20220922 Overzicht toezeggingen

Overzicht Toezeggingen Bijgewerkt t/m Behandeld in presidium Ter kennisneming raad

21-09-2022 22-09-2022 29-09-2022

Nieuw toegevoegd Update toegevoegd Afgehandeld

Nummer

Raad

Onderwerp

Toezegging

Pfh.

Deadline

Update / Afdoening

T19/068

27-06-2019

RIB 32 besl. Huisvesting arbeidsmigranten

Weth. Van Beers geeft aan dat, zoals vermeld in RIB 32, het beleid en de beleidsregels arbeidsmigranten te evalueren. Het faciliteren van tijdelijke huisvesting voor arbeidsmigranten op bedrijventerreinen en percelen met de bestemming bedrijven wordt daarbij meegenomen, zoals de Uiterste Stuiver.

Weth. Van Boxtel

jun-2020

Update 4 juni 2020 Eerder al heeft het presidium besloten om de behandeling van de evaluatie / voorstel tot herijking van beleid in de gemeenteraad te verschuiven van juni naar september 2020. Door de corona-crisis is een aantal interviews niet fysiek maar schriftelijk afgenomen. De inventarisatiefase is daardoor iets vertraagd, maar inmiddels wel afgerond. Verder willen we de uitkomst van de bezwarenprocedure over de verleende omgevingsvergunning Triangellaan 2 verwerken in de evaluatie. Door de corona-crisis heeft de procedure vertraging opgelopen: de hoorzittingen vinden plaats in juni 2020. De corona-crisis is zelf ook een item waaraan we in de evaluatie / beleidsherijking aandacht zullen schenken. Raad 10 december 2020: evaluatie 2020350 -> te agenderen door presidium Update 15 juli 2021 Evaluatie is gemaakt en besproken tijdens raadsinformatieavond. Na de handhavingsactie na de zomer volgt een nieuwe beleidsregel, die voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. Update november 2021 De handhavingsactie waarop wordt gedoeld in het Update van 15 juli 2021 is pas eind oktober van start gegaan. We koersen nu op het agenderen van de beleidsregel Q1. Update februari 2022 De herijking van beleid is op de lange termijn planning verschoven naar een nader te bepalen moment. Streven is om het stuk voor het zomerreces 2022 in de gemeenteraad te brengen.

Update 20 juli 2022 Deze toezegging valt onder de actieve informatieplicht van het college van B&W en kan daarmee van de lijst Toezeggingen. Pagina 1 van 11

AFGEHANDELD T20/049

10-09-2020

Pasjessysteem afval aanbieden milieustraat

Wethouder Jansen komt in Q1 2021 nog terug op het pasjessysteem voor de milieustraat.

Weth. Jansen

1-4-2021

Update 03 maart 2021 / 22 april 2021 Het offertetraject is gestart. Nog geen concrete opdracht. Op een vraag van raadslid Wens zegt de wethouder tijdens de raadsvergadering van 22 april toe de raad binnenkort te informeren. In de afvalstoffenverordening (sept 2021 raad) is het gebruik van een pasjessysteem AVG-technisch mogelijk gemaakt. De gemeente Tilburg voert het pasjessysteem in voor de gemeente Dongen. Daarover worden op dit moment concrete afspraken gemaakt. Koers is om in Q1 van 2022 te starten met ‘proefdraaien’, zodat in Q2 van 2022 het systeem kan worden ingevoerd. Update februari 2022 Met de gemeente Tilburg is recent een samenwerkingsovereenkomst gesloten. De toegangspasjes worden binnen enkele maanden geproduceerd. Voor de introductie wordt communicatie opgesteld. Update april 2022 Uit het collegenieuws van 1 april 2022: Afgelopen weken is de projectgroep met medewerkers van de gemeente Dongen, gemeente Tilburg en het BAT druk bezig geweest met het project toegangscontrole op de milieustraat. Het plan is duidelijk, alle digitale aansluitingen zijn gecheckt en de materialen zijn besteld. Het gaat nu nog met name om de uitvoering: het aansluiten van hardware en verzenden van de passen. Helaas hebben we te maken met de enorme schaarste op de chip- en elektronicamarkt.

