20230202-01 Art 33 Bijl2 11- Verslag bestuurlijk overleg initia 18 07 2022 concept opm 22 08 31 (geanonimiseerd)

Verslag bestuurlijk overleg gemeente Dongen - Initia 18 juli 2022 Aanwezi

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Stichting Initia Stichting Initia Gemeente Dongen Gemeente Dongen Gemeente Dongen

Denise Kunst Ellen de Bonth

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Doel

gesprek: dit gesprek is een vervolg op het bestuurlijk overleg van 2 juli 2022. Op verzoek van

(geanonimiseerd) is\uu de voorzitter van de Raad van Toezicht van Initia aan.

1. Reflectie op gesprek 2 juni Het gesprek van 2 juni was voor zowel Initia als de gemeente geen prettig gesprek. Van beide kanten

is dat niet hoe we met elkaar samen willen werken. Wederzijds respect en begrip zouden de basis moeten zijn, waarbij ook uitgesproken mag worden waarover we het niet met elkaar eens zijn. Het streven is een goed gesprek, over de inhoud, waarbij alle partijen rolvast zijn en elkaar van daaruit aanvullen en versterken.

2. Omvang basisschool Heilig Hart De gemaximeerde leerlingenomvang van basisschool Heilig Hart is een belangrijk thema in de discussie tussen gemeente en Initia.

(geanonimiseerd) de afspraak en achtergrond van de afspraak nog eens Voor goed begrip van e toe:

Achtergrond - _ Met de drie schoolbestuurders is in het bestuurlijk overleg van maart 2021 de afspraak gemaakt dat er met een maximum-omvang gewerkt wordt voor de nieuw te bouwen IKC's. Daarmee wordt voorkomen dat een tijdelijk aanzuigende werking van een nieuw gebouw tot leegloop in omliggende scholen leidt: een solidair principe dat gericht is een stabiel en gezond

scholenbestand in de gemeente. Daarbij zorgt het werken met een maximum omvang voor een efficiënt huisvestingsbeleid waarin ruimtebehoefte en ruimtecapaciteit gemeentebreed op elkaar afgestemd zijn: voorkomen van uitbreidingskosten op de ene plek, waar overschotten (en exploitatietekorten) zijn op een andere plek. Het streven i om grote leerlingenstromen van de ene wijk naar de andere wijk te voorkomen en te werken aan een scholenlandschap met sterke scholen die complementair zijn aan elkaar in aanbod.

(geanonimiseerd) deed dat namens Initia. De drie besturen hebben hier mee ingestemd, N (geanonimiseerd) geeft aan dat ouders daarmee beperkt worden in hun schoolkeuze. Gemeente geeft M aan dat dit klopt, en dat de drie besturen — dat wetende — toch de afspraak ondersteunen omdat het algemeen belang zwaarder weegt. Een dergelijk beleid is niet ongewoon en komt in veel gemeenten voor, ook de ons

omringende gemeenten (bijvoorbeeld Waalwijk en Breda). NB Initia profiteert elders in de gemeente zelf ook van deze afspraak: basisschool JJ Anspach kent ook een maximum-omvang voor de nieuwbouw, daarmee worden St. Jan en Achterberg ‘beschermd’ tegen de aanzuigende werking die de nieuwbouw van IKC Anspach kan hebben. Standpunt / voorstel Initia:

-

(geanonimiseerd) geeft

aan dat Initia wel de leerlingenstromen wil reguleren, daarover is zij het eens met

de gemeente. Ook zij wil zorgen dat de school niet ‘uit zijn jasje groeit’ Het aannamebeleid daarop is in principe klaar.

-

(geanonimiseerd) vindit dat de sluiting van basisschool Noorderpoort aanleiding is om het afgesproken B maximumaantal van 407 te heroverwegen.

- _ De nieuwe directeur van de Heilig Hart school heeft de opdracht gekregen naar 407 leerlingen toe te werken, maar dit kost tijd (cohorten moeten kloppen oa). De school heeft nu 450

eerlingen en kan niet binnen 2 jaar (moment van betrekken nieuwbouw) op 407 leerlingen

komen. (geanonimiseerd) N kan niet goed aangeven op welke termijn de schoo! dan 407 leerlingen heeft (‘over 3 jaar zit de school ongeveer in de richting”).

-

(geanonimiseerd) e

aan dat zij moeite heeft met het handhaven van een absoluut aantal als

maximum (407 leerlingen), liever hanteert zij een marge van 407430 leerlingen.

-

(geanonimiseerd) Bzou

daarbij een overeenkomst wilen sluiten met de gemeente waarin opgenomen is

dat Initia geen extra m2 zal vragen als leerlingenaantallen gedurende langere tijd hoger liggen dan 407 leerlingen. Initia is niet voornemens de Heilig Hart verder uit te breiden. Het convenant zou nodig zijn voor de periode totdat Heilig Hart op 407 zit.

-

(geanonimiseerd) Mgelooft dat collega-bestuurders ook niet strikt op een aantal sturen maar werken met een marge. Gemeente geeft aan dat zij van PCPO weet dat zij wél strak sturen op de met hen afgesproken maximumomvang voor JJ Anspach.

