2023-136251 Bijl2- Samenwerkingsprogramma Cultuurhuis 2024-2027

Cultuurhuis De Cammeleur Samenwerkingsprogramma 2024-2027 ‘Hier maak je het mee!’

--- 30 juni 2023 ---

1

Inhoud

Vooraf 1. 2. 3. 4.

Missie & visie Doelen & opdracht Programma & Financiering Samenwerkingsstructuur

2

Vooraf De Cammeleur, bruisend hart van Dongen De Cammeleur is de volledig vernieuwde en gemoderniseerde multifunctionele accommodatie in het hart van Dongen. Het gebouw beschikt over een bibliotheek, een grand café, werkplekken en 16 zalen, waaronder enkele studiozalen en een grote theaterzaal. Behalve Theek 5, Het KunstPodium en DonckHuys, is ook ContourdeTwern een vaste bewoner. Er worden voorstellingen en concerten georganiseerd, diverse feesten, beurzen en evenementen, er zijn verschillende loketten en spreekuren waar inwoners informatie en ondersteuning kunnen halen. Naast de vaste huurders zijn er zo'n 30 lokale verenigingen en stichtingen thuis in De Cammeleur. Zij houden er repetities, cursussen, vergaderingen, lezingen etc. Daarnaast zijn er nog eens enkele tientallen andere (maatschappelijke en zakelijke) huurders waarvoor De Cammeleur een uitstekende locatie is voor activiteiten en bijeenkomsten. De moderne uitstraling, de talrijke activiteiten, de aantrekkelijke voorzieningen, de ruime openingstijden en de vele dagelijkse gebruikers van het gebouw; het zijn deze factoren die De Cammeleur tot een bruisend centrum maken. Nieuwe kansen De vaste huurders werken sinds de opening van De Cammeleur in september 2018 samen, voornamelijk op het gebruik van ruimte, op gezamenlijke inkoop en beheer, op communicatie en programmering.

In de praktijk blijkt er ruimte voor verbetering op onderdelen van de samenwerking en de huidige (financiële) afspraken zijn onvoldoende toekomstbestendig. De gemeente Dongen geeft in 2022 opdracht aan de Galan Groep om gedragen oplossingsrichtingen te zoeken. In september 2022 wordt het adviesrapport ‘Cultuurhuis De Cammeleur. Versterking cultuurfunctie door nieuwe samenwerking’ gepresenteerd. De voornaamste conclusie uit dit rapport is dat er nieuwe kansen ontstaan voor de exploitatie van De Cammeleur wanneer: -

er betere samenwerking is op de functies programmering en marketing; de samenwerking bevorderd wordt door enkele fysieke aanpassingen in het gebouw; de onderlinge verhoudingen verzakelijkt worden, zowel in samenwerkingsstructuur als ook in financiële afspraken (o.a. huur naar reëel gebruik van ruimte).

Bestuur en management van Het KunstPodium, DonckHuys en Theek 5 hebben deze conclusies overgenomen en de ambitie uitgesproken om een hernieuwde samenwerking aan te gaan.

3

Doorstart samenwerking Cultuurhuis De Cammeleur is een samenwerkingsprogramma van Theek 5, Het KunstPodium en Stichting DonckHuys. Het Cultuurhuis is niet letterlijk een gebouw, en omvat ook niet alle functies en activiteiten in De Cammeleur. Met de uitvoering van dit programma wordt een versterking van de cultuurfunctie van De Cammeleur beoogd, de focus ligt daarbij op het aanbod van activiteiten waarbij de inwoners van Dongen én daarbuiten, cultuur kunnen beleven, eraan deelnemen en zelf kunnen creëren. Als partners brengt ieder zijn eigen expertise, vaardigheden, financiële middelen en netwerk in, trekt men gezamenlijk op, worden andere culturele aanbieders gestimuleerd om te participeren en ontwikkelen de partners nieuw eigen aanbod. In dit samenwerkingsprogramma wordt de gezamenlijke ambitie verwoord en wordt er richting gegeven aan de uitvoering van de programma's voor de periode 2024-2027. Deze zal fasegewijs doorontwikkeld worden; vanuit bestaande activiteiten naar innovatieve programma's. Afhankelijkheid opdracht Cultuurhuis en individuele opdrachten Er bestaat een belangrijke afhankelijkheid tussen de offerte die de Cultuurhuispartners samen hebben opgesteld en de individuele opdrachten, die elk van de partners uitvoert in opdracht van de gemeente.

De inzet van middelen (formatie en geld) in de gezamenlijke offerte is gebaseerd op de opdracht en bijbehorende omvang van de gemeentelijke subsidie, zoals deze voor 2023 is bepaald voor elk van de individuele Cultuurhuispartners. Indien de opdracht en de bijbehorende subsidie van de gemeente aan één of meer van de Cultuurhuispartners significant wijzigt ten opzichte van 2023, dan valt daarmee de basis weg onder deze gezamenlijke offerte en kunnen wij deze offerte (wellicht) niet overeind houden. Leeswijzer Voor de nieuwe samenwerking zijn een missie en een visie vastgesteld: wat beogen de partners met de samenwerking te bereiken, welke bijdrage levert het Cultuurhuis aan de Dongense samenleving, wat is de meerwaarde van de samenwerking? In hoofdstuk 1 wordt daar nader op ingegaan. In hoofdstuk 2 zijn de doelen en opdracht weergegeven, zoals verwoord in de gemeentelijke Kaders Cultuurhuis De Cammeleur. Hoofdstuk 3 gaat in op de onderdelen waarop wordt samengewerkt: Samenwerking & Verbinding, Podium & Cursus (programmering) en Marketing & Communicatie. Op hoofdlijnen wordt aangegeven welke onderliggende activiteiten daarbij worden uitgevoerd. Ook wordt ingegaan op de financiering van het programma.

4

Voor deze samenwerking is gekozen om een nieuwe organisatiestructuur op te zetten. In hoofdstuk 4 is beschreven hoe deze structuur er uit ziet en hoe daarmee de aansturing, besluitvorming en verantwoording georganiseerd worden.

1. Missie & visie Missie (waar staat het Cultuurhuis voor) Met lef en met bevlogen vakmensen cultuur delen en bijdragen aan geluk en positieve gezondheid. Visie (waar gaat het Cultuurhuis voor) Deelname aan een vorm van cultuur verrijkt, zet mensen aan het denken, over zichzelf en over de samenleving. Het draagt o.a. bij aan persoonlijke ontwikkeling, veerkracht, een beter sociaal milieu, betere omgangsvormen tussen mensen en beter begrip tussen culturen. Tot slot verbetert hierdoor de leefbaarheid in de gemeente Dongen. De visie is dan ook: ‘Het Cultuurhuis realiseert een laagdrempelig cultuuraanbod. Dit zorgt voor meer participatie aan kunst & cultuur en/of draagt bij aan de culturele ontwikkeling van mensen. Deze participatie en ontwikkeling leiden vaker tot een gelukkig en gezond leven.’ Wat is ‘cultuur’ in het Cultuurhuis? Het (mee)maken van en meedoen aan een breed scala van kunst- en culturele activiteiten zoals schilderen, tekenen, moderne (media)kunst, theater, dans, muziek, film, erfgoed, literatuur en poëzie. Het Cultuurhuis verbindt daarbij het beleven en het meedoen en/of creëren met elkaar; meedoen en/of creëren leidt tot beleving van cultuur en beleving leidt tot meedoen en/of creëren van cultuur. Rol Het Cultuurhuis beschouwt alle inwoners van Dongen (en omstreken) als haar publiek.

Om hen zo goed mogelijk te bereiken, werkt het Cultuurhuis samen met vele partners, zoals culturele aanbieders, onderwijsinstellingen en welzijnsorganisaties. Het Cultuurhuis vormt samen met inwoners, partnerorganisaties en bedrijven een krachtig netwerk dat inhoud geeft aan de programmering. Het Cultuurhuis werkt daarbij als ‘verbinder’ en ‘aanbieder’. Het initieert, organiseert en faciliteert vanuit de inhoud. Meerwaarde Cultuurhuis De meerwaarde van het Cultuurhuis is het realiseren van meer impact van cultuurprogramma's op de Dongenaar. Dit doet het Cultuurhuis door het aanbod te vergroten, te versterken, te verbinden en meer zichtbaar te maken. 5

Samenwerking De Cultuurhuispartners zien bij uitstek de samenwerking als kracht om vanuit de verschillende expertises en netwerken de visie van het Cultuurhuis te realiseren. De samenwerking spitst zich toe op 3 onderdelen: 1. Samenwerking en Verbinding met Cultuurhuispartners, programmalijnen en (lokale) cultuuraanbieders/culturele partijen 2. programmering langs een tweetal programmalijnen: Podium & Cursus. 3. gezamenlijke Marketing & Communicatie In hoofdstuk drie wordt hier verder op in gegaan.

Rol DonckHuys Horeca DonckHuys Horeca is geen dragende partner in Cultuurhuis De Cammeleur. Zij heeft niet tot doel een eigen cultureel aanbod te presenteren en levert in die zin geen directe bijdrage. Indirect is zij via Stichting DonckHuys – eigenaar van DonckHuys Horeca BV – wel verbonden en levert zij ook actief een bijdrage aan de facilitering en uitstraling van de Cultuurhuisactiviteiten. In feite is de rol van de horeca daarmee dezelfde als die zij vervult voor andere huurders in De Cammeleur. Dat betekent ook dat het Cultuurhuis een percentage van de omzet mag verwachten, wanneer zij grote evenementen inbrengt waar de horeca aan verdient. Indien het geval de horeca toch (incidenteel) een culturele activiteit organiseert, dan zal dit vanuit het Cultuurhuis ondersteund worden vanuit de gezamenlijke Marketing en Communicatie, zoals dat ook voor andere cultuuraanbieders gebeurt.