Leveranciers hebben data opgegeven die ze niet waar kunnen maken of geven juist een leverdatum met een ruime marge omdat ze zelf niet goed weten wanneer ze hun product kunnen leveren. Hierdoor heeft de projectgroep de planning aan moeten passen. Zoals het er nu naar uit ziet kan het systeem vanaf 1 juni actief zijn. Dit nog wel met de kanttekening dat dit afhankelijk is van de daadwerkelijke levering van de materialen. Update 02 juni 2022 Wethouder Jansen: alles is gereed, we wachten nog op een specifieke chip. Update 13 september 2022 Alle benodigde onderdelen en chips zijn geleverd. Met ingang van 13 september 2022 is het toegangssysteem actief op de milieustraat.

Pagina 2 van 11

Deze toezegging is afgedaan.

AFGEHANDELD T21/05

25-03-2021

Aanleg Trapveldje Sportlaan

Na 1/2 jaar na ingebruikname zal een evaluatie van het gebruik van het trapveldje worden gedaan.

Weth. Jansen

Update november 2021 Het trapveldje is in het voorjaar van 2021 aangelegd en op 1 september 2021 in gebruik genomen. Evaluatie vindt plaats in Q2 van 2022 Update augustus 2022 Op 12 november 2020 heeft de gemeenteraad tijdens de begroting een motie aangenomen over de aanleg van een trapveldje aan de Sportlaan nabij de Donge als alternatief voor het Hertog Janveld. In het voorjaar 2021 is het veldje ingezaaid en voorzien van hekwerk en in september 2021 in gebruik genomen. Aan de gemeenteraad is toegezegd om in Q2 van 2022 het gebruik te evalueren. In de beginperiode na de aanleg is twee keer een melding gemaakt van grote keien in het grasveld. Die zijn naar aanleiding van deze meldingen verwijderd. We constateren regelmatig dat het veldje door voetballende jongeren wordt gebruikt. Vanuit de buurt horen we wel dat oudere jeugd het vanwege de beperkte afmetingen minder aantrekkelijk vindt om er te voetballen. Na de eerste meldingen over de keien zijn er geen nieuwe meldingen, van wat voor aard dan ook, meer ontvangen. Op basis van deze signalen en waarnemingen constateren we dat het trapveldje voldoet en in een behoefte voorziet. Bovenstaande reactie is tevens opgenomen in Collegenieuws 2022-20 d.d. 25 augustus 2022. AFGEHANDELD

T21/14

23-09-2021

Beheerplan Civiel Technische Kunstwerken 2022-2025

De uitkomsten van een schouw zullen worden teruggekoppeld aan de raad

Weth. Lepolder Weth. De Jong

Update november 2021 Na uitvoering van de schouw worden de resultaten gedeeld. Update april 2022 De schouw wordt in deze maand (april) uitgevoerd. Naar verwachting is een rapportage eind april beschikbaar. 02 juni 2022 Vraag van raadslid de Jong: wanneer krijgen we deze info? Toezegging wethouder De Jong: wordt schriftelijk beantwoord. Pagina 3 van 11

Update 14 juli 2022 Deel 1 van het onderzoek naar de constructieve veiligheid van onze civiele kunstwerken (Bruggen), de QuickScan, is afgerond. Uit deze rapportage zijn 15 civiele kunstwerken uit ons areaal met een verhoogt risico naar voren gekomen. De kunstwerken met een verhoogt risico worden dit jaar nog constructief her berekend. Dit zijn de onderstaande 4 kunstwerken; 1. 2. 3. 4.

