20230201 besluitenlijst Commissie Democratische Vernieuwing

Concept-Besluitenlijst Commissie Democratische Vernieuwing 01 februari 2023 Aanvang

20.00 uur

Locatie: Commissiekamer 1

Coert van Os (voorzitter) Ulas Köse (ipv Joeri de Jong) Jorik Bosters Perry Wens Bas Evegaars Eric Dammingh Afwezig Joeri de Jong Voorzitter Coert van Os verslag Eric Dammingh 1

Opening en mededelingen

2

Besluitenlijst van de werkgroep democratische vernieuwing 11 januari 2023 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Een nieuwe datum voor de bijeenkomst in Cammeleur wordt vastgesteld op 5 april 2023.

2.

Kennismaking met Lilian Bosten van Dimensus Dimensus doet veel onderzoek naar hoe kunnen inwoners betrokken worden bij planvorming van de gemeente. Vragen die we ons zelf moeten stellen: 1. Wanneer is inspraak gewenst Ga je ook iets doen met de participatie en de informatie die je krijgt. 2. Wie ga je benaderen, wie heb je nodig 3. Op welke manier ga je dat doen. Dimensus maakt een opzet / offerte op basis van het gesprek van vanavond met de commissie democratische vernieuwing (inclusief financiële consequenties) Actie: we gaan in gesprek met de directie.

3.

Acties voortkomend uit bijeenkomst van 11 januari 2023 Griffier neemt contact op met collega: Hoe kunnen we de geplande raadsinformatieavond van 23 maart beter/levendiger maken/ meer inwonersinformatieavond. Onderzoek de mogelijkheden van specifieke cursussen / workshops voor raadsleden, zoals juridische aspecten van raadslidmaatschap, begroting, harde en zachte kanten van het raadslidmaatschap. Griffier maakt een overzicht.

4.

5.

RIB 5 vervolg Takendebat Toerisme zou een pilot kunnen zijn waar we samen iets mee sturen Mantelzorg zou in toekomst in panelvorm kunnen worden opgepakt. Ondersteunen waar mogelijk, proces niet verstoren. Rondvraag en sluiting Expertmeeting (suggestie presidium) – externe inhoudelijke experts, publieke tribune is welkom. Bijvoorbeeld beginnen met financiën. Raadsinformatieavonden: bijvoorbeeld in raadszaal. Maak een onderscheid tussen raadsinformatieavond en inwonersinformatieavond. Kijk naar digitale mogelijkheden. Besluitenlijst Na vaststelling wordt deze online geplaatst. Besloten wordt een schema op te stellen van vergaderingen van de commissie voor het jaar 2023, waarbij uitgangspunt is: om en om openbaar en besloten. Afgesproken wordt dat de leden van de commissie nadenken en bij hun fractie bespreken hoe de avond van 5 april concreet kan worden ingevuld.