20230330-01 TV CDA SSips ANTW- Cultuurhuis Cammeleur

Technische vraag Naam:

Stijn Sips

Datum: 21-03-2023 Onderwerp: Portefeuillehouder:

Raadsvoorstel 2023-113471 Vaststellen van de kaders voor cultuurhuis De Cammeleur I.C.H. Jansen

Behandelend ambtenaar: Willem Vulto

Vragen: Deze kaderstellende notitie is opgesteld als onderdeel van de uitwerking van de rapportage van de Galan Groep: “Cultuurhuis De Cammeleur – Versterking cultuurfunctie door nieuwe samenwerking”. In deze rapportage wordt voorgesteld om een stichting Cultuurhuis op te richten. De stichting heeft een aantal hoofdtaken (zie rapportage): -

Programmering

-

Marketing

-

Samenwerking Horeca

1. zijn dit nog steeds de hoofdtaken van stichting Cultuurhuis? Zo ja, waarom staat dit niet expliciet benoemd in het kaderdocument? Inleiding De Galan Groep heeft voorgesteld om een stichting op te richten. De Cammeleurpartners hebben samen met de Galan Groep in de uitwerkingsfase een analyse gemaakt van mogelijke samenwerkingsvormen, inclusief voor- en nadelen. De besturen van de Cammeleurpartners kiezen er op basis van deze analyse op dit moment voor om de samenwerking te organiseren via een samenwerkingsovereenkomst. Dat heeft voor de partners als voordeel dat bestaande organisaties en structuren niet hoeven te worden ontvlecht. En het sluit aan bij de gedachte dat er sprake is van ‘ingroei’. Het college kan deze overwegingen volgen, mits samenwerkingsafspraken worden vastgelegd in overeenkomsten. (zie ook onder ‘vervolg’ in het raadsvoorstel. Er wordt dus geen stichting opgericht. Een en ander betekent dat de Cammeleurpartners afspraken maken (en in overeenkomsten vastleggen) over wie welke taken, fte’s, werkzaamheden inbrengt in de samenwerking. Programmering en marketing/communicatie worden daarbij gezamenlijke taken. De partners zien dat ook zo in de drie programmalijnen die zij zien (zie pagina 5 en 6 van de notitie).

Pagina 1 van 3

De horeca binnen de Cammeleur is en blijft ondergebracht in een aparte BV, welke eigendom is van Stichting DonckHuys. De horeca is onlosmakelijk verbonden aan programmering en activiteiten binnen de Cammeleur. De partners moeten met elkaar afspraken maken (en vastleggen) over de wijze waarop de horeca kan bijdragen aan activiteiten, cursussen en evenementen. Zie ook de randvoorwaardelijke kaders, onderdeel horeca. Samenwerking met/binnen de horeca worden in de opdracht aan Stichting DonckHuys opgenomen. Stichting DonckHuys heeft daarover overigens gemeld dat zijn open staan voor samenwerking. En zelfs voor een aantal evenementen deze samenwerking al heeft opgepakt. Beantwoording vraag: Ja de drie door de Galan Groep voorgestelde hoofdtaken zien wij nog steeds als belangrijke taken. Daarbij zien wij (gemeente en Cammeleurpartners) de martketing/communicatie als ondersteunend aan en/of randvoorwaardelijk voor de inhoud. Voor wat betreft de horeca: ook deze is ondersteunend aan de inhoudelijk activiteiten, evenementen en cursussen die vanuit het cultuurhuis worden georganiseerd (al dan niet met partners). Op pagina 12 van het voorliggende kaderdocument worden de inhoudelijke kaders besproken middels de volgende vijf taken: A. Deelname aan kunst en cultuur voor alle inwoners toegankelijk maken B. Professionaliseren en stimuleren kunst- en cultuurdeelname C.