Brug Heuvelstraat / Rijensestraatweg Brug Middellaan Brug Watertorenstraat Brug Capelseweg

In het 4e kwartaal verwacht wij de bevindingen met een eventuele maatregel(en) met u te kunnen delen en worden de daarbij behorende financiële consequenties duidelijk. Vervolg; De andere civiele kunstwerken volgen de komende jaren. Het is de bedoeling de komende 4 jaar telkens 4 kunstwerken te laten onderzoeken op constructieve veiligheid. Bij de documenten die u zijn toegezonden per mail d.d. 14 juli jl. op vindt u de rapportage van de risicoscan met de daarbij behorende bijlagen. AFGEHANDELD T21/19

09-12-2021

Complexe echtscheidingen

Uit update 09-12-2021 nav M2021-18 Eind januari wordt een breed overleg gepland met partners uit het onderwijs, IMW, Contour de Twern, de GGD en de POH-Jeugd. Hier wordt de problematiek in kaart gebracht en gezocht naar een oplossingsrichting met tijdspad en taakverdeling die past binnen de werkwijze van Dongen. Er wordt daarna een plan opgesteld hoe de doelgroep (ouders en kinderen) hierin mee wordt genomen en wat er naar hen en door wie gecommuniceerd zal worden. Wij zullen uw raad zoals gevraagd in maart 2022 via een raadsinformatiebrief informeren.

Weth. Lepolder

Update 22 maart 2022 Eind 2021 is door de gemeenteraad de motie complexe scheidingen aangenomen met de toezegging dat er in Q1 2022 een RIB verschijnt met de Dongense aanpak. Deze RIB loopt vertraging op als gevolg van langdurige uitval binnen het verantwoordelijke team. Update 14 juli 2022 In verband met ziekte is deze toezegging nog niet ingelost. In november zal een uitgebreide RIB worden verzonden.

Pagina 4 van 11

T22/02

24-02-2022

Percentage groen bij woningbouwprojecten

Uit update februari 2022 n.a.v. M20-22

Update 19 juli 2022 De uitgangspunten worden expliciet meegenomen bij ieder volgend bestemmingsplan.

Het college zegt toe dat de uitgangspunten worden opgenomen in het beleidsplan.

Deze toezegging is daarmee wat het college betreft afgedaan. AFGEHANDELD T22/03

24-02-2022

Groene kwalitatieve openbare ruimte

Uit update september 2021 en februari 2022 n.a.v. M20-27

Update 14 juli 2022 Het groenbeleid en beheerplan is getemporiseerd omdat het onderwerp werd/wordt betrokken in het takendebat. Op basis van de uiteindelijke uitwerkingsopdracht Takendebat wordt een gewijzigde planning opgesteld.

In Q2 van 2021 is een raadsavond georganiseerd waarin de (groene) openbare ruimte het onderwerp was. Op dit moment wordt voor de gemeente Dongen een nieuw groenbeheerplan opgesteld. Naar verwachting is dit plan eind Q1/begin Q2 van 2022 gereed. Het college zegt toe dat de uitgangspunten worden opgenomen in het beleidsplan. T22/05

02-06-2022

Huurverhoging Casade

Antwoorden op vragen uit gemeente Waalwijk worden gedeeld met raadsleden.

Weth. De Jong

Update 14 juli 2022 Navraag bij Griffie Waalwijk wijst uit dat het onderhandse vragen betreft die niet openbaar gedeeld kunnen worden. AFGEHANDELD

T22/06

02-06-2022

Naleefgedrag OMWB

Wethouder zegt toe dit aan de orde te stellen in DB en koppelt terug naar gemeenteraad.

Weth. Jansen

T22/07

02-06-2022

Controle op minimale energielabel van kantoorgebouwen.

Wethouder koppelt terug wat de consequenties zijn van controle op aangescherpte verplichting van milieulabel (minimaal C) voor kantoorgebouwen.

Weth. De Jong

T22/08

02-06-2022

Hoe staat het met brandveiligheid van gemeentelijke gebouwen.

Brandveiligheid van gemeentelijke gebouwen wordt gecheckt en teruggekoppeld naar de raad.

Weth. Jansen

T22/10

02-06-2022

Ingekomen stuk 2022-70

nadeelcompensatie in het Raads- of Coalitieakkoord

Weth. De Jong

Hoe gaat het college om met het advies richting ondernemers?

