20230608 Opinieweergave opiniërende raad v20230620

Weergave opiniërende raadsvergadering d.d. 08 juni 2023 1

Opening en mededelingen Mevrouw Asin is afwezig.

2.

Vaststelling van de agenda

3.

Spreekrecht Er hebben zich geen insprekers gemeld.

BESLUITVORMEND 4. Raadsvoorstel Uit functie ontheffen griffier H.J. Dammingh en aanwijzing nieuwe griffier M.H. van Kampen De gemeenteraad stemt unaniem in met dit voorstel. 5.

Beëdiging griffier mevrouw M.H. van Kampen -

TER BESPREKING / RAADSVOORSTELLEN 6. Raadsvoorstel Ontheffing ingezetenschap wethouder De Hoon Gereed voor besluitvorming: ja Hamerstuk 7.

Raadsvoorstel Begroting BWB 2024 Gereed voor besluitvorming: ja Hamerstuk

8.

Raadsvoorstel Vaststelling Financiële Verordening 2023 Gereed voor besluitvorming: ja Hamerstuk

9.

Raadsvoorstel Vaststelling Controleverordening 2023 Gereed voor besluitvorming: ja Hamerstuk

10.

Raadsvoorstel Begroting 2023 RAV Brabant Midden-West-Noord Gereed voor besluitvorming: ja Hamerstuk

11.

Raadsvoorstel Jaarstukken 2022, beleidsplan 2024-2027, begroting 2024 GGD HvB Gereed voor besluitvorming: ja Bespreekstuk

12.

Raadsvoorstel Conceptbegroting Hart van Brabant 2024 Gereed voor besluitvorming: ja Bespreekstuk De heer Zwaal zal als vertegenwoordiger van de gemeenteraad van Dongen in de Regionale Adviescommissie (RAC) de opmerking meenemen dat de begroting van Midpoint Brabant summier is.

Agenda Opiniërende Raadsvergadering d.d. 08-06-2023

Pagina 1 van 3

Inzake de gemaakte opmerkingen over de governace zal de heer Sips zijn punten hierover per mail rondsturen naar de overige fracties zodat zij deze kunnen aanvullen. Daarmee kan er zowel vanuit de RAC als vanuit de gemeenteraad een signaal worden afgegeven aan de regio Hart van Brabant. TOEZEGGING Wethouder Jansen zegt toe dat hij de gemeenteraad nadere informatie en concrete voorbeelden zal verstrekken van de meerwaarde van Midpoint Brabant voor Dongen. Rectie wethouder Jansen: Zie bijlage voor concrete voorbeelden. Zoals ik heb aangegeven heb tijdens de vergadering zal ik op een locatie in Dongen dit (na)jaar een sessie organiseren met Midpoint, gemeenteraad en Dongense ondernemers, waarbij het belang van Midpoint voor de regio en specifiek de aanpak voor Dongen nader wordt toegelicht. 13.

Raadsvoorstel Plan van aanpak energiearmoede energiebesparing – alleen ter opiniërende bespreking Opiniënterend besproken; er wordt geen besluit van de gemeenteraad gevraagd.

14.

Raadsvoorstel Uitgangspuntennotitie subsidiebeleid Gereed voor besluitvorming: ja Bespreekstuk TOEZEGGING Wethouder Jansen zal de gemeenteraad de komende week een terugkoppeling geven van de achtergrond van de sleutelfiguren waarmee gesproken is. Reactie wethouder Jansen: Zoals eerder aangegeven is er gesproken met zes mensen (zowel vrijwilligers als professionals) vanuit de volgende sectoren: cultuur, sport, welzijn, evenementen, accommodaties. Deze personen waren in sommige gevallen aan een of meerdere organisaties verbonden en in andere gevallen niet. Met deze gesprekken beoogden we input te krijgen op o.a. de trends en ontwikkelingen die van invloed zijn op het verenigingsleven en op de uitgangspunten. Na vaststelling van de uitgangspunten organiseren we een tweetal bijeenkomsten om in gesprek te gaan met het verenigingsleven. In aanvulling daarop kunnen we het volgende melden over de achtergrond. Een persoon is werkzaam bij Stichting DonckHuys en werkt daarmee nauw samen met verenigingen die thuis zijn in De Cammeleur. Een persoon is werkzaam in de sportwereld en als vrijwilliger actief binnen een Dongense sportvereniging en heeft daarmee ruime kennis en ervaring van de ontwikkelingen binnen de sport. Een persoon is als vrijwilliger actief binnen de Oranjevereniging en De Geubel in ’s Gravenmoer en heeft daarmee veel zicht op het verenigingsleven in ’s Gravenmoer.