Vormgeven van De Cammeleur als culturele hotspot D. Organiseren van (culturele) activiteiten en evenementen E. Stimuleren van samenwerking met / ondersteunen van partners, cultuuraanbieders en culturele partijen 2. Welke van de vijf taken vallen onder hoofdtaken ‘marketing’ en/of ‘samenwerking horeca’? Marketing en communicatie hangt als het ware boven nagenoeg alle taken (randvoorwaardelijk). Om deelname te realiseren (A), is marketing, promotie en communicatie vereist. Hetzelfde geldt voor het trekken van bezoekers voor culturele activiteiten en evenementen (D). En als het gaat over ondersteuning/samenwerking (E), dan kan marketing als ‘selling point’ voor ondersteuning en samenwerking worden gezien. Voor de ambitie om van de Cammeleur nog meer een culturele hotspot te maken (C), is marketing en branding van de Cammeleur wenselijk, zo niet noodzakelijk. Horeca (al dan niet in samenwerking) is vooral ondersteunend aan activiteiten, evenementen, cursussen, etc. Zoals boven gezegd, blijft de horeca ondergebracht bij DonckHuys Horeca BV, waarvan Stichting DonckHuys eigenaar is. Afspraken tussen gemeente en Stichting DonckHuys worden opgenomen in de opdracht aan Stichting DonckHuys.

Pagina 2 van 3

3. In hoofdstuk vier van de rapportage worden voorstellen gedaan / nader uitgewerkt over hoe de drie hoofdtaken ingevuld kunnen worden binnen de stichting. Op welke wijze worden deze voorstellen van kaders voorzien in het voorliggende document (m.n. de hoofdtaken ‘marketing’ en ‘samenwerking horeca’)? Als herhaling: er wordt nu geen stichting gevormd. De samenwerking wordt vastgelegd in (een) samenwerkingsdocument(en). Er zijn geen specifieke kaders opgesteld met betrekking tot marketing. Wel vragen wij de partners om op basis van een aantal indicatoren te rapporteren die verband houden of terug te voeren zijn op marketing activiteiten. Zie resultaatverwachting 2 (Het cultuurhuis zorgt dat De Cammeleur het culturele hart van kunst en cultuur in Dongen is). 4. Op pagina 12 lezen wij dat in de opbouwfase van het cultuurhuis de samenwerking veelal gericht zal zijn op het ‘laden van de Cammeleur als gebouw’ Wat wordt hiermee bedoeld? Hiermee wordt bedoeld om het gebouw de Cammeleur en nog belangrijker alle activiteiten (individueel en gezamenlijk) van de Cammeleurpartners en mogelijkheden binnen het gebouw breder kenbaar te maken. Dit sluit aan op onderdeel C, Vormgeven van De Cammeleur als culturele hotspot, inclusief alle branding- en marketingactiviteiten die daarbij horen. 5.

Op pagina 16 lezen wij dat De Galan Groep de gemeente heeft geadviseerd om tenminste in de vorm van een startsubsidie het cultuurhuis van de kant te krijgen. Wat houdt de startsubsidie (financieel) in? En neemt het college dit advies over? Noot vooraf: op basis van het subsidiebeleid kennen wij geen startsubsidie zoals door de Galan Groep is voorgesteld. Er is wel een mogelijkheid om, voor specifieke taken, werkzaamheden of investeringen, tijdelijk extra subsidie te verstrekken. Het college staat niet onwelwillend tegenover de gedachte. Waarbij opgemerkt dat een eventuele financiële ondersteuning door de gemeente voor het college: -

Onderbouwd moet zijn;

-

Tijdelijk van aard is.

In de volgende fase van de uitwerking wordt door de Cammeleurpartners een inrichtingsvoorstel op basis van de kaders gedaan. Op basis daarvan moet blijken welke behoefte er aan een eventuele bijdrage is. Over de hoogte van middelen is nu nog niets te melden. Zoals opgenomen in het raadsvoorstel, legt het college de uitwerking voor (inclusief een eventueel financieel plaatje) aan de gemeenteraad. Noot: op basis van het subsidiebeleid kennen wij geen startsubsidie zoals door de Galan Groep is voorgesteld.

Pagina 3 van 3