2. Doelen & opdracht Beleidsdoelen De ambitie van dit Cultuurhuis is in samenwerking met de gemeente tot stand gekomen. De kaders 1 hiervoor zijn gezamenlijk opgesteld. Binnen de kaders zijn de beleidsdoelen en opdracht voor het Cultuurhuis geformuleerd.

1

Geformuleerd in de ‘Kaders cultuurhuis De Cammeleur’ maart 2023 van de gemeente Dongen.

6

De beleidsdoelen van het Cultuurhuis zijn: • • •

•

•

• • • •

Het culturele aanbod in De Cammeleur vergroten, versterken, verbinden en meer zichtbaar maken. Bijdragen aan een levendige cultuursector met het epicentrum van culturele activiteiten in De Cammeleur; Er is een levendig cultuuraanbod in Dongen dat bijdraagt aan leefbaarheid van de drie kernen en gemeente als totaal. Het culturele epicentrum bevindt zich in De Cammeleur in de kern Dongen. Het uitgangspunt is dat de programmering ook goed gevonden en gebruikt wordt door de inwoners uit de andere kernen. Het Cultuurhuis werkt enerzijds vraag-gestuurd (goed luisteren naar en aansluiten bij wensen, behoeften en mogelijkheden vanuit de samenleving), maar prikkelt, inspireert en enthousiasmeert inwoners anderzijds ook. Het is belangrijk dat de activiteiten van het Cultuurhuis voor alle inwoners laagdrempelig toegankelijk zijn: inclusie. Dus voor alle leeftijdsgroepen, alle inkomenscategorieën, etc. Er wordt samenwerking en partnerschap tussen de deelnemers in het Cultuurhuis gevraagd, met als doel een veelzijdig en aantrekkelijk aanbod te realiseren. Er wordt een gelijk speelveld gecreëerd waarin alle culturele aanbieders goed zichtbaar worden voor cultuurconsumenten in de gemeente. Er is (podium) ruimte voor amateurkunst en professionele kunst.

De afzonderlijke opdrachten van de partners in het Cultuurhuis (Theek 5, Het KunstPodium, Stichting DonckHuys) gelden als input in deze opdracht.

De opdracht voor het Cultuurhuis bestaat uit de volgende onderdelen: 1. 2. 3. 4. 5.

Deelname aan kunst en cultuur voor alle inwoners toegankelijk maken. Professionaliseren en stimuleren kunst- en cultuurdeelname. Vormgeven van De Cammeleur als culturele hotspot Organiseren van (culturele) activiteiten en evenementen Stimuleren van samenwerking met/ondersteunen van partners, cultuuraanbieders en culturele partijen.

7

3. Programma & Financiering Cultureel aanbod De Cammeleur In De Cammeleur worden al veel culturele activiteiten georganiseerd: theatervoorstellingen door Stichting DonckHuys, activiteiten rondom taal en literatuur door Theek 5 en workshops en programma's met bijvoorbeeld muziek, zang, dans en fotografie door Het KunstPodium. Uitvoeringen van o.a. Muziekvereniging Dongen, de Blazerscompagnie en diverse koren, lezingen over erfgoed door de Heemkundekring, exposities van lokale kunstenaars, repetities van enkele bandjes, muzieklessen en creatieve workshops vinden nu al plaats in de Cammeleur. Veel van deze activiteiten staan op zichzelf, het aanbod is deels overlappend of zelfs concurrerend en de samenwerking is nog beperkt. Cultuurhuis De Cammeleur heeft zich daarom ten doel gesteld het culturele aanbod in De Cammeleur: a. te vergroten (meer organiseren) b. te versterken (verhogen kwaliteit, innovatief aanbod en aantrekken fondsen) c. te verbinden (werken vanuit programma's en betrekken van bestaande en nieuwe partijen, zowel in als buiten De Cammeleur) d. zichtbaarder te maken (zowel het eigen aanbod als dat van derden) Drie onderdelen In de komende programmaperiode wordt aan deze doelen gewerkt langs de volgende drie onderdelen: 1. Samenwerking & Verbinding 2. Podium & Cursus 3. Marketing & Communicatie

1. Samenwerking & Verbinding De Cultuurhuispartners zien zichzelf als kwartiermaker voor het cultuuraanbod in De Cammeleur en in de nabije omgeving. Een belangrijke voorwaarde daarvoor is het in kaart brengen van de relevante spelers en hun (cultureel) aanbod. Welke behoefte hebben zij? Waar liggen kansen voor samenwerking? Hoe versterken de partijen elkaar? Daarbij wordt er ook gekeken naar actuele ontwikkelingen en trends en er wordt op zoek gegaan naar de vraag vanuit ‘de markt’. Het Cultuurhuis investeert in het versterken en zichtbaar maken van het bestaande aanbod. Waar aanbod ontbreekt gaat het Cultuurhuis op zoek naar partners of zet het zelf in op het realiseren van nieuw aanbod.

