2023-050771 RV Aansluiting Samenwerkingsverband Inkoopbureau West-Brabant

RAADSVOORSTEL

Datum

: 25 januari 2023

Zaaknummer

: 2023-050771

Portefeuillehouder

: M.C. Starmans - Gelijns

Behandelend ambtenaar

: Joost van Boekel

Besluitvormende raadsvergadering

:

Onderwerp

: Raadsvoorstel Aansluiting Samenwerkingsverband Inkoopbureau West-Brabant

VOORSTEL: 1. Geen wensen en bedenkingen uit te brengen bij het voorgenomen besluit van het college om deel te nemen aan het samenwerkingsverband Inkoopbureau West-Brabant.

BESLUIT:

INLEIDING: Medio 2022 heeft de gemeente Dongen zich georiënteerd op aansluiting bij een samenwerkingsverband op het gebied van inkoop. Na enkele verkennende gesprekken is dit uitgemond in een proefabonnement bij Inkoopbureau West-Brabant. Doel van het proefabonnement was om van weerszijden de behoefte aan een structurele samenwerking te verkennen. Gezien de positieve ervaringen gedurende de proefperiode is het college voornemens een structurele samenwerking aan te gaan. Conform artikel 160 lid 2 van de Gemeentewet dient de gemeenteraad vooraf de gelegenheid geboden te worden wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.

ARGUMENTEN: 1.1 Op basis van de Gemeentewet moet de raad wensen en bedenkingen kunnen inbrengen Artikel 160 lid 2 van de Gemeentewet stelt dat het college kan besluiten tot deelname aan een samenwerkingsverband indien hiermee het openbaar belang is gediend. Een definitief besluit kan pas worden genomen nadat de raad een ontwerp-besluit is toegezonden en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. Middels bijgevoegd raadsvoorstel stellen we de raad in deze gelegenheid. 1.2 Er bestaat een brede tevredenheid over de samenwerking met het inkoopbureau Sinds begin september worden we vanuit het inkoopbureau begeleid bij de wat grotere aanbestedingstrajecten. Het inkoopbureau gaat hierbij zeer pro-actief te werk en ontzorgt de eigen medewerkers op procesmatig gebied. Dat gebeurt op een prettige en deskundige manier. Zo zijn de afgelopen periode de aanbestedingen rondom de accountantsdiensten, de salarisadministratie, de woonvisie en enkele inkopen bij de buitendienst gecoördineerd. Gezien de meer dan positieve ervaringen tot dusver is de verwachting dat als de bekendheid van de inkoopsamenwerking binnen de organisatie breder bekend is, er een groei zal plaatsvinden in het aantal trajecten dat door het inkoopbureau wordt begeleid.

Die positieve ervaringen zullen als een vliegwiel fungeren voor andere trajecten waarvoor het inkoopbureau gevraagd wordt.

Er is navraag gedaan bij andere gemeenten in de regio die ook zijn aangesloten bij het inkoopbureau. Ook zij zijn positief over de samenwerking met Inkoopbureau West-Brabant.

KANTTEKENINGEN: Geen.

FINANCIËN: We stellen voor in 2023 5 dagdelen per week af te nemen bij het inkoopbureau. De kosten hiervan bedragen in 2023 € 69.272 (looptijd van 1 maart tot en met 31 december). Vanaf 2024 gaat het om een bedrag van € 74.800 per jaar. De kosten worden gedekt uit het personeelsbudget. Als gevolg van personele wisselingen binnen het domein inkoop, aanbestedingen en contractmanagement is hier ruimte ontstaan. Dit budget is daarmee toereikend om de kosten te dekken.

COMMUNICATIE: Niet van toepassing.

VERVOLG: Na behandeling van dit raadsvoorstel in de raad is het aan het college om een definitief besluit te nemen over aansluiting bij het samenwerkingsverband.

BIJLAGEN: