20230202-01 Art 33 Bijl2 23a- bijlage bij mail 21 06 2022 - Verslag bestuurlijk overleg gemeente - Initia 12 05 2022 - opmerkingen initia verwerkt (geanonimiseerd)

Verslag bestuurlijk overleg gemeente — Stichting Initia Inzake voorgenomen fusie Noorderpoort - Heilig Hart Datum:

12 mei

2022

Aanwezig:

(geanonimiseerd)

Stichting Initia _ Gemeente Dongen Gemeente Dongen (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Gemeente Dongen

Wethouder Zijlmans

Stand

van zaken

Initia licht de laatste stand van zaken toe na het persbericht over definitieve sluiting basisschool Noorderpoort.

Gemeente vraagt of een fusie met Heilig Hart nog tot de mogelijkheden behoord op basis van de meest recente bewegingen van ouders. Initia geeft aan dat een kritische grens in zicht komt. Er wordt op dinsdag 17 mei een peiling afgerond die duidelijk moet maken of het fusietraject voortgezet wordt of niet. Initia informeert de gemeente over de uitkomst van deze peiling.

Bespreking concept Fusie Effect Rapportage Gemeente dient advies te geven in de fusie effect rapportage (FER) behorend bij de eventuele fusie. Gemeente licht opmerkingen en vragen toe die zij heeft bij de conceptversie die de gemeente hierover op 2 mei ontvangen heeft. In hoofdlijn geldt dat met het voorliggende concept geen positief advies mogelijk i. Voorwaarden om positief te kunnen adviseren zijn: een sterkere uiteenzetting over de

manier waarop met inhoudelijke aspecten van expertise, personeel, onderwijsconcept en behoeften van leerlingen omgegaan wordt. En daarnaast de erkenning dat de maximum schoolomvang van Heilig Hart van 407 leerlingen niet overschreden wordt. Gemeente stuurt detailopmerkingen per mail toe. Na eventuele bijstelling van de FER formuleert de gemeente haar definitieve advies. Dit dient intern door directie en college behandeld te worden. Omvang basisschool Heilig Hart In het programma van eisen voor de nieuwbouw van IKC Beljaart is vastgelegd dat basisschool Heilig Hart in leerlingenaantal gemaximeerd wordt op 407 leerlingen. Een vergelijkbare afspraak is ook met JJ Anspach gemaakt. Bij betrekken van de nieuwbouw van het IKC dient het leerlingenaantal niet hoger te zijn dan dît aantal.

Initia geeft aan dat zij af wil wijken van de afspraak in verband met de sluiting van Noorderpoort. Initia geeft aan dat het huidige leerlingenaantal hoger ligt. Aannamebeleid is geformuleerd maar moet nog toegepast gaan worden. Daarmee za! het leerlingenaantal in Q1 2024 (verwachte ingebruikname IKC Beljaart) nog niet op 407 leerlingen liggen. De gemeente is hier onaangenaam verrast over. De afspraak bestaat al enige jaren en is de afgelopen periode meermaals gecommuniceerd en onder de aandacht gebracht bij Initia. Initia geeft

aan dat de situatie in Dongen anders was toen de afspraak gemaakt werd. En dat ( ivm de gewijzigde situatie) bij Initia de wens bestaat om een marge te hanteren in de afspraak, vanuit onderwijskundig opzicht. De m2 voor de nieuwbouw staan niet ter discussie. Gemeente verzoekt Initia op papier aan te geven op welke wijze en met welk tijdpad de schoolomvang op (maximaal) 407 leerlingen gebracht wordt. Initia zegt toe dît aan te leveren. Het gesprek hierover krijgt een vervolg.

Aanvraag extra lokalen Initia heeft eerder een aanvraag gedaan voor tijdelijke huisvesting van 4 groepen in De Vlinderboom: 2 groepen Heilig Hart, 2 groepen Oom klas vanuit Noorderpoort). De gemeente heeft deze aanvraag in behandeling. Teruggave gebouw Noorderpoort Als De Noorderpoort gesloten is (per 1 augustus 2022), geeft Initia het gebouw terug aan de gemeente. Initia vraagt of het gebouw op andere wijze een bestemming krijgt. Dit om de huurders te

kunnen mededelen dat het gebouw echt sluit. Gemeente geeft aan dat zij voornemens is het gebouw te sluiten en niet te willen verhuren aan partijen.

Initia legt aan gemeente voor of de zomerspelen in augustus nog gebruik kunnen maken van het gebouw / de locatie. Gemeente geeft aan dat het akkoord is als Initia het gebouw teruggeeft ná de zomerspelen; medio september. Een apart overleg wordt ingepland met Initia en collega’s van de gemeente Dongen over de teruggave van het gebouw.

Gemeente adviseert Initia tijdig contracten op te zeggen (huurders, energie, water, etc). Toekomstperspectief stichtingsbreed Gemeente vraagt naar het toekomstperspectief voor de andere Initia scholen. St Jan heeft een leerlingenaantal dat al 2 jaren onder de opheffingsnorm ligt. Hoe is het perspectief? Initia geeft aan dat eerst duidelijk moet worden hoe de leerlingen van Noorderpoort zich over de

andere Dongense scholen verdelen. De voorzichtige verwachting s dat St. Jan daarna met de gemiddelde schoolgrootte formule open gehouden kan worden. Het alternatief — als de gemiddelde schoolgrootte niet toepasbaar blijkt - is dat ook voor St. Jan verkend moet worden of een toekomst als nevenvestiging of fusieschool aan de orde is. Daarnaast s Initia met schoolbestuur Bravoo in gesprek om een bestuurlijke samenwerking te verkennen. Een dergelijke samenwerking zou een steviger toekomstperspectief geven, waarmee de scholen eenvoudiger overeind te houden zijn.