2023-135712 Bijl1- Verordening werkgeverscommissie gemeente Dongen 2020
Tekst van het document
Gemeentehuis Hoge Ham 62, Dongen Postbus 10153, 5100 GE Dongen Telefoon 14 0162 (vanuit het buitenland +31 162 38 32 00) Fax 0162 31 89 22 E-mail info@dongen nl
------ ■
Gemeente Dongen
■ lnVéfefrdëWMé|cWë1fk^everscommissie gemeente Dongen 2020
■
IBAN-nr
NL95 BNGH 0285 0020 07
a
a
DONGEN Gelezen het voorstel van de Werkgeverscommissie van 12 december 2019, Gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, en artikel 156 van de Gemeentewet, Besluit vast te stellen de Verordening Werkgeverscommissie gemeente Dongen 2020
Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1 2
3
De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren De commissie heeft volmacht tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie en voor het nemen van alle uitvoeringsmaatregelen die met de arbeidsovereenkomst verband houden De werkgeverscommissie kan met betrekking tot de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel sub volmacht verlenen aan de griffier
Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie 1
2 3
4
De commissie bestaat uit evenveel leden als het aantal fracties in de gemeenteraad Iedere fractie vaardigt één lid af in de commissie De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan Bij voorkeur is de plaatsvervangend raadsvoorzitter lid en tevens voorzitter van de commissie De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt a op eigen verzoek Het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad en het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd, b indien het lid aftreedt als lid van de raad, c indien de raad van oordeel is dat het lid met langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als adviseur/informant
Artikel 3 Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor a het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie, b het leiden van de vergaderingen, c het doen naleven van deze verordening, d het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, e het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie
Artikel 4 Ondersteuning van de commissie De griffier of een door de commissie aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning
Artikel 5 Besluitvorming 1 2
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2, Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is
Artikel 6 Verslaglegging
Bij beantwoording gaarne datum en kenmerk vermelden. De gemeente Dongen gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten, dan kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente
De voorzitter draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld
Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen 1 2
3
De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing
Artikel 8 Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht
Artikel 9 Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen
Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening met voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter
Artikel 11 Inwerkingtreding De verordening treedt in werking op 1 januari 2020
Artikel 12 Citeertitel De verordening kan worden aangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie gemeente Dongen
2020
'
Dongen, 30 januari 2020
DE RAAD VOORNOEMD,
Drs M C Starmans-Gelijns
Drs W N Vulto-Danyluk