2023-055985 RV Benoeming tijdelijk lid Financiële Commissie

RAADSVOORSTEL Datum

26 januari 2023

Zaaknummer

2023-055985

Portefeuillehouder

Drs. M.C. Starmans-Gelijns

Behandelend ambtenaar

Eric Dammingh

Besluitvormende raadsvergadering

09 februari 2023

Onderwerp

Het benoemen van een nieuw tijdelijk lid van de Financiële Commissie voor de fractie van het CDA

VOORSTEL Te benoemen als tijdelijk lid van de Financiële Commissie, namens: 1. het CDA: de heer P.C. (Clement) van der Ven (ter tijdelijke vervanging van Jacques van der Aa); 2. het lidmaatschap van de financiële commissie van de heer P.C. van der Ven stopt op het moment dat het tijdelijk ontslag als raadslid van de heer Verkooijen eindigt.

INLEIDING De gemeenteraad van Dongen beschikt al enige tijd over de Financiële Commissie. Deze commissie brengt aan de gemeenteraad adviezen uit over financiële stukken van de gemeenteraad. De opdracht voor de commissie luidt als volgt: a.

Zonder politieke belangen, technisch de behandeling van de jaarrekening, de

bestuursrapportages, de Kadernota en de Programmabegroting in de gemeenteraad voor te bereiden en de gemeenteraad daar verslag van te doen en te adviseren over de gemeentelijke financiële stukken (Financiële Verordening); b.

Advisering aan de gemeenteraad over de accountantskeuze en de jaarlijkse opdracht aan de

accountant; c.

Overige -incidentele- opdrachten te verstrekken door de gemeenteraad, passend in het

karakter van de taken van de financiële commissie, eveneens in technische zin en zonder politieke belangen of lading. De onderwerpen kunnen worden voorgesteld door zowel de commissie als de gemeenteraad. ARGUMENTEN 1.1 Een financiële commissie kan de raad van advies dienen ten aanzien van diverse financiële documenten Al enige tijd functioneert de financiële commissie binnen de Dongense lokale politiek. De financiële commissie vervult een belangrijke adviserende functie naar de gemeenteraad. De commissie adviseert zonder politieke belangen en alleen in technische zin. 1.2 De financiële commissie is gebaseerd op artikel 84 van de gemeentewet Op basis van de Gemeentewet zijn er twee mogelijkheden om een raadscommissie in te stellen: Een commissie op

1

basis van artikel 82 en 84. In dit specifieke geval wordt voor een artikel 84 commissie gekozen, omdat daar minder voorwaarden aan verbonden zijn. Belangrijkste voorwaarde aan een Artikel 82 commissie, is dat een raadslid deze commissie voorzit. Dat betekent in praktijk dat tenminste één raadslid in de commissie moet plaatshebben. Commissieleden worden benoemd door de raad en worden ook gevraagd om de eed of belofte in de raad af te leggen. De commissie kan zichzelf daarmee geheimhouding opleggen en/of geheimhouding kan worden opgelegd. In relatie tot het werk is dat ook wenselijk, omdat de commissie in voorkomende gevallen ook beraadslaagt over niet openbare stukken, zoals voorlopige jaarstukken. 1.3 Met de benoeming van de heer Van der Ven blijft de CDA fractie vertegenwoordigd in de Financiële Commissie Het is belangrijk dat de Financiële Commissie voldoende leden heeft om de adviserende taak te (blijven) vervullen.

KANTTEKENINGEN 1.1 Financiële commissie kan alleen in technische zin adviseren over financiële documenten Door de gemeenteraad is in het verleden uitgesproken dat de inhoudelijke beoordeling van raadsvoorstellen is voorbehouden aan de gemeenteraad. Ter voorbereiding op besluitvorming in de gemeenteraad achtte de raad het wenselijk om ten aanzien van de financiële documenten in technische zin te worden geadviseerd. De grenzen van advisering van de financiële commissie zijn bevat in de opdracht.

FINANCIËN Niet van toepassing

COMMUNICATIE Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd

BIJLAGEN geen

2