Standpunt en reactie gemeente: - _ De afspraken over maximumaantallen zijn met de drie bestuurders van Initia, Bravoo en PCPO gemaakt. Er kan niet met t bestuur van deze afspraken afgeweken worden. Als we dat willen doen, dan moet dat in samenspraak met alle besturen afgestemd worden. - _ Het s ingewikkeld als het voorgestelde aannamebeleid voor de Heilig Hart conflicteert met de

afgesproken maximumomvang

van de school.

- _ Voor de gemeente is de sluiting van basisschool Noorderpoort geen aanleiding om het maximumaantal van Heilig Hart te heroverwegen. Afspraken:

- _ Hetomgaan met maximumaantallen voor de nieuwbouw IKC's en het al dn niet hanteren van een marge daaromheen wordt geagendeerd voor het eerstvolgende bestuurlijk overleg met de drie schoolbesturen (deze datum i ten tijde van het schrijven van dit verslag bekend: het gesprek is gepland op 12 september 2022). - _ Op basis van de uitkomsten van het bestuurlijk overleg van 12.09.2022 zal Initia het aannamebeleid voor basisschool Heilig Hart aanpassen.

-

(geanonimiseerd) wi goed met gemeente afstemmen wanneer het aannamebeleid naar buiten gaat. (geanonimiseerd) zal een aangepaste tekst voor Zodat het niet de volgende bom wordt. De opvolger van N het aannamebeleid met de gemeente afstemmen.

- _ Tot die tijd kan het aannamebeleid niet naar buiten gecommuniceerd worden.

3.

Bouwheerovereenkomst IKC Beljaart

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) —=geelt aan dat de gemeente op dit moment ook met PCPO in afstemming is over de bouwheerovereenkomst van IKC Anspach. De gemeente wil overeenkomsten afsluiten die op cruciale onderdelen onderling vergelijkbaar zijn. 2 afstemmingstrajecten moeten daarom in deze periode bijeen komen, dat beïnvloed de doorloopsnelheid. De juridische afdeling van de gemeente Dongen is door recente vacatures en uitval van collega's niet op volledige sterkte, dat is ook van invloed op de snelheid van afronding. Het streven blijft echter om de overeenkomsten voor

(geanonimiseerd) af te ronden. het vertrek van ù

4.

Schouw Noorderpoort

(geanonimiseerd) vraagt of de datum van de schouw van basisschool Noorderpoort al bekend i. (geanonimiseerd) B N vraagt het na en za! (geanonimiseerd) B hierover informeren. (NB ten tijde van schrijven van het verslag is bekend dat de schouw al heeft plaatsgevonden. De

gemeente heeft op basis van deze schouw nog geen besluit genomen over de toekomst van het gebouw. Initia heeft daarover op 29 juli 2022 een brief van het college ontvangen.)

5.

Opvolging directeur-bestuurder

Gemeente informeert of de opvolging van (geanonimiseerd) B al bekend is. De Raad van Toezicht hoopt hierover zo spoedig mogelijk te kunnen communiceren. Streven is dat voor de zomervakantie

te kunnen

doen.

(geanonimiseerd) (NB: ten tijde van schrijven van dt verslag is de opvolging bekend. Een kennismaking met B Kolimer is gepland begin september). Initia verwacht dat er geen gevolgen zullen zijn voor de doorlooptijd van IKC Beljaart. 6. Strategisch perspectief ocaties Initia Gemeente vraagt wanneer een strategisch perspectief op de schoollocaties van Initia te verwachten is (nav verzoek college B&W). Eerder heeft (geanonimiseerd) aangegeven dit na de zomervakantie op te zullen

(geanonimiseerd) pakken. Hoe krijgt dit vorm in relatie tot het vertrek van h Standpunt Initia:

(geanonimiseerd) geeft aan dat zij van mening is dat hier ook met de andere schoolbesturen naar gekeken moet worden en dat dit geen vraag aan Initia alleen kan zijn. Reactie gemeente: Gemeente licht toe dat er een actueel Integraal Huisvestingsplan ligt, waarin voor alle schoollocaties (nieuwbouw)plannen opgenomen zijn. Dit plan is opgesteld met alle schoolbesturen. Daarin is breed gekeken naar alle locaties. Samen met de bestuurders is destijds een prioritering en tijdpad opgesteld

(geanonimiseerd) voor de aanpak van de verschillende locaties. _heefl dit namens Initia gedaan. Dit plan is momenteel in uitvoering.

Voor St. Jan en Achterberg is in dit IHP opgenomen dat er geen fieuwB6Uw nodig is. Achtergrond:

(geanonimiseerd) heeft vorig jaar bij de gemeente aangegeven dat zij een investering in deze gebouwen wel nodig acht. Daarop is de vraag van het college gekomen om een strategisch lange termijn perspectief van Initia op deze locaties (in relatie tot de totale portefeuille van Initia). Zonder dat perspectief is een dergelijk verzoek niet te behandelen. Afspraak: Met deze toelichting is helder dat het perspectief in eerste instantie van Initia gevraagd is en nu geen

bespreekpunt is voor de drie besturen.

(geanonimiseerd) F Afsluiting

Gemeente wenst (geanonimiseerd) N vee! succes in haar volgende werkzaamheden.