20230607 Verslag Democratische Vernieuwing

Verslag Commissie Democratische Vernieuwing 07 juni 2023 Aanvang

20.00 uur

Locatie

Commissiekamer 1

Aanwezig

Coert van Os (voorzitter); Bas Evegaars; Ulaş Köse; Jorik Bosters; Perry Wens; Ingrid van der Steen (plv. griffier); Miriam van Kampen (griffier)

Afwezig met bericht -

Actiepunt voor 1.

Opening en mededelingen Door het tijdelijk ontslag van Joeri de Jong zal Ulaş Köse zijn taken overnemen. Ulaş hoeft niet in de raad benoemd. te worden door de formulering in het besluit ‘elke fractie wijst één plaatsvervanger aan’.

2.

Vaststelling verslag d.d. 18 april 2023 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Terugkoppeling gesprek Bas Evegaars / Coert van Os met Mark van Rijen & Willem Vulto d.d. 08 mei 2023 Conclusie van het gesprek is dat wederzijdse communicatie aandacht verdiend. Mark heeft naar aanleiding van het gesprek een mail gestuurd met daarin het aanbod een presentatie te geven over democratische vernieuwing, communicatie en participatie. De commissie besluit voor nu geen gebruik te maken van het aanbod. Wil eerst het speelveld helder krijgen. Tijdens het vervolggesprek op maandag 12 juni 2023 zal dit worden aangegeven. De commissie zal een procesvoorstel maken voor de behandeling van de kadernota/begroting. Dit zal uiterlijk 30 september gereed zijn.

4.

Allen

Concept-begroting 2023 a. Vaststelling begroting De begroting wordt vastgesteld. b. Offerte Dimensus Er zal een vervolggesprek worden ingepland met Dimensus over de offerte met Coert en/of Bas, Ingrid en Miriam. Miriam checkt in haar netwerk de ervaringen met dit onderzoeksbureau

5.

Coert / Bas

Miriam

Miriam

Actieplan komende tijd Het actieplan wordt besproken, hieruit volgen voor nu geen nieuwe

Verslag Commissie democratische vernieuwing d.d. 07-06-2023 Pagina 1 van 3\

acties. 6.

Vergaderplanning 2e helft 2023 De volgende vergaderdata voor 2023 worden vastgesteld: 05 juli – openbaar 13 september – besloten 04 oktober – openbaar 01 november – besloten 22 november – openbaar 13 december – besloten 17 januari 2024 – openbaar Deze data zullen ook worden gepubliceerd op de maandagenda in de informatiekrant en op social media.

7.

Ingrid

Rondvraag en sluiting  Wat verwacht de commissie van de ondersteuning door griffie o actiepuntenlijst toevoegen aan verslag o vergaderstukken uiterlijk een week voorafgaand verspreiden 



Griffie

Vraag vanuit het presidium: heeft de commissie behoefte aan het agenderen van de verslagen van het presidium? Commissie heeft vragen bij het agenderen van het verslag op de agenda van het presidium. De commissieleden nemen deze vraag mee terug naar de fractievoorzitters. De commissie geeft voorkeur aan directe communicatie in plaats van via de beide gremia.

Commissie

Wanneer komt vervolg op 05 april? Dit agendapunt zal worden geagendeerd voor 05 juli.

Griffie

A c ti e p u n t e n l i j s t vergadering / agendapunt

actie

voor

status

afgehandeld

20230607-3

Tijdens het vervolggesprek(12-06-2023 bij Mark van Rijen aangeven geen gebruik te maken van aanbod voor presentatie

Coert / Bas

20230607-3

Maken procesvoorstel voor de behandeling van de kadernota/begroting. Dit zal uiterlijk 30 september gereed zijn.

Allen

20230607-4

Inplannen vervolggesprek worden ingepland met Dimensus over de offerte met Coert en/of Bas, Ingrid en Miriam.

Miriam

20230607-4

Miriam checkt in haar netwerk de ervaringen met dit onderzoeksbureau

Miriam

20230607-6

Vergaderdata zullen worden meegenomen in informatiekrant / social media

Ingrid

Ingepland 22 juni 2023

Doorlopende actie -

Verslag Commissie democratische vernieuwing d.d. 07-06-2023 Pagina 2 van 3\

afgehandeld 20230607-7

Commissie heeft vragen bij het agenderen van het verslag op de agenda van het presidium. De commissieleden nemen deze vraag mee terug naar de fractievoorzitters.

Commissie

20230607-7

Agenderen ‘vervolg 05 april’ bijeenkomst 05 juli

Griffie

Verslag Commissie democratische vernieuwing d.d. 07-06-2023 Pagina 3 van 3\