Een persoon is als vrijwilliger o.a. actief binnen museum De Looierij en heeft veel zicht op de ontwikkelingen binnen de cultuurhistorie. TOEZEGGING Wethouder Jansen zal nagaan of het juridisch gezien mogelijk is in de subsidieverordening als voorwaarde op te nemen dat voldaan moet worden aan de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) Reactie wethouder Jansen: Het doel van de WBTR is kortweg de kwaliteit van het bestuur en het toezicht verhogen. De WBTR is op 1 juli 2021 in werking getreden en kent een overgangstermijn van 5 jaar. Deze overgangstermijn eindigt dus op 1 juli 2026. Met inachtneming van deze

Agenda Opiniërende Raadsvergadering d.d. 08-06-2023

Pagina 2 van 3

overgangstermijn is de WBTR hoe dan ook van toepassing. Het betreft immers een wijziging van het Burgerlijk Wetboek. Daarvoor is het niet nodig om dit in de subsidievoorwaarden op te nemen. Iedereen wordt namelijk geacht zich aan de wet te houden. Voor de gemeente is van belang dat de gemeente eventueel naar een rechtbank kan stappen als een bestuurder van een door de gemeente gesubsidieerde organisatie zijn taak niet naar behoren vervult. Er is geen toezichthoudende instantie op de WBTR, maar toezicht op de naleving vindt vooral dichtbij plaats. Bij schending geeft de wet leden van een vereniging, de gemeente of andere belanghebbenden de mogelijkheid om juridische procedures te starten. Kortom: het is mogelijk om het op te nemen in de subsidieverordening, maar heeft in onze eigen geen toegevoegde waarde.

15.

BESLUITVORMEND Raadsvoorstel Tijdelijke toelating raadslid mevrouw H.S.M. Jespers-van Dongen De gemeenteraad stemt unaniem in met dit voorstel.

OVERIGE AGENDAPUNTEN 16. Rondvraag TOEZEGGING Wethouder Jansen zoekt uit hoe het kan dat vergunningen regelmatig pas gepubliceerd worden nadat de betreffende activiteiten al heeft plaatsgevonden. Reactie wethouder Jansen: Het late publiceren hangt samen met de volgende factoren: • het overschakelen naar een nieuw programma voor vergunningverlening (RX Mission) waar in de afgelopen periode nogal wat storingen de dagelijkse werkzaamheden hebben beïnvloed; • er is een aantal organisatoren die (te) laat een aanvraag indient. Hoe hebben we het aangepakt / lossen we het op? • Er is hard gewerkt aan het systeem, lijkt nu stabiel te zijn; • De late indieners krijgen een bericht in de verleende vergunning in de trant van ‘ u bent te laat met het aanvragen van de vergunning, dit jaar hebben wij uw aanvraag nog in behandeling genomen maar als u volgend jaar niet op tijd uw aanvraag indient bestaat de kans dat wij deze niet in behandeling nemen’; • Op basis van het nieuwe beleid werken we m.i.v. september met de evenementenkalender om zo een goede planning te kunnen maken en organisatoren te wijzen op het belang van ‘op tijd zijn’; • We brengen voor de evaluatie met organisatoren in het najaar in beeld voor alle aanvragen de datum van het indienen, de datum van het evenement en de datum van vergunningverlening.

De late indieners wijzen we met een digitaal bericht nogmaals op het belang van op tijd zijn met indienen. Als we dit hebben doorlopen en er zijn nog steeds aanvragers te laat dan kunnen we helaas niet anders dan overgaan tot weigeren van de aanvraag. Maar dat is natuurlijk niet waar we in Dongen voor staan en blij van worden. Bij aanvullende vragen verneem ik die graag. 17.

Sluiting 22.05 uur

De griffier, M.H. van Kampen Agenda Opiniërende Raadsvergadering d.d. 08-06-2023

Pagina 3 van 3