20230921-07 Art 35 CDA HVerkooijen SSips- Stand van zaken uitvoer Evenementenbeleid

S c h r i ft e l i j k e v r a g e n e x . a r t . 3 5 R v O Naam:

Hans Verkooijen en Stijn Sips

Datum:

21-09-2023

Zaaknummer:

2023-136366

Onderwerp:

Stand van zaken uitvoer Evenementenbeleid

Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Mondeling / schriftelijk beantwoorden Vraag / vragen Geachte leden van het college van B&W, In februari 2023 heeft de gemeenteraad het Evenementenbeleid 2023 vastgesteld. Nu we enkele maanden onderweg zijn is de CDA-fractie benieuwd naar de stand van zaken, problemen en inzichten in de uitvoer van het nieuwe Evenementenbeleid. Hierover hebben wij de volgende vragen: 1) Bijlage 1 bij het Evenementenbeleid 2023 bevat een tabel die laat zien welke activiteiten worden uitgevoerd om de in het beleid geformuleerde ambities te realiseren (1). Wij ontvangen graag een actuele ‘stand van zaken’ ten aanzien van alle geformuleerde activiteiten in deze bijlage. Indien de uitvoer van activiteiten is vertraagd, graag een toelichting over de oorzaak. 2) De CDA-fractie ontvangt signalen van organisatoren dat de gemeente niet goed / onvoldoende bereikbaar is op info@dongen.nl. a. Herkent u deze signalen? b. Zo ja, welke acties worden er uitgevoerd om gehoor te geven aan de signalen? 3) Het nieuwe Evenementenbeleid gaat uit van een proactieve houding vanuit de gemeente. Op welke wijze is / wordt hier invulling aangegeven? Graag concrete voorbeelden. 4) Door de gemeente zal jaarlijks, in oktober, de aftrap van het evenementenjaar georganiseerd worden voor alle organisatoren van evenementen in gemeente Dongen (2).

Wanneer vindt deze bijeenkomst plaats? Het aanvragen van (evenementen)vergunningen is vereenvoudigd door onder andere een vernieuwd aanvraagformulier op de website. Echter hebben wij signalen ontvangen dat Pagina 1 van 2

deze procedure(s) nog niet ‘vlekkeloos’ verlopen. Hierover hebben wij de volgende vragen: 5) Welke reactietermijn(en) is er afgesproken op een aangevraagde evenementenvergunning? Bij hoeveel van deze aangevraagde vergunningen in 2023 is de termijn gehaald? 6) Is het bij u bekend dat het aanvraagformulier door aanvragers als ‘incompleet’ wordt ervaren, vanwege de aanvullende vragen die volgen na het indienen van een aanvraag? Herkent u dit signaal en wat is hiervan de reden? 7) Klopt het dat vergunningsaanvragen die niet tijdig zijn ingediend voorrang krijgen op andere (tijdig) ingediende vergunningsaanvragen, als de ingangsdatum eerder is? Welke afspraken zijn hierover gemaakt bij het opstellen van het Evenementenbeleid en op welke wijze wordt er rekening gehouden met het beslismoment bij verengingen? Middels raadsinformatiebrief 56 is de gemeenteraad onlangs geïnformeerd over dat er in de gereedschapskist een onjuist getal is opgenomen ten aanzien van de geluidsnormering voor evenementen (3). Hierover hebben wij de volgende vraag: 8) Wanneer kan de gemeenteraad de bevindingen van het onderzoek dat wordt uitgevoerd ten aanzien van het effect van geluid op de fysieke leefomgeving van Park Vredeoord en het Wilhelminaplein ontvangen? Verwijzingen: (1) Bijlage bij Evenementenbeleid 2023 gemeente Dongen. Versie 1.1, 4-1-2023, zaaknummer 2022-012760.

(2) 20230126-02 TV D66 GCamfferman ANTW- Evenementenbeleid . (3) Raadsinformatiebrief 56 – Correctie Geluidsnormen evenementenbeleid .

Pagina 2 van 2