20230330-06 TV VPD IVermeulen ANTW- Cultuurhuis Cammeleur

Technische vraag Naam:

Iris Vermeulen- Jansen

Datum: 23-03-2023 Onderwerp: Portefeuillehouder:

Raadsvoorstel 2023-113471 Vaststellen van de kaders voor cultuurhuis De Cammeleur I.C.H. Jansen

Behandeland ambtenaar: Willem Vulto Vraag / vragen: In het raadsvoorstel missen we waar het voorstel afwijkt van het eindrapport van de Galan groep. Daarom hebben we hierover de volgende vragen: 1.

Is het mogelijk om een overzicht te ontvangen met daarin waar de gestelde kaders en uitgangspunten uit het raadsvoorstel afwijken van de eindrapportage van Galan? a. Mocht dit mogelijk zijn kunnen jullie aangeven waarom er voor een bepaalde afwijking is gekozen? Antwoord: Er is één grote wijziging ten opzichte van het Galan Rapport. Na de analyse die door de Cammeleurpartners met ondersteuning van de Galan Groep is gedaan, hebben de Cammeleurpartners besloten om vooralsnog niet over te gaan tot het oprichten van een stichting, maar de samenwerking te formaliseren door middel van (een) overeenkomst(en). Het is een lichtere vorm van samenwerking, met minder definitieve en verregaande consequenties: In het licht van de ingroeigedachte past deze vorm van samenwerking. Nadeel is dat er geen juridische entiteit ontstaat. En dat heeft gevolgen voor de uitwerking. Zo kan de gemeente geen rechtstreekse subsidierelatie aangaan met het cultuurhuis, maar loopt dat getrapt via de Cammeleurpartners. Voor het complete beeld: er komen in de toekomst 4 opdrachten aan de Cammeleurpartners: -

Één opdracht aan Het KunstPodium Één opdracht aan Theek5 Één opdracht aan Stichting DonckHuys (met daaronder horeca BV) Één opdracht aan de gezamenlijke partners

Voor de laatste opdracht geldt dat de opdracht aan de gezamenlijke partners wordt gegeven, maar dat de middelen en menskracht verloopt via de partners. Zij maken afspraken (en leggen die vast) over welke middelen en welke omvang aan fte door de verschillende partners wordt ingezet voor activiteiten voor het cultuurhuis. Daarnaast is de consequentie van deze keuze dat DonckHuys Horeca BV niet voor een gedeelte kan worden verkocht aan de op te richten stichting. De Galan Groep schetste een verhouding van 51% aandelen in bezit van DonckHuys en 49% in bezit

Pagina 1 van 2

van de nieuw op te richten stichting. Stichting DonckHuys blijft vooralsnog 100% eigenaar/aandeelhouder van de horeca BV. Daarom is in de kaders voor het cultuurhuis opgenomen dat duidelijke afspraken worden gemaakt met DonckHuys Horeca BV over hoe en onder welke voorwaarden de horeca het cultuurhuis kan faciliteren.

2.

Kan er aangegeven worden waarom ervoor gekozen om de grootste verschillen niet vooraf, via het vaste agendapunt, aan de raad te melden? Antwoord: Zoals gemeld in raadsinformatiebrief 2022-62 is de analyse van de samenwerkingsvormen in februari 2023 gemaakt. De afzonderlijke besturen en daarna de gezamenlijke besturen hebben eind februari daarover een besluit genomen. Dat besluit is tijdens het management/ambtelijk overleg op 9 maart medegedeeld/toegelicht. Het besluit van de gezamenlijke besturen is opgenomen in het raadsvoorstel bij de kaders voor het cultuurhuis dat op 14 maart in het college is besproken/vastgesteld. Op 16 maart is het raadsvoorstel toegestuurd aan de gemeenteraad. Op 30 maart zou de eerste mogelijkheid zijn geweest om het via vaste agendapunt aan de raad mede te delen. We hebben er dan ook voor gekozen om dit meteen in het raadsvoorstel te verwerken.

Daarnaast hebben we nog een vraag over de communicatie: 3.

Bij communicatie wordt aangegeven dat het raadsbesluit op gebruikelijke wijze gecommuniceerd wordt. Wat is deze gebruikelijke wijze? Antwoord: Deze vraag kan het beste beantwoord worden door de griffie. Zij publiceren namens de gemeenteraad de besluiten van de gemeenteraad. Antwoord griffie: Raadsbesluiten worden eerst in concept voorafgaand aan een raadsvergadering gepubliceerd op Notubiz. Na een raadsvergadering wordt het besluit, al dan niet geamandeerd, zo snel mogelijk digitaal ondertekend en geplaatst op Notubiz bij het desbetreffende agendapunt.

Pagina 2 van 2