vraag gesteld kunnen worden, maar in het kader van overzichtelijkheid en begrijpelijkheid voor alle raadsleden en bewoners stel ik hem hier). Antwoord: Mochten de Cultuurhuispartners de cofinanciering onverhoopt niet volledig rond krijgen, dan is het aan de Cultuurhuispartners om de begroting daarop aan te passen. In de samenwerkingsovereenkomst zijn afspraken vastgelegd over hoe hiermee om te gaan. 2. In het Uitvoeringsplan 2024 wordt voorgesteld om in het Cultuurhuis een Programma Coördinator Cursus aan te stellen voor 14 uur per week en een Marketing & Communicatie Specialist voor 26 uur per week. Op p13 wordt gesteld dat de partner hun expertise, vaardigheden, netwerk en middelen inbrengen.

Als voor de programmering en de marketing en communicatie extra medewerkers worden aangetrokken, mogen we ervan uitgaan dat deze activiteiten niet meer door de huidige directieleden of medewerkers van de partners hoeven worden gedaan. Correct? Dus we kunnen een reductie van (personeels)kosten bij de Cultuurhuispartners verwachten? Antwoord: Het programma is nieuw. Er is op dit moment geen programmacoördinator Cursus en er is binnen de formatie van de Cultuurhuispartners geen ruimte om deze functie intern in te vullen. Zoals gemeld in de stukken is een marketing- en communicatiefunctie in voorbereidingsfase (2016-2018) fors beperkt om de exploitatie van De Cammeleur sluitend te krijgen. Binnen de organisaties van de Cultuurhuispartners is hier op dit moment zeer beperkt capaciteit voor beschikbaar. Ook hier gaat het dus om een uitbreiding van capaciteit. 3. In het rapport van de Galan Groep worden vanaf p22 tot en met p27 de geldstromen in beeld gebracht in de huidige situatie (i.e. van 2022) en de nieuwe situatie i.g.v. een Cultuurhuisstructuur conform hun advies. Graag ontvangen we

Pagina 2 van 6

eenzelfde uitgewerkt overzicht o.b.v. de nu voorliggende offerte, doorgerekend voor de jaren 2024 tot en met 2027. Antwoord: De offerte voor het Cultuurhuis staat los van de afspraken rondom de verzakelijking. Voor de afspraken voor de verzakelijking hebben wij de input van de Galan Groep als basis genomen en deze geactualiseerd. De huurprijs komt neer op € 160 m2. De servicekosten komen op € 129,28 per m2. De verzakelijking verloopt voor de gemeente budgettair neutraal. De hogere huur die we als gemeente binnenkrijgen, gebruiken we voor de compensatie van partners als gevolg van de hogere huur- en servicekosten. Hieronder een samenvattend overzicht. Theek 5 KunstPodium DonckHuys 457.283 306.747 373.721 95.633 -69.769 164.305

Subsidie 2023 Compensatie/verrekening hogere/lagere huisvestingslasten Overige subsidies 92.231 Subsidie 2024 (nog exclusief 645.147 236.978 indexering) Ook ContourdeTwern is vaste huurder in De Cammeleur. Omdat het geen Cultuurhuispartner is, hebben we deze niet opgenomen in het overzicht.

538.026

Vragen m.b.t. het Samenwerkingsprogramma 2024-2027 (bijlage 2): 1. In bijlage 2 “Samenwerkingsprogramma 2024-2027" wordt in hoofdstuk 3 op p8 de belangrijkste culturele activiteiten van de Cammeleurpartners opgesomd: “In De Cammeleur worden al veel culturele activiteiten georganiseerd: theatervoorstellingen door Stichting DonckHuys, activiteiten rondom taal en literatuur door Theek 5 en workshops en programma's met bijvoorbeeld muziek, zang, dans en fotografie door Het KunstPodium. Uitvoeringen van o.a. Muziekvereniging Dongen, de Blazerscompagnie en diverse koren, lezingen over erfgoed door de Heemkundekring, exposities van lokale kunstenaars, repetities van enkele bandjes, muzieklessen en creatieve workshops vinden nu al plaats in de Cammeleur.” Graag willen we een overzicht van de bezoekersaantallen over de jaren 2018 tot en met 2022 van deze activiteiten uitgesplitst naar de genoemde activiteiten en/of naar de bezoekersaantallan van de respectievelijke Cammeleurpartners over die jaren, e.e.a. naar gelang deze informatie beschikbaar is. Antwoord: Voor deze jaren hebben we inzicht in de totale bezoekersaantallen van De Cammeleur (zoals opgenomen in de jaarstukken van de gemeente Dongen). De genoemde activiteiten waren bedoeld om een beeld te krijgen, niet om uitputtend te zijn.

