20230622-02 TV CDA SSips ANTW- RIB 32 Uitwerking voortgang Cammeleur

Technische vraag Naam:

Stijn Sips

Datum: 19-06-2023 Onderwerp:

RIB 32 - Uitwerking voortgang Cammeleur

Portefeuillehouder:

I.C.H. Jansen

Behandelend ambtenaar: W. Vulto Vraag / vragen In het Collegenieuws van 8 juni (nummer 20 van Nieuws van de Griffie) wordt vermeld dat er op donderdag 15 juni een regulier overleg met de Cammeleurpartners is.

1. Zijn er naar aanleiding van dit overleg nieuwe ontwikkelingen of bijzonderheden te melden? Antwoord: Er is inderdaad donderdag 15 juni een overleg met de Cammeleurpartners geweest. De partners herkennen de puzzel c.q. afwegingen van het onderbrengen van activiteiten en werkzaamheden in het cultuurhuis versus activiteiten onder de eigen individuele opdracht. In het overleg met De Cammeleurpartners is gesproken over de consequenties van de vertraging. En op basis daarvan is de planning bijgesteld. Offerte cultuurhuis De Cammeleurpartners hebben nogmaals bevestigd dat er uiterlijk 1 juli een offerte voor het cultuurhuis bij de gemeente ligt. Er is op 5 juni een gezamenlijk bestuurlijk overleg geweest. De besturen hebben daar positief op de eerste opzet en inhoud gereageerd. In de afgelopen weken is de offerte daarop verder afgerond. Wij hebben begrepen dat er deze week bestuursvergaderingen van de afzonderlijke partners zijn, waarin het plan, de offerte en de begroting ter goedkeuring worden voorgelegd aan de besturen. Subsidiekaders individuele opdrachten De 90%-versies van de subsidiekaders voor de individuele opdrachten zijn op dit moment gereed. Als de offerte voor het cultuurhuis is ontvangen, wordt beoordeeld welke taken, activiteiten, rollen, etc moeten gaan vallen onder de individuele opdrachten en worden de subsidiekaders afgerond naar 100% versies.

Planning subsidiekaders individuele opdrachten De subsidiekaders voor de individuele opdrachten worden op 4 juli door het college vastgesteld. De Cammeleurpartners geven aan dat zij in de zomermaanden tijd en gelegenheid hebben om op de subsidiekaders een offerte voor te bereiden. De besturen

Pagina 1 van 2

plannen direct na de zomer een extra bestuursvergadering in de eerste week van september, om de offertes op de individuele opdracht te behandelen. Uiterlijk 12 september ontvangt de gemeente de offertes voor de individuele opdrachten. Planning besluitvorming Op 19 september worden de stukken ingebracht in de route voor besluitvorming. Op 26 september neemt het college een voorgenomen besluit op alle stukken. Daarbij behandelt het college een raadsvoorstel met betrekking tot de opdracht en begroting voor het cultuurhuis. Daarvan heeft de raad aangegeven dat zij deze wil bespreken. Op 28 september worden de raadsstukken aangeleverd bij de griffie. Behandeling van het raadsvoorstel is voorzien voor 12 oktober (opiniërend) en 26 oktober (besluitvormend). Na besluitvorming door de raad neemt het college op 31 oktober of 7 november een definitief besluit. De behandeldatum zal mede afhangen van de besluitvorming door de gemeenteraad en eventuele doorwerking op de individuele opdrachten. Verbanden Hoewel er losse eindproducten en offertes worden opgeleverd, houden deze stukken verband met elkaar. De stukken moeten dan ook integraal worden beoordeeld.

Pagina 2 van 2