8

Belangrijk gegeven binnen het Cultuurhuis is dat aanbod niet op zichzelf staat, maar onderdeel is van een programma van samenhangende activiteiten, telkens met het doel om mensen cultuur te laten beleven en/of er zelf aan deel te nemen. Daartoe zet het Cultuurhuis in op samenwerking met verschillende aanbieders die al actief zijn in De Cammeleur of daarvoor belangstelling tonen. Indien gewenst wordt er gezamenlijk ook nieuw aanbod gecreëerd en wordt er daarvoor naar nieuwe financieringsmogelijkheden gezocht. Ook intern dient de samenwerking verder vorm te krijgen. Dat gebeurt enerzijds door de nieuwe programma-organisatie waarin medewerkers nieuwe rollen en taken krijgen, anderzijds investeert het Cultuurhuis in de onderlinge betrokkenheid, interne communicatie en organisatiecultuur. De partners in het Cultuurhuis werken samen aan: a. b. c. d.

inventariseren van het cultureel aanbod en in kaart brengen van bestaande netwerk; inventariseren van de vraag naar cultuur; betrekken van en afstemmen met (lokale) aanbieders; aansluiten bij bestaande en/of opzetten van nieuwe netwerken en actief werven van fondsen; e. organisatie van de interne samenwerking en gezamenlijke organisatiecultuur; f. organiseren van een klankbordgroep bestaande uit betrokken inwoners met een hart voor cultuur. Een belangrijke stimulans in dit onderdeel Samenwerking & Verbinding is de toevoeging van een ‘stimuleringssubsidie’ voor Dongense verenigingen en stichtingen die in De Cammeleur hun activiteiten organiseren. Met deze subsidie stimuleert de gemeente Dongen een laagdrempelig cultuuraanbod. Het biedt bovendien een positieve impuls voor zowel alle onderdelen van het Cultuurhuis als ook voor de toekomstbestendigheid van het verenigingsleven. Als tegenprestatie mag van de verenigingen en stichtingen gevraagd worden hun kosten voor deelname aan de activiteiten te verlagen, dan wel op een andere wijze een tegenprestatie te leveren die past bij betreffende organisatie. Het zal de leefbaarheid van het dorp en de onderlinge betrokkenheid van inwoners ten goede komen. En het wordt voor kwetsbare groepen ook makkelijker om te participeren. 2. Podium & Cursus 2a.

Podium In dit onderdeel biedt De Cammeleur zowel letterlijk als figuurlijk een podium aan Kunst & Cultuur. De partners zetten hun eigen aanbod voort, brengen het meer met elkaar in verbinding en geven een extra impuls door een grotere inzet van Marketing en Communicatie.

9

De Cultuurhuispartners ontwikkelen gezamenlijk nieuwe activiteiten, eventueel voor specifieke doelgroepen of rondom actuele thema's. De partners stimuleren derden om zich aan te sluiten bij hun ambities en ze versterken en faciliteren hun aanbod. Het onderdeel Podium omvat de volgende activiteiten: a. programmering van gezamenlijke theatervoorstellingen en presentaties, door professionele artiesten, sprekers en auteurs. Daarbij zal breder geprogrammeerd worden, zowel in disciplines (cabaret, muziek, kleinkunst, dans, toneel, literatuur, etc.) als ook in doelgroepen en leeftijden. b. popconcerten, waarmee de veelzijdigheid en kwaliteit van De Cammeleur getoond wordt en een groter/breder publiek bereikt wordt. c. kleine podiumactiviteiten, door amateurs, cultuuraanbieders, verenigingen, gezelschappen en beginnende artiesten. Zij krijgen de ruimte om ‘vlieguren te maken’ en zich te ontwikkelen. Vanuit het cursusaanbod wordt toegewerkt naar een eindpresentatie voor publiek. d. culturele projecten, voornamelijk nieuw te ontwikkelen activiteiten met een specifiek thema of voor specifieke doelgroepen. Hier is ruimte voor innovatie, voor het aangaan van nieuwe partnerschappen en voor het aantrekken van landelijke en provinciale fondsen. e. exposities, van lokale/regionale kunstenaars.

