2023-131366 Bijl2- Aanbiedingsbrief gemeentearchivaris

Onderwerp Inspectieverslag 2023

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dongen

Ons kenmerk 2107937 Afdeling Juridische Zaken E-mail mathijs.timmermans@tilburg.nl Postadres Postbus 90155

Geacht college,

Hierbij doe ik u toekomen het inspectieverslag van het uitgevoerde toezicht op het gevoerde archief- en informatiebeheer in uw organisatie voor het jaar 2023. Bijgaand verslag schetst een beeld van de stand van zaken van het archief en informatiebeheer in de organisatie en de mate waarin de organisatie voldoet aan de vereisten van de Archiefwet 1995 c.a. Daarbij is gebruik gemaakt van het raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) archieven dat de VNG heeft ontwikkeld tegen de achtergrond van de invoering van de wet Revitalisering Generiek Toezicht (wet RGT). Als bijlage is een puntsgewijs verslag opgenomen dat een overzicht biedt van de mate waarin de organisatie voldoet aan de acht, recent geactualiseerde, archief KPI’s. De geconstateerde aandachtspunten zijn door team INF opgenomen in het Archiefjaarplan (AJP). In het AJP zijn actiepunten SMART (specifiek, meetbaar, aanvaardbaar, realistisch en tijdgebonden) geformuleerd. Graag ontvang ik uw reactie op dit verslag, en word ik geïnformeerd over uw verantwoording aan de gemeenteraad en de toezending van het verslag met bijbehorend verbeterplan aan de provinciale toezichthouder (IBT Noord-Brabant). Volgens de wet RGT dient het horizontale toezicht door de gemeenteraad te worden versterkt.

De provincie maakt gebruik van dezelfde informatie bij de uitoefening van haar toezichtstaak Uiteraard ben ik bereid het inspectieverslag nader toe te lichten.

Hoogachtend,

M. Timmermans gemeentearchivaris

Bijlage: Inspectieverslag gemeente Dongen 2023.

Datum 9 juni 2023 Uw kenmerk Doorkiesnummer 013 542 81 51 Fax Bezoekadres Kazernehof 75 5000 LH Tilburg