Ter indicatie de bezoekersaantallen van de Cammeleur en het aantal bezoekers aan theatervoorstellingen:

Pagina 3 van 6

jaar

Bezoekers Cammeleur

Bezoekers Theater DH

2019

240.000

3.300

2020

91.000

1.595

2021

56.000

700

2022

150.000

2.985

2024 wordt gebruikt om een 0-meting uit te voeren die als basis dient voor de verdere activiteiten van Het Cultuurhuis (niet van de indivuele partners en het verenigingsleven). 2. Indien deze informatie niet of onvolledig beschikbaar is, vernemen we graag de reden waarom. Antwoord: De informatie is beschikbaar als het gaat over de individuele activiteiten van de partners in de jaarverslagen van de individuele partners, maar niet op Cultuurhuisniveau. Ook is er geen inzicht in de activiteiten in de Cammeleur georganiseerd door derden. Dat is niet gemeten en niet meer betrouwbaar te meten. 3. Op diezelfde pagina 8 wordt vermeld “Uitvoeringen van o.a. Muziekvereniging Dongen, de Blazerscompagnie en diverse koren, lezingen over erfgoed door de Heemkundekring, exposities van lokale kunstenaars, repetities van enkele bandjes, muzieklessen en creatieve workshops vinden nu al plaats in de Cammeleur.” In hoeverre wordt er tot op heden door de Cammeleurpartners samengewerkt met voornoemde verenigingen en in hoeverre zijn deze verenigingen actief betrokken in het ontwikkelen van culturele activiteiten en programmering? Antwoord: Een groot deel is op dit moment faciliterend. Op onderdelen wordt samengewerkt (zoals coproductie met KMD en Blazerscompagnie, exposities van lokale kunstenaars en de Cultuurnacht). Nu gaat dat vaak op ad hoc basis.

De ambitie vanuit het Cultuurhuis is juist om de programmering te verstevigen en tot een gezamelijke programmering te komen. 4. Het rapport van de Galan Groep op p17 meldt waarom zij de opzet van een cultuurhuis hadden geadviseerd namelijk “om De Cammeleur over de hele breedte ook vol te krijgen”. Wanneer is De Cammeleur “vol”? Hoeveel bezoekerscapaciteit is er jaarlijks voor culturele activiteiten, theatervoorstellingen, evenementen enz.? Antwoord: Het gebruik van de Cammeleur is goed, o.a. als het gaat om bezoekers van de bibliotheek of bezoekers die een ruimte huren binnen De Cammeleur. Het ‘vol’ krijgen van de Cammeleur is overdrachtelijk bedoeld en slaat op het verbreden/uitbreiden/optimaliseren van de programmering door middel van uitvoeringen, voorstellingen, voordrachten. Daarbij wordt gezocht naar de Pagina 4 van 6

