20230209-05 TV D66 JdeJong ANTW- RIB 01 Planning PC-cyclus 2023

Te c h n i s c h e v r a a g Naam:

Joeri de Jong

Datum: 01-02-2023 Onderwerp:

Raadsinformatiebrief 01 Planning P&C-cyclus 2023

Portefeuillehouder:

R. Jansen

Behandelend ambtenaar: J. van Boekel Vraag / vragen In deze Raadsinformatiebrief lezen we dat voorgesteld wordt een vast format te maken Voor beleidsnota’s dat op deze zelfde wijze is opgebouwd als de opbouw van beleidsthema’s in de begroting en dat aan het begin van iedere beleidsnota kan worden opgenomen. 1. Wanneer verwacht u dit format gereed te hebben? Antwoord: We zijn voornemens in de eerste helft van 2023 bij enkele beleidsnota’s te experimenteren met een format en zo ervaring op te doen wat wel en niet goed werkt. We doen dit omdat beleidsnota’s erg divers van aard zijn. We moeten ontdekken of één format voor alle beleidsnota’s werkbaar is, of dat we hierin moeten differentiëren. 2. Op welke manier wordt de gemeenteraad of de financiële commissie betrokken bij de totstandkoming? Antwoord: We zijn niet voornemens de gemeenteraad of de financiële commissie te betrekken bij de totstandkoming van het format. We zien het als verantwoordelijkheid van de (ambtelijke) organisatie om tot kwalitatief goede nota’s te komen, waarbij het college eindverantwoordelijk is voor een goede voorbereiding van de raadsbesluitvorming.

In de reactie op aanbeveling 4 lezen we dat in de programmabegroting 2023 een verdere verbetering is doorgevoerd door voor een tweetal beleidsthema’s een concretere link te leggen tussen doelstellingen, activiteiten en indicatoren. Dit is gedaan voor een tweetal thema’s die zich hiervoor bij uitstek lenen. Daarbij wordt aangegeven dat deze aanbeveling hiermee feitelijk opgevolgd is. 3. Betekent dit dat het college niet meer van plan is om voor andere beleidsthema’s dezelfde wijziging door te voeren? Antwoord: De aanbeveling van de rekenkamer was om bij enkele beleidsthema’s proef te draaien; dat is nu gedaan. Met de financiële commissie is afgesproken dat we de werkwijze bij jaarrekening 2023 gaan evalueren. Op dat moment vindt de afweging plaats of we deze systematiek breder gaan uitrollen en zo ja, of dat voor alle thema’s werkbaar is. In de tussentijd kijken we bij iedere begroting of de doelstellingen en indicatoren verbeterd kunnen worden.

Pagina 1 van 2

4. Mocht dit wel het geval zijn, wat is dan de planning voor de overige beleidsthema’s? Antwoord: zie antwoord bij vraag 3.

Pagina 2 van 2