20220929-02 TV VPD IJansen ANTW- RIB 44 Cammeleur

Technische vraag Naam:

Iris Jansen

Datum:

26-09-2022

Onderwerp:

Cammeleur

Portefeuillehouder:

René Jansen

Behandelend ambtenaar:

Marlou van Meeuwen-Horsten, Vivianne Buteijn, Willem Vulto-Danyluk

Vragen Proces: 1. Bij de beantwoording van de artikel 33 vragen van D66 in juni werd nog aangegeven dat het tijdspad door Galan groep gehaald ging worden. Waardoor is het proces vertraagd? Antwoord: Van de Galan Groep hebben wij steeds gehoord dat de deadline van 1 juli voor hen haalbaar was. Wij hebben daar bij herhaling op gewezen. De laatste weken van juni had de Galan Groep ingeruimd voor de laatste afstemming en toetsing met alle partners (operationeel en bestuurlijk) om tot een afronding te komen. Op dat punt is vertraging opgetreden. Voornaamste reden waren vakanties en beschikbaarheid. Zoals in het collegenieuws van 21 juli is gemeld bleek na oplevering van de eerste conceptrapportage (14 juli) dat er voor de standpuntbepaling en definitieve besluitvorming nog verduidelijkingen, uitwerkingen en toelichtingen in het rapport moesten worden aangebracht. Dat op basis van het eerste concept het nog niet mogelijk was om de oplossingsrichtingen te onderschrijven, en dat er nog maar beperkt gewerkt is aan de onderlinge relaties. Dit is besproken met de Galan Groep, waarna de datum van 1 september is gesteld voor oplevering van een definitief eindrapport. 2. Op 21 september heeft de gemeenteraad het rapport met raadsinformatiebrief Eindrapport Cultuurhuis de Cammeleur ontvangen.

In de raadsinformatiebrief wordt aangegeven dat Galan Groep het rapport op 31 augustus naar de gemeente heeft gestuurd. Waarom is het rapport niet eerder verzonden aan de gemeenteraad? Antwoord: Op 31 augustus is het conceptrapport toegestuurd naar de gemeente als opdrachtgever en aan de partners. Begin september stonden individuele gesprekken met de partijen gepland om het rapport toe te lichten, vragen te Pagina 1 van 5

beantwoorden en een eerste reactie op de uitkomst te horen. Dit heeft geleid tot enkele aanvullingen ter verduidelijking. Het definitieve concept hebben wij op 9 september ontvangen. In de tweede week van september is op dinsdag 13 september een presentatie aan het college gegeven door de Galan Groep. Tijdens deze presentatie heeft de Galan Groep ook teruggekoppeld wat uit de gesprekken met de partners is opgehaald. Op 16 september hebben wij de finale eindrapportage ontvangen. Deze is op 20 september voor kennisgeving aangenomen door het college (inclusief de op 21 september verzonden RIB). Synchroon hieraan is diezelfde avond door Galan Groep een gezamenlijke toelichting gegeven aan de twee lokale partners waarop het rapport de grootste impact heeft, Het KunstPodium en DonckHuys. Het college heeft gekozen voor verzending van de finale eindrapportage, nadat het college het rapport formeel voor kennisgeving heeft aangenomen. Bovendien vindt het college het juist om het rapport te verzenden, inclusief een eerste reactie van het college. Dat zou anders immers de eerste vraag van de raad zijn. 3. Bij vervolg In de raadsinformatiebrief wordt het volgende aangegeven: ‘vanwege de zorgvuldigheid en om het ‘voorzichtige draagvlak’ niet onder druk te zetten, geven wij de besturen van de partners tijd om het rapport intern te bespreken. Wij hebben hier de volgende vragen bij: a.