Het Cultuurhuis gaat actief op zoek naar kunstenaars die hun werk aan een breed publiek in De Cammeleur willen tonen. Hiervoor worden binnen het Cultuurhuis mogelijkheden vergroot en er wordt meer ondersteuning op ingezet. Dat kan gaan om marketing en communicatie, maar bijvoorbeeld ook door de kunstenaars te verbinden aan workshops of cursusaanbod. 2b. Cursus Waar het bij het onderdeel Podium voornamelijk gaat om het bezoeken en beleven van aanbod in De Cammeleur, gaat het in het onderdeel Cursus over het zelf actief deelnemen aan cursussen en workshops om zelf een vaardigheid te leren, kennis op te doen, eigen creatieve talenten te ontwikkelen en kunst te creëren. Cultuurhuis De Cammeleur streeft ernaar een aantrekkelijk en veelzijdig cursusaanbod in huis te hebben. En ook hier geldt dat dit zowel een eigen aanbod kan zijn als ook een aanbod dat door derden wordt georganiseerd in De Cammeleur. Al zien de Cultuurhuispartners in eerste instantie met name een rol weggelegd voor het stimuleren en faciliteren van het aanbod van derden, zoals lokale stichtingen, verenigingen en kleine zelfstandigen. Cultuurhuis De Cammeleur streeft ernaar om de beide onderdelen met elkaar in verbinding te brengen: het Podium inspireert om zelf ook de eigen talenten te gaan ontdekken of te ontwikkelen en via de cursussen worden deelnemers ook gemotiveerd zelf eens op het podium te staan. 10

Het Cultuurhuis is verantwoordelijk voor: a. het samenstellen van een gevarieerd aanbod van cursussen en workshops; b. het laagdrempelig faciliteren van aanbieders, door goede voorzieningen en aantrekkelijke tarieven; c. het gezamenlijk promoten van dit aanbod; d. het stimuleren van (eind)presentaties door cursisten. 3. Marketing & Communicatie Cultuurhuis De Cammeleur investeert in Marketing & Communicatie. Het is cruciaal voor de positionering van De Cammeleur, voor het zichtbaar maken van het aanbod en voor het betrekken van (nieuwe) doelgroepen. Daarbij is Marketing & Communicatie grotendeels verweven in de samenwerkingsonderdelen van het Cultuurhuis. Marketing & Communicatie doet onderzoek en zorgt voor de marketingstrategie van het culturele aanbod: het juiste product, op de juiste plaats, voor de juiste prijs, in het juiste proces, met de juiste promotie en met het juiste personeel. Ook levert werken vanuit een gezamenlijke visie en beleid voordelen op ten opzichte van de huidige situatie, waarin de Cultuurhuispartners met name vanuit hun eigen organisatie communiceren. In De Cammeleur wordt veel georganiseerd en het aanbod wordt verder uitgebreid. De Cultuurhuispartners willen dat iedereen in Dongen daar ook kennis van kan nemen. Nog altijd blijkt dat niet iedere Dongenaar weet wat er mogelijk is in De Cammeleur.

Met een toename van de deelname aan activiteiten groeit ook de meerwaarde van het Cultuurhuis en stijgt het rendement, wat vervolgens weer nieuwe activiteiten mogelijk maakt. Daarbij gaat het niet enkel om de promotie van gezamenlijke activiteiten. De overige culturele activiteiten van de cultuurhuispartners en van andere aanbieders in De Cammeleur profiteren mee. Naast het promoten en ‘verkopen’ van het cultureel aanbod zal Marketing & Communicatie ook aandacht besteden aan de vraag of de gezamenlijke inspanningen effectief blijken. Sluit het aanbod aan bij de vraag? Worden nieuwe doelgroepen wel bereikt? Is het aanbod voldoende laagdrempelig en wordt het voldoende gewaardeerd door deelnemers en bezoekers? Wat vinden de Cultuurhuispartners van het aanbod in De Cammeleur en wordt er voldoende aangesloten bij de gemeentelijke kaders? Allemaal vragen die horen bij een nieuw initiatief en een nieuwe ambitie. Daarom wordt ruimte ingebouwd om met regelmaat te toetsen of het Cultuurhuis op de goede weg is, waar bijgestuurd moet worden of waar nieuwe kansen liggen. Het is daarbij van belang om deze resultaten ook zichtbaar te maken en te delen met opdrachtgevers, samenwerkingspartners en met het publiek.

11

Naast de externe communicatie zullen de Cultuurhuispartners ook werken aan de interne communicatie ter versterking van de onderlinge samenwerking en gemeenschappelijkheid. Besturen, medewerkers en vrijwilligers zijn vertrouwd met de missie en ambitie, worden betrokken bij activiteiten en worden actief geïnformeerd over programma en resultaten. Successen worden samen gevierd. Het onderdeel Marketing en Communicatie heeft de volgende taken: a. b. c. d.

