20230126-05 TV VPD JBosters ANTW- Evenementenbeleid

Technische vraag Naam:

Jorik Bosters

Datum: 23-01-2023 Onderwerp:

Vaststellen Evenementenbeleid

Portefeuillehouder:

I.C.H. Jansen

Behandelend ambtenaar: Nieki Peerbooms en Veerle Ultee Vragen 1. Vanuit de gemeente zijn diverse teams betrokken geweest bij de totstandkoming van het beleid. Hierbij worden bijgaande teams genoemd: OOV, VTH, REI, REV, MAB en DAT. Voor ons zijn deze teams niet bekend. Om welke teams gaat het hier? Antwoord: OOV = Openbare Orde en Veiligheid VTH = Vergunning, Toezicht en Handhaving REI = Reiniging REV = Realisatie en Verkeer MAB = Maatschappelijk beleid DAT = Data 2. In het beleid staat dat de gemeente niet per se aanstuurt op meer evenementen maar op het verhogen van de kwaliteit van de evenementen. Hoeveel evenementen mogen er nu per jaar georganiseerd worden? Zit hierbij nog een verschil kijkend naar het type evenement (A-evenement, B-evenement etc.)? Antwoord: Er is nu geen vast aantal evenementen vastgesteld dat per jaar georganiseerd mag worden. We willen echter een interessant, gevarieerd en onderscheidend aanbod garanderen en daarom willen we kijken naar de kwaliteit. Zo voorkomen we ook dat bijvoorbeeld het aantal commerciële markten van buiten Dongen toeneemt en bieden we juist ruimte aan jonge en nieuwe evenementenorganisatoren vanuit Dongen. 3. De definitie van het woord ‘evenement’ wordt beschreven in het beleid maar deze staat alleen wettelijk beschreven op basis van de APV.

Is het mogelijk om de definitie van het woord ‘evenement’, naast de wettelijke definitie, ook nog anders te formuleren zodat het wellicht duidelijker wordt voor (nieuwe) organisatoren? Antwoord: Het beleid en dus ook deze definitie is tot stand gekomen in samenwerking met de evenementenorganisatoren en andere externe betrokken partijen. Wij hebben hier van hen geen opmerkingen over gehad. 4. Met het vernieuwde evenementenbeleid wil de gemeente ervoor zorgen dat het makkelijker wordt om een evenement aan te vragen. Zo moet je als organisator weten onder welk soort evenement je valt. In bijgevoegde matrix is dit al

Pagina 1 van 2

grotendeels te zien. Is er naast deze matrix ook een stroomschema of een (online) vragenlijst die men kan gebruiken om te zien onder welk soort evenement het valt (zoals bijvoorbeeld bij de aanvraag van bouwvergunningen)? Antwoord: Deze matrix / het stroomschema is niet beschikbaar voor de organisatoren zelf. Echter werken de vergunningverleners wel met een dergelijke matrix. Zij kunnen deze telefonisch of in een vooroverleg toelichten en de organisator helpen om te bepalen in welke categorie zijn/haar evenement valt. Zo voorkomen we dat organisatoren zelf per ongeluk de verkeerde categorie selecteren en de aanvraag overnieuw moet of niet volledig is. Bovendien is het schema te complex en vraagt het echt om een inhoudsdeskundige om dit te doorlopen. De tabel zoals deze in het beleid is opgenomen, is de vertaling hiervan naar de voor de organisator meest relevante criteria. Het is echter aan de organisator om de juiste informatie aan te leveren, en onze rol als gemeente om deze informatie te toetsen en de (veiligheid)risico’s juist in te schatten.

Pagina 2 van 2