20230202-01 Art 33 Bijl2 9- Verslag bestuurlijk overleg gemeente - Initia 14 06 2022 (geanonimiseerd)

Verslag bestuurlijk overleg gemeente — Stichting Initia CONCEPT

Datum: 2 juni 2022 Aanwezie

(geanonimiseerd)

Stichting Initia Gemeente Dongen Gemeente Dongen (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Gemeente Dongen (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Wethouder Kunst

Aanleiding: wethouder Kunst wil vooruitlopend op de gezamenlijke kennismaking met de drie schoolbestuurders PO al een aantal actuele en urgente vraagstukken bespreken met Initia als vervolg op eerdere overleggen die ambtelijk en met wethouder Zijlmans hierover gevoerd zijn.

Ontwikkelingen Noorderpoort De laatste stand van zaken wordt besproken, met name ten aanzien van de huisvesting van de Tovertuin. Gemeente ontvangt signalen dat er gecommuniceerd is aan De Tovertuin dat de huur opgezegd is omdat de gemeente dat opgedragen heeft. Gemeente vraagt of Initia dat daadwerkelijk zo gecommuniceerd

heeft.

Initia geeft aan dat gecommuniceerd is dat de gemeente het gebouw niet langer in gebruik zal houden als Initia het gebouw terug gegeven heeft na het vertrek van De Noorderpoort. Initia is niet verantwoordelijk voor de manier waarop anderen de informatie interpreteren of verder verspreiden. Gemeente geeft aan het belangrijk te vinden dat in deze gevoelige kwesties zorgvuldig gecommuniceerd wordt om onnodige onrust te voorkomen. Daarover zijn gemeente en Initia het eens. Omvang basisschool Heilig Hart In het bestuurlijk overleg van 12 mei is het volgende hierover besproken: In het programma van eisen voor de nieuwbouw van IKC Beljaart is vastgelegd dat basisschool Heilig Hart in leerlingenaantal gemaximeerd wordt op 407 leerlingen. Een vergelijkbare afspraak is ook met JJ Anspach gemaakt. Bij betrekken van de nieuwbouw van het IKC dient het leerlingenaantal niet hoger te zijn dan dit aantal.

Initia geeft aan dat zij af wil wijken van de afspraak in verband met de sluiting van Noorderpoort. Initia geeft aan dat het huidige Ieerlingenaantal hoger ligt. Aannamebeleid is geformuleerd maar moet 'nog toegepast gaan worden. Daarmee zal het leerlingenaantal in Q1 2024 (verwachte ingebruikname IKC Beljaart) nog niet op 407 leerlingen liggen. De gemeente is hier onaangenaam verrast over. De afspraak bestaat al enige jaren en is de afgelopen periode meermaals gecommuniceerd en onder de aandacht gebracht bij Initia.

Gemeente verzoekt Initia op papier aan te geven op welke wijze en met welk tijdpad de schoolomvang op (maximaal) 407 leerlingen gebracht wordt. Initia zegt toe dit op korte termijn aan te leveren. Het gesprek hierover krijgt een vervolg. Gemeente heeft de aanpak en tijdpad om op 407 leerlingen te komen nog niet ontvangen en vraagt de stand van zaken. Initia geeft aan dat het aannamebeleid van basisschool Heilig Hart een week

later ter vaststelling bij het bestuur ligt. Daarin is Initia voornemens op te nemen dat de school de opdracht krijgt strak te sturen op een maximale omvang van 17 groepen (van gemiddeld 25 leerlingen). Gemeente rekent voor dat het met 17 groepen van 25 kinderen om een aantal van 425 leerlingen gaat, dit wijkt af van de afspraak van 407 leerlingen. Initia geeft aan in marges te willen denken. Gemeente legt nogmaals uit wat de achtergrond en het belang is van 407 (passende huisvesting bij leerlingenaantal in relatie tot Verordening voorzieningen onderwijshuisvesting, solidair principe met andere scholen zonder nieuwbouw, één lijn met afspraken andere nieuwbouwscholen die ook een maximum-omvang hebben afgesproken). Voor de gemeente is de gewijzigde situatie mbt Noorderpoort geen grond om het aantal van 407 leerlingen te heroverwegen, ivm de achtergrond van de afspraak. Zowel gemeente als Initia zijn niet gelukkig met de terugkerende discussie hierover en de patstelling

die er lijkt te zijn over de gemaakte afspraak en de erkenning daarvan door Initia.

Gemeente geeft aan de uitwerking van tijdpad en werkwijze om op 407 leerlingen te komen zwart-opwit te willen ontvangen. En verzoekt Initia haar aannamebeleid niet eerder vast te stellen dan dat er

overeenstemming is met gemeente over deze aanpak. Initia geeft aan de aanpak voor de zomervakantie aan te zullen leveren, in de hoop dan tot overeenstemming te kunnen komen. In de tussentijd tot de zomervakantie wordt een tussentijds overleg hierover gepland. Gemeente geeft aan dat de uitwerking van de aanpak om tot 407 leerlingen te komen ook relatie houdt met de behandeling van de aanvraag van Initia voor het tijdelijk huisvesten van 2 groepen Heilig Hart in de Vlinderboom (agv ruimtetekort op locatie Schoolstraat). Gemeente kan moeilijk de overmaat faciliteren als deze ontstaat doordat Initia zich niet aan de omvangsafspraak houdt. Initia is teleurgesteld over de opstelling van de gemeente hierin.

Communicatie

Gemeente stelt vast dat de communicatie met de gemeente niet goed verloopt en zou graag afspraken maken hoe we onderling en naar buiten (over gezamenlijke thema's) communiceren. De wethouder zou het op prijs stellen als Initia de gemeente meer op de hoogte houdt en op voorhand informeert als er berichten aan gezamenlijke stakeholders (ouders, kinderopvang) verstuurd worden.

Al is het maar een half uur van tevoren. Nu wordt de gemeente telkens achteraf geïnformeerd. Initia geeft aan dat ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid moet kunnen communiceren. Gemeente onderschrijft dat, maar wil graag meedenken vooraf om vanuit een gezamenlijk belang te proberen onrust te voorkomen. Gemeente biedt aan afdeling communicatie mee te laten lezen bij belangrijke mededelingen.

OOM

/ Leerlab

Gemeente vraagt hoe de aantallen van de OOM klas en leerlabs zich ontwikkelen agv leerlingenstromen die ontstaan na sluiting Noorderpoort. OOM

klas

Initia geeft aan dat er 11 Ieerlingen in de OOM klas zaten. Daarvan stromen er 6 leerlingen uit naar het SBO. Dit zou ook zonder sluiting Noorderpoort al gebeuren komend schooljaar. De overige 5 kiezen nu ook voor SBO. Dat heeft te maken met de investering en expertise die nodig s om de ‘transfer naar de bovenbouw te maken. Initia heeft die expertise nu niet in huis. Daarbij zegt Initia dat ouders het spannend vinden omdat de gemeente telkens voor 1 jaar subsidie afgeeft, daarmee is de continuïteit niet geborgd. Gemeente vraagt waarom over het continuïteitsvraagstuk geen afstemming gezocht is met de gemeente, daarin was mogelijk een oplossing te bedenken. Gemeente vindt het jammer dat de OOM klas vervalt, er is 2 jaar goed in geïnvesteerd. Initia wil volgend jaar kijken of het mogelijk is om over 2 jaar opnieuw een OOM klas op te zetten. Leerlab taalsetting De taalsetting wordt verplaatst naar basisschool Vlinderboom. Daar blijven 25-30 leerlingen gebruik

maken van de voorziening. 2-3 kinderen van de doelgroep gaan (na sluiting Noorderpoort) naar de Biezenkring en kunnen gebruik maken van de taalsetting in De Vlinderboom. De taalsetting is een voorziening vanuit de werkeenheid Dongen (WeDo) en is daarmee toegankelijk voor alle [eerlingen van alle scholen. Het zou mooi zijn als dit meer op dorpsniveau ‘opgetuigd' en gebruikt wordt. Toekomstperspectief stichtingsbreed / doorkijk leerlingenstromen per 01.10.2022

Initia geeft aan dat basisschool St. Jan waarschijnlijk boven de opheffingsnorm komt volgend schooljaar. Is dat niet het geval dan kan Initia er een nevenvestiging van maken. Na de zomer gaat Initia in gesprek met haar RVT over een bestuurlijk fusieonderzoek. Initia gaat met Born Advies naar haar gebouwen kijken en kan de resultaten daarvan aan de gemeente voorleggen. Gemeente geeft aan dat zij niet zozeer een gebouwelijke opname wenst, maar juist een strategische stip op de horizon van Initia vraagt als het gaat om het scholenbestand, in relatie tot locaties en ontwikkeling van leerlingenaantallen. Zonder dat strategisch perspectief kan de gemeente de situatie en eventuele investeringsvragen voor individuele scholen niet beoordelen. Dit zijn de scenario's die het College van B&W in februari aan Initia gevraagd heeft per brief. Initia begrijpt dat. Initia kan na de zomervakantie met een strategisch perspectief starten.

Overeenkomst bouwheerschap Gemeente vraagt aandacht voor de afwikkeling van de overeenkomst bouwheerschap die door de gemeente in concept is voorgelegd aan Initia. Er is nog geen reactie ontvangen. Het is ook in het belang van Initia dat zaken goed vastgelegd worden: er zijn nog geen budgetten beschikt, maar deze worden wel al uitgegeven (het ontwikkel- en ontwerptraject is al gestart). Initia geeft aan dat zij op advies van haar adviseurs wacht tot stichting Kid medio juni haar perspectief gereed heeft omdat dit volgens haar adviseurs mogelijk van invloed is op de overeenkomst.

Besteding middelen IKC Dongen Vaart Initia informeert de gemeente dat de inspectie waarschijnlijk een dieper onderzoek gaat doen naar de besteding van de middelen voor IKC Dongen Vaart. De inspectie heeft in het jaarverslag van Initia gelezen dat Initia eigen middelen aan de nieuwbouw

heeft besteed. De inspectie zal nagaan of

middelen rechtmatig besteed zijn en of de gemeente aan haar zorgplicht heeft voldaan. Gemeente eeft aan dat twee juridisch adviseurs de afwikkeling van die kosten destijds (onder bestuursperiode

(geanonimiseerd) —goedgekeurd hebben en dat dit dossier daarmee destijds met instemming van gemeente en Initia is afgerond.