het doen van onderzoek en het opzetten van een marketingstrategie; profilering van De Cammeleur als aantrekkelijk Cultuurhuis; de programmering van het Cultuurhuis inzetten middels een sterke marketingstrategie; inzet van media en middelen voor de culturele programmering van De Cammeleur volgens een afgewogen middelenmix; e. resultaatmeting en klanttevredenheid; f. versterken van interne communicatie en organisatiecultuur. Financiering Samenwerking biedt kansen om de kwaliteit, de zichtbaarheid en de impact van het aanbod te vergroten. Dat komt ten goede aan het werk van de partners, aan de functie van De Cammeleur, en natuurlijk aan het (woon)plezier en geluk van de Dongense gemeenschap. De samenwerking en de gezamenlijke ambitie vragen meer van de partners. Zowel in tijd als in geld. De verwachting is dat die investering zich op termijn uitbetaalt, o.a. door de mogelijkheid om derde geldstromen aan te spreken en door een hoger aantal bezoekers/deelnemers. Algemene uitgangspunten bij financiering 1. Het Cultuurhuis heeft geen winstoogmerk; de kosten voor de deelnemers/bezoekers en culturele aanbieders worden zo laag mogelijk gehouden. 2. De kosten voor de uitvoering van het samenwerkingsprogramma Cultuurhuis De Cammeleur worden vastgelegd in een begroting. 3. De drie partners investeren in het Cultuurhuis en dragen financieel bij vanuit de eigen begroting.

Deze bijdragen worden vooraf vastgelegd. Deze bijdrages zijn afhankelijk van de subsidietoekenning aan de individuele Cultuurhuispartners. 4. Een investering in het Cultuurhuis is een investering in Dongen. Voor de uitvoering van het programma is een extra financiële impuls van de gemeente Dongen onmisbaar. 5. Onderdeel van de subsidieaanvraag is een ‘stimuleringssubsidie’ aan Dongense verenigingen en stichtingen die voor hun activiteiten gebruik maken van De Cammeleur. Dit werkt samenwerking in de hand, stimuleert het cultuuraanbod, werkt drempelverlagend voor deelnemers aan activiteiten en geeft bovendien een stevige impuls aan het voortbestaan van het verenigingsleven. 12

6. Om het Cultuurhuis een goede start te geven is een eenmalige financiële injectie nodig voor opstartkosten en aanpassingen in het gebouw (kantoor en theaterfaciliteiten).

Afhankelijkheid opdracht Cultuurhuis en individuele opdrachten Er bestaat een belangrijke afhankelijkheid tussen de offerte die de Cultuurhuispartners samen hebben opgesteld en de individuele opdrachten, die elk van de partners uitvoert in opdracht van de gemeente. De inzet van middelen (formatie en geld) in de gezamenlijke offerte is gebaseerd op de opdracht en bijbehorende omvang van de gemeentelijke subsidie, zoals deze voor 2023 is bepaald voor elk van de individuele partners. Indien de opdracht en de bijbehorende subsidie van de gemeente aan één of meer van de Cultuurhuispartners significant wijzigt ten opzichte van 2023, dan valt daarmee de basis weg onder deze gezamenlijke offerte en kunnen wij deze offerte (wellicht) niet overeind houden. Voor Cultuurhuis De Cammeleur zal jaarlijks een uitvoeringsplan worden opgesteld inclusief begroting van kosten en baten. Daarin wordt zichtbaar welke bedragen de partners zelf bijdragen vanuit hun eigen subsidies en eventuele andere geldstromen. Ook wordt benoemd welke aanvullende middelen nodig zijn. Hiervoor zal vanuit de gezamenlijke offerte een verzoek worden gedaan bij de gemeente Dongen.

Het eerste uitvoeringsplan bestrijkt de periode januari tot en met december 2024, waarbij de eerste maanden in het teken zullen staan van het opstarten van de organisatie, het inrichten van de programmaorganisatie en het operationeel maken van de diverse onderdelen. Daarbij zullen al enkele gezamenlijke activiteiten gestart worden. Voor dit eerste uitvoeringsplan zal de gemeente Dongen gevraagd worden om een extra subsidie voor opstartkosten. De opstartkosten betreffen o.a. een investering voor advies en begeleiding, realisatie marketingstrategie en nieuwe website en de kosten voor een kick-off (intern/extern). De volgende uitvoeringsplannen zullen telkens de periode van 1 jaar bestrijken en de cultuurhuispartners zullen daarvoor jaarlijks een offerte bij de gemeente indienen. Voor de uitvoering van de plannen - en daarmee voor dit gehele samenwerkingsprogramma, is het noodzakelijk dat voldoende middelen vrijgemaakt kunnen worden voor de inzet van specialisten op het gebied van fondsenwerving, Marketing & Communicatie en het coördineren van de cursussen binnen het Cultuurhuis.