optimale mix tussen de mogelijkheden die het gebouw (op basis van de vergunning) biedt en wensen, behoeften en mogelijkheden van inwoners/gebruikers. Vragen m.b.t. het Uitvoeringsprogramma 2024 (bijlage 3): 1. Op p4 onderaan wordt gemeld dat er een nulmeting moet komen van het cultuuraanbod in de gemeente. Aangezien de Cammeleurpartners al jaren aan de gang zijn roept dit de vraag op: Waarom hebben de Cammeleurpartners dit nooit eerder in beeld gebracht? Antwoord: alle Cultuurhuispartners hebben tot op heden activiteiten en opdrachten uitgevoerd op basis van een eigen opdracht. In die opdrachten is geen rol opgenomen zoals die nu wel voor het Cultuurhuis wordt voorgesteld. In de opdracht aan het Cultuurhuis wordt specifiek ingestoken op samenwerking, onderling en met (lokale) partners en het verbinden van vraag en aanbod. 2. Onder “Samenwerking & verbinding” op p6: a. “Beoogde resultaten”: Hieruit concluderen we dat ook nog niet alle netwerkpartners in beeld zijn. Ook hier de vraag: Na al die jaren, waarom is dit nog niet in beeld bij de Cammeleurpartners? Antwoord: zie onder 1. b. “Activiteiten”: Er wordt aangegeven dat men een specialist wil aantrekken, dat men een fondsenscan wil maken en dat men aan deskundigheidsbevordering wil doen: i. Welk specialisme wordt gezocht? Antwoord: een fondsenwerver. ii.

Waarom hebben de Cammeleurpartners niet eerder een fondsenscan gedaan? Antwoord: Eerder is dat wel op projectbasis gedaan, maar dit wordt nu in de volle breedte op het gehele programma gedaan. iii. Welke deskundigheid wil men bevorderen? Antwoord: de Cultuurhuispartners willen de eigen deskundigheid voor het werven van fondsen verbeteren. Het is de bedoeling dat deze persoon de kosten van een fondswerver terugverdient. 3. Onder “Podium” op p8: a. “Beoogde resultaten”: Welk nieuw publiek wordt bereikt? Antwoord: Naast het behouden van de bestaande bezoekers, richten de Cultuurhuispartners zich op de inwoners van de gemeente Dongen en omgeving die nu nog niet bereikt worden. b. “Prestatie-indicatoren”: Eén van de kpi's zijn het aantal bezoekers/deelnemers. Met referte naar vraag 1 over het Samenwerkingsprogramma 2024-2027:

Pagina 5 van 6

i. Hoeveel groei van het aantal bezoekers/deelnemers wordt met voorliggende plannen de komende jaren verwacht? Antwoord: De Cultuurhuispartners streven niet alleen naar kwantitatieve groei, maar ook naar kwalitatieve groei. De gewenste bezoekersaantallen worden bepaald naar aanleiding van de 0-meting. ii. Is er al marktonderzoek gedaan naar hoeveel potentie er is voor welk soort activiteiten en evenementen? Antwoord: Nee, dat is een van de acties die wordt gestart. Uiteraard is er vanuit de ervaring van de Cultuurhuispartners wel een eerste gedachte bij. 4. Onder “Cursus” op p10: a. “Beoogde resultaten”: Welke doelgroepen worden momenteel al bereikt en welke nieuwe doelgroepen wil men gaan bereiken? Antwoord: Zie het antwoord op vraag 3.a. b. “Activiteiten”: Men wil voor 14 uur per week een Programma Coördinator Cursus aanstellen. Waarom is dit nodig? Waarom kunnen deze activiteiten niet door de bestaande directieleden/medewerkers van het Kunstpodium worden uitgevoerd? Antwoord: het betreft hier een uitbreiding van activiteiten. Binnen de organisaties van de Cultuurhuispartners is daar geen ruimte voor. c. “Prestatie-indicatoren”: Eén van de kpi's zijn het aantal deelnemers van de cursussen. Met referte naar vraag 1 over het Samenwerkingsprogramma 2024-2027: i.

Hoeveel groei van het aantal deelnemers wordt met voorliggende plannen de komende jaren verwacht? Antwoord: Zie antwoord vraag 3.b.i. ii. Is er al marktonderzoek gedaan naar hoeveel potentie er is voor welk soort cursussen en voor welke doelgroepen? Antwoord: Zie antwoord vraag 3b.ii

Pagina 6 van 6