Tot wanneer krijgen de besturen van de partners de tijd om het rapport intern te bespreken? Antwoord: Er is geen harde deadline gesteld, maar een eerste bestuurlijk overleg tussen alle besturen stond in optie voor 6 oktober 2022. Voor dat overleg hebben wij twee doelen. 1) Vaststellen of er onder alle partners commitment is en 2) maken van afspraken voor verdere uitwerking. b. Staat de afspraak tussen stichting DonckHuys en Het KunstPodium al gepland? Antwoord: Ja, wij hebben inmiddels begrepen dat op 17 oktober een bestuurlijk overleg tussen Stichting DonckHuys en het KunstPodium gepland staat. Eerder is vanuit de gezamenlijke agenda’s niet mogelijk. Dit betekent dat het stuurgroepvergadering dan pas na 17 oktober kan plaatsvinden. c. Wanneer staan de gesprekken bij de overige besturen gepland? Antwoord: Zie onder 3a. d. Wanneer staat er een vervolggesprek tussen de gemeente en de besturen gepland? Antwoord: Zie onder 3a.

Pagina 2 van 5

Financiële vragen: 1. Wat is de financiële situatie van de partners op dit moment (hoe zit het met hun liquiditeit, solvabiliteit enz.)? Antwoord: De specifieke financiële situatie per partner is terug te vinden in de jaarstukken van 2021. Stichting DonckHuys staat er op dit moment financieel beter voor dan een aantal jaren geleden. Daarbij moeten we echter de opmerking maken dat er verschillende crises aan de hand zijn die effect hebben op de (toekomstige) exploitatie. Het KunstPodium heeft vorig jaar het laatste deel van de vooruitbetaalde subsidie van € 100.000 terugbetaald. 2. Zijn de Jaarrekeningen 2021 van alle partners al beschikbaar? Zo ja kunnen deze worden gedeeld? Zo nee wanneer worden deze verwacht? Antwoord: De jaarrekeningen zijn beschikbaar. Deze zullen wij ter inzage leggen bij de griffie, nadat het college de subsidies over 2021 heeft vastgesteld. Wij verwachten dit in oktober te kunnen doen. 3. Wat zijn de verwachtingen/prognoses voor de komende 3 jaar (verwacht exploitatieresultaat/vooruitzichten)? Antwoord: Dit is afhankelijk van de verdere uitwerking en externe ontwikkelingen (zoals de gevolgen van de inflatie en de energiecrisis). We streven naar een sluitende businesscase voor alle partners. 4. Volgens het rapport zijn de beheerskosten ontwikkeling niet altijd in verhouding tot ieders aandeel.

Hoe zijn deze kosten het afgelopen jaar ontwikkelt? Antwoord: Kunt u uw vraag nader toelichten? 5. Doen de Cammeleurpartners het financieel beter/minder goed tov van bijv de partners van de cultuurhuizen goirle, oisterwijk, etc. Antwoord: Het is lastig om cultuurhuizen met elkaar te vergelijken. Opzet, omvang, structuur, financiering, staat van het gebouw en deelnemende organisaties verschillen. En daarbovenop verschilt het politieke ambitieniveau en daarmee de gevraagde diensten en producten per gemeente. 6. De huurprijs aanpassingen worden geïndexeerd. Welke verwachte impact heeft dit op de exploitatie? Antwoord: Tegenover de indexering van de huurprijs staat dat we conform het subsidiebeleid jaarlijks de subsidies/bijdragen indexeren. De enige impact op de exploitatie is dat

Pagina 3 van 5

er in enig jaar een klein verschil kan zijn in de gehanteerde indexcijfers voor de huur en de subsidies. 7. Zijn er nog partners met huurachterstanden? Antwoord: Ja. a. Zo ja, Waar bestaan deze huurachterstanden uit? Antwoord: Stichting DonckHuys heeft nog een betalingsachterstand van een deel van de huur- en energiekosten uit 2020. Het afgelopen jaar is fors ingelopen op deze betalingsachterstand. Op dit moment gaat het nog om een bedrag van afgerond € 77.000. Stichting DonckHuys betaalt volgende maand nog een gedeelte terug en over het restant zijn we in gesprek. Vanaf 2021 zijn de huur- en energierekeningen gewoon betaald. b. Indien er huurachterstanden zijn welke partners hebben een huurachterstand? Antwoord: De gemeente heeft een huurovereenkomst met Stichting DonckHuys. DonckHuys heeft nog een betalingsachterstand bij de gemeente. Ons is niet bekend of de andere partners met wie Stichting DonckHuys een gebruiksovereenkomst heeft achterstanden in betaling hebben. 8. Wat kost het financieel om ‘Cultuurhuis De Cammeleur’ verder uit te werken? Antwoord: Deze vraag kunnen we op dit moment nog niet beantwoorden.

Dit hangt af van de definitieve standpunten van de partijen, welke zaken door partijen zelf uitgewerkt kunnen worden, waar specialistische ondersteuning nodig is (bijvoorbeeld op het gebied van juridische en fiscale zaken) en in welk tempo de uitwerking uitgevoerd wordt. Wij bespreken dit uiteraard met de partners in de eerstvolgende stuurgroepvergadering. 9. Kan de verdere uitwerking / begeleiding van het plan uitgevoerd worden door onze eigen ambtenaar of is hier externe inhuur voor nodig? a. Indien extra inhuur benodigd is wat zijn hiervan de (verwachte/ingeschatte) kosten? Antwoord: Voor een deel is er kwaliteit en capaciteit in huis voor de verdere uitwerking. Voor andere onderdelen is de benodigde expertise niet in huis. Dat zit voornamelijk op het punt van de oprichting van de nieuwe cultuurstichting. Hierbij komen vraagstukken op het gebied van personeel, ontrafelen van bestaande financiële structuren en overdracht van aandelen aan de orde. Wij gaan met betreffende partners in gesprek over de uitwerking. Wij inventariseren daarbij wat wij als gemeente en zij als betrokkenen kunnen inbrengen aan expertise en kwaliteiten. Voor die onderdelen waar

Pagina 4 van 5

kwaliteiten, tijd en expertise tekort schieten, moet externe deskundigheid worden ingeschakeld. Over de omvang en kosten is nu nog niets te zeggen. Indien bestaande budgetten niet toereikend zijn, zullen wij met een voorstel richting uw raad komen.

10. Op blz. 24 van bijlage 4 finale rapportage ‘Cultuurhuis De Cammeleur’ wordt gesproken over geldstromen in de nieuwe situatie. Hier wordt aangegeven dat alle huurders van het gebouw servicekosten moeten betalen behalve Stichting Donckhuys. Waarom is er voor die uitwerking gekozen? Antwoord: De afweging is gemaakt door de Galan Groep om DonckHuys niet de zelfgemaakte servicekosten bij zichzelf in rekening te brengen. Wij willen graag nogmaals het aanbod van de Galan Groep onder uw aandacht brengen. Zij zijn van harte bereid om aan uw gemeenteraad een toelichting op het rapport te geven. 11. Op blz. 37 van bijlage 4 wordt bij de berekening van de huurprijs gesproken over dekking vanuit de vervangingsreserve (70k). Graag een andere toelichting waar deze reserve vandaan komt/tot stand is gekomen? Antwoord: Ook voor deze berekening willen wij u graag wijzen op de mogelijkheid om de Galan Groep het rapport te laten toelichten aan de gemeenteraad. Algemene vragen: 1. Doet de cammeleur het op operationeel vlak beter/minder goed tov van bijv. cultuurhuizen Goirle, Oisterwijk. Antwoord: Op dit moment hebben wij geen actuele vergelijkingscijfers beschikbaar tussen De Cammeleur en andere cultuurhuizen.

In algemene zin kunnen we stellen dat we ten aanzien van De Cammeleur ,voor zover deze cultuurhuizen überhaupt te vergelijken zijn (qua omvang, openingstijden, structuur en organisatie, deelnemers/participanten, subsidiëring, staat van het gebouw, etc.), geen grote verschillen zien met sociaal-culturele huizen in andere gemeenten en met vergelijkbare uitdagingen te maken hebben.

Pagina 5 van 5