13

Daarnaast wordt de gemeente Dongen gevraagd een investering te doen in het gebouw, in het bijzonder voor: 1. Aanbrengen van zones in de kantoortuin. Op dit moment is het erg onrustig werken in de kantoortuin. Het is een komen en gaan van medewerkers en vrijwilligers. Het is een plek waar rustig gewerkt moet kunnen worden; waar overlegd, geluncht en koffiegedronken wordt. Om prettig te kunnen werken is er soms ook meer privacy nodig. De oplossing is erop gericht om twee transparante wanden aan te brengen, waardoor drie zones ontstaan voor verschillende kantoorfuncties. Het betreft hier een betere scheiding van functies en dus niet een scheiding van partners. Het is een voorwaarde om beter te werken en beter samen te werken. 2. Uitbreiding van de geluidsinstallatie en het theaterlicht in de grote zaal. De huidige geluidsset is van een goede kwaliteit, maar vooral geschikt voor presentaties en theatervoorstellingen. Voor concerten en evenementen met grote aantallen bezoekers moet er altijd extra materiaal ingehuurd worden. De lichtinstallatie voldoet in de basis prima, maar ook hier geldt dat voor concerten en feesten altijd aanvullend materiaal nodig is. Een groot deel bestaat bovendien nog uit conventionele spots van 1000 Watt. Vanuit het oogpunt van duurzaamheid en energiebesparing is het wenselijk deze te vervangen door LED-spots.

Een investering in theatertechniek betekent: • Dat het voor lokale stichtingen en verenigingen als ook voor de cultuurhuispartners veel laagdrempeliger wordt om activiteiten, voorstellingen en evenementen te organiseren. Er hoeft immers geen/minder extra materiaal ingehuurd te worden. • Dat De Cammeleur in staat wordt gesteld haar podiumfunctie beter te profileren • Dat het niveau van voorzieningen en daarmee ook de kwaliteit van de uitvoeringen vergroot wordt; • Dat de bedrijfsvoering verduurzaamd wordt; • Dat de afhankelijkheid van derden sterk verminderd wordt. Voorgesteld wordt deze investering te laten voorfinancieren door de gemeente Dongen (gebouwverhuurder) en de kosten te verdisconteren in de huur. Voor een verdere uitwerking hiervan treden de Cultuurhuispartners graag in nader overleg met de gemeente.

14

4. Samenwerkingsstructuur Het is van belang om het samenwerkingsprogramma goed te organiseren. Er zijn eerder twee modellen uitgewerkt (de Galan Groep dec. 2022): een programmaorganisatie en een aparte stichting. Er is niet gekozen voor het opzetten van een nieuwe stichting, maar voor een samenwerkingsverband: een programma-organisatie. Nadelen van het oprichten van een aparte stichting zijn o.a. de hoge kosten, juridische verplichtingen en bestuurlijke drukte. Een programmastructuur is daarentegen eenvoudig op te zetten, is relatief goedkoop (er zijn geen oprichtingskosten), heeft een flexibele structuur, kan bijgeschaafd worden en is minder complex in financieel en juridisch opzicht.

Algemene uitgangspunten voor de samenwerking: 1. De drie partners Het KunstPodium, DonckHuys en Theek 5 werken samen aan activiteiten van het cultuurhuis De Cammeleur. 2. De samenwerking wordt vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. 3. De gemeente Dongen stelt duidelijke kaders en opdrachten aan de samenwerkingspartners. 4. De relatie tussen de partners in het Cultuurhuis is in beginsel gelijkwaardig; waarbij de partners zich realiseren dat er diverse partijen met verschillende belangen bij deze samenwerking betrokken zijn. Hierover zullen nadere afspraken gemaakt worden. 5. De organisatie van het Cultuurhuis is praktisch ingericht, met veel bewegingsvrijheid voor de uitvoering. Er vindt controle plaats vanuit de stuurgroep. 6. Het Cultuurhuis zoekt actief de samenwerking op met culturele aanbieders, evenementenorganisaties en lokale horeca.

Belangrijke aandachtspunten De partners werken vanuit een aantal aandachtspunten om een succesvolle programmaorganisatie neer te kunnen zetten. Onderstaande punten zijn verwerkt in het samenwerkingsprogramma: a. de opdracht is duidelijk gedefinieerd (wat is het doel en hoe wordt de opdracht uitgevoerd) en het is duidelijk wat de programma-organisatie wel en niet doet. Dit geldt ook in relatie tot de (individuele) subsidierelatie en de identiteit van de Cammeleurpartners; b. de structuur moet goed zichtbaar zijn en er dient voortdurend gecommuniceerd te worden en bij eventuele onduidelijkheden geacteerd te worden. Het is belangrijk dat voortdurend energie wordt gegeven aan de organisatie; 15

c. door het instellen van een klankbordgroep kunnen er nieuwe en onafhankelijke kennis en inzichten binnengebracht worden. Dit komt ook ten goede aan de betrokkenheid van externen en het imago van De Cammeleur; d. de programma-organisatie wordt anders aangestuurd dan de reguliere organisatie. Het is duidelijk en transparant welke budgetten er zijn en hoe snel kan worden gehandeld, met een duidelijke penvoerder. Ook dient er aandacht te zijn voor fondsenwerving. e. Doordat een programma-organisatie minder hiërarchisch is, dient voortdurend gekeken te worden of er bewust om gegaan wordt met conflicten. Een onafhankelijk voorzitter is een belangrijk ijkpunt bij conflictregulatie. Programma-organisatie De interne organisatie van het Cultuurhuis is tot stand gekomen mede op basis van het advies van de Galan Groep ‘Programmamodellen De Cammeleur – programma organisatie’ (januari 2023). De structuur van het Cultuurhuis is gebaseerd op de diverse samenwerkingsonderdelen uit de Visie & Missie. De organisatiestructuur wordt gefaseerd opgezet vanaf januari 2024. Daarnaast zullen de partners de eerste jaren extra moeten investeren in de samenwerking; zowel in de interne organisatie en de samenwerking (o.a. het wij-gevoel) als buiten De Cammeleur.

Verantwoordelijkheden, taken, rollen per organisatieonderdeel De samenwerking vereist de volgende verantwoordelijkheden, taken en rollen per organisatieonderdeel: Stuurgroep Cultuurhuis In de stuurgroep zitten een onafhankelijk voorzitter en een vertegenwoordiging van de drie samenwerkingspartners. De stuurgroep stelt het jaarplan en de begroting vast en ziet toe op het jaarverslag, kwartaalrapportages en toetsingsmomenten. De stuurgroep werkt op afstand. Onafhankelijk voorzitter De onafhankelijk voorzitter (stuurgroep) stemt formele zaken af met de programmadirectie. Discussiepunten waar de programmadirectie niet uit komt, worden voorgelegd aan de onafhankelijk voorzitter. Deze neemt al dan niet in overleg met de stuurgroep een besluit. Programmadirectie De programmadirectie wordt ingevuld door de drie samenwerkingspartners. Ieder directielid heeft eigen taken en aandachtsgebieden. De programmadirectie is gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma. 16

Taken en aandachtsgebieden van de programmadirectie zijn: - onderzoek & meting (vanuit de gemeentelijke opdracht) - penvoerder/projectadministratie - dagelijkse aansturing van de diverse onderdelen van de organisatie - fondsenwerving - randvoorwaarden gebouw (beheer/horeca/facilitair) - interne organisatie en cultuurprogramma - netwerken Marketing & Communicatie professional Marketing & Communicatie (M&C) is een staffunctie en heeft zowel beleidsmatige (onderzoek en marketingstrategie) als uitvoerende taken. In de eerste jaren wordt een extra investering voor M&C verwacht om het Cultuurhuis in- en extern zichtbaar neer te zetten. Programmaraad De programmaraad wordt gevormd door medewerkers van de drie Cultuurhuispartners die zich bezighouden met podiumactiviteiten. De samenstelling kan variëren, afhankelijk van de activiteit. In de programmaraad zit ook een programmacoördinator Cursus en de specialist Marketing & Communicatie. De programmaraad stelt in onderling overleg het jaarplan (keuze activiteiten) op en zorgt na akkoord door de programmadirectie voor de verdere organisatie en coördinatie van de activiteiten. De programmaraad heeft contact met de klankbordgroep en met de uitvoerende organisatie beheer/horeca/facilitair. Medewerker Programmering Podium/medewerker Projecten Deze medewerkers houden zich bezig met culturele programma's van het Cultuurhuis.

Programmacoördinator Cursus De programmacoördinator Cursus zorgt voor een divers aanbod en bruisend Cursushuis. Hij/zij staat direct in verbinding met de aanbieders, is het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de benodigde faciliteiten. De coördinator stimuleert samenwerking, informeert aanbieders over diverse regelingen en mogelijkheden en realiseert bijdragen aan de onderlinge verbinding van de programmalijnen podium en cursus. Daarnaast geeft de programmacoördinator Cursus invulling aan kleine podiumactiviteiten en -producties in samenwerking met in- en externe aanbieders.

17

Klankbordgroep Deze groep bestaat uit inwoners die een hart voor cultuur hebben en die graag willen meedenken over de programmering van het Cultuurhuis. Zij hebben een adviesrol en zijn ambassadeurs van het Cultuurhuis. Vrijwilligers Om bepaalde activiteiten te begeleiden en/of op te treden als gastvrouw of gastheer wordt gekeken of vrijwilligers ingezet kunnen worden. Ook biedt het Cultuurhuis ruimte voor stages en leer-werktrajecten. Belangrijk hierbij is dat ook mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ingezet kunnen worden bij activiteiten (inclusie). Voor de vrijwilligers wordt een apart vrijwilligersbeleid opgesteld. Intern overleg en afstemming (frequentie) - indicatief Groep

Stuurgroep Cultuurhuis Onafhankelijk voorzitter met programmadirectie Programmadirectie Marketing & Communicatie professional met: -programmadirectie -programmadirecteur ‘dagelijkse leiding’ -programmaraad Podium & Cursus Programmaraad Podium & Cursus Klankbordgroep met (leden van) programmaraad Medewerker Programmering Podium en Beheer/horeca/facilitair

18

Aantal overleggen per jaar 3à4 8 10 2à3 20 10 10 2 n.t.b.

Organogram Cultuurhuis – programmastructuur

19