20230308 besluitenlijst Democratische Vernieuwing

Besluitenlijst Commissie Democratische Vernieuwing 08 maart 2023 Aanvang 20.00 uur Locatie Raadszaal gemeentehuis Dongen Bas Evegaars Coert van Os Joeri de Jong Jorik Bosters Perry Wens 1.

Opening en mededelingen

2.

Vaststelling van de besluitenlijst van de commissie democratische vernieuwing van 01 februari 2023 De besluitenlijst van de commissie democratische vernieuwing van 01 februari 2023 wordt ongewijzigd vastgesteld. Offerte Dimensus De commissie is van mening dat naast de inzet van Dimensus de gemeenteraad actief moet zijn en blijven bij het betrekken van inwoners bij de Dongense politiek. De gemeenteraad moet de straat op om te horen van de Dongenaren op welke manier ze betrokken willen worden over welke onderwerpen. De commissie staat overigens positief ten opzichte van de offerte van Dimensus,

3.

De griffier stelt in overleg met de voorzitter een tijdlijn op van wie wanneer welke stappen kan zetten. Op 5 april input eventueel voor vragenlijst, daarna vragenlijst uitzetten. 4.

5.

6. 7.

Expertmeetings De commissie bespreekt de notitie Expertmeetings. De volgende kanttekeningen / opmerkingen worden gemaakt (en zullen worden meegenomen naar het presidium): Kijk kritisch naar de vorm, bijvoorbeeld ook in de raadszaal of digitaal. Digitaal liever alleen voor sommige technische onderwerpen. Niet te strakke regie voeren op de bijeenkomsten. Expertmeetings mogen openbaar zijn en opgenomen. Voorzitterschap door een raadslid. De notitie wordt geagendeerd voor de eerstvolgende XL-vergadering van het presidium. Drie mogelijke voorbereidingstrajecten voor de opiniërende en besluitvormende raad: raadsinformatieavond, gesprekstafel en expertmeeting. Voorbereiding 5 april 2023 (in Cammeleur) Donderdagavond 19:30 uur De commissie benadrukt het belang van een goede communicatie in aanloop naar de bijeenkomst van 5 april 2023. Notubiz, terugkoppeling van mogelijke modules De commissie kijkt gematigd positief naar de modules. Audio-Visueel systeem raadszaal Er dient duidelijk te worden/zijn wat de gemeenteraad van Dongen belangrijk vindt vooral ook voor de inwoners. Wat is er wel en niet mogelijk in de raadszaal van het gemeentehuis. Kijk naar eisen van Gilze en Rijen. Kijken bij andere griffiers hoe ervaringen zijn. Nagaan welke procedure moet worden gevolgd bij aanbesteding van het project. Voorkeur voor lokale ondernemer.

Inventarisatie bij de raadsleden, wat vind je belangrijk.

Verslag Werkgroep democratische vernieuwing d.d. 01-03-2023

Pagina 1 van 2

8.

9

Terugkoppelen naar de fracties. Groepen jeugd en politiek op de basisschool Joeri: Voor groep 7 geen programma. Gemiste kans wat mij betreft. De griffier gaat na wat er wel en niet is afgesproken ten aanzien van een programma voor de groepen 7 van de basisscholen. Rondvraag en sluiting

Verslag Werkgroep democratische vernieuwing d.d. 01-03-2023

Pagina 2 van 2