Update 14 juli 2022 Bij de directeur van de OMWB is het punt aangebracht voor bespreking in het DB van de OMWB. Wanneer daar een reactie op is, wordt deze gedeeld met de raad.

Update 11 juli 2022 De gemeente Dongen kent geen nadeelcompensatie(regeling). Werken in de openbare ruimte en/of infrastructurele werken, leveren altijd hinder en overlast op. Al in de Pagina 5 van 11

De vraag zal schriftelijk worden beantwoord.

voorbereidingsfase zoekt de gemeente communicatie met direct belanghebbenden (inwoners en ondernemers). Zij worden vroegtijdig geïnformeerd over de werkzaamheden en over de maatregelen om de overlast tot een minimum te beperken. Bij ieder werk wordt een What’s app groep opgezet. In deze groepen wordt informatie en voorlichting gegeven door de gemeente. Maar in deze groepen is het ook mogelijk om rechtstreeks te communiceren met de gemeente. In de regel maakt ook de uitvoerder van de werken (extern) onderdeel uit van de What’s app groep. Problemen, vragen en wensen worden hiermee snel getackeld. Bovenstaand antwoord is tevens opgenomen in Collegenieuws 2022-18 d.d. 14 juli 2022. AFGEHANDELD

T22/11

02-06-2022

Ingekomen stuk 2022-81

advies inzake opdrachtgeverschap Dorpsteam

Weth. Kunst

Het advies wordt meegenomen bij het raadsvoorstel

Update 13 september 2022: Op 22 september ligt een raadsvoorstel voor, waar het advies bij is betrokken. De toezegging is daarmee afgedaan. AFGEHANDELD

T22/12

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Als wij signalen opvangen over onderwijshuisvesting, delen wij die met uw raad.

Weth. Kunst

Update 14 juli 2022 Dit behoort tot de actieve informatieplicht van het college van B&W. AFGEHANDELD

T22/13

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Als er sprake is van mogelijke stijging van bouwkosten wordt de raad geïnformeerd.

Weth. Kunst

Update 14 juli 2022 Dit behoort tot de actieve informatieplicht van het college van B&W. AFGEHANDELD

T22/14

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Als we informatie hebben over IKC De Biezen wordt de raad geïnformeerd.

Weth. Kunst

Update 14 juli 2022 Dit behoort tot de actieve informatieplicht van het college van B &W. AFGEHANDELD

T22/15

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Ventilatie in klaslokalen: wethouder gaat hierover expliciet het gesprek aan.

Weth. Kunst

Update 13 september 2022: Met het onderwijsveld is hierover gesproken (12 september 2022). Uitkomsten worden meegenomen in een bredere Pagina 6 van 11

RIB over het onderwijs. Deze toezegging is afgedaan AFGEHANDELD T22/16

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

We kunnen een bijdrage leveren aan het gesprek tussen ouders en bestuur.

Weth. Kunst

Update 19 juli 2022 Het gesprek is ingepland, in afwachting van de nieuwe Initia directeur/bestuurder Initia. Update 21 september Stichting Initia heeft een nieuwe directeur/bestuurder. Een eerste kennismaking heeft plaatsgevonden en een overleg over dit punt wordt op korte termijn ingepland.

T22/17

30-06-2022

Dasboard sociaal domein

Hoe kunnen de doorlooptijden voor gemeentelijke indicaties worden bijgehouden in het dasboard sociaal domein: wethouder Kunst gaat hier achteraan

Weth. Kunst

Update 21 september 2022 Op dit moment is dat nog niet uit het dashboard op te maken. We onderzoeken momenteel de mogelijkheden om dit wel op te nemen en wat de kosten hiervoor bedragen. Het dashboard is door een externe partij gebouwd. Intern beschikt de gemeente niet over de expertise om aanpassingen te doen.

T22/18

30-06-2022

Jaarstukken

Het advies van financiële commissie over de jaarstukken zal intern worden besproken.

Weth. Jansen

Update 14 juli 2022 Het advies van de commissie is intern gedeeld en wordt besproken. In een volgende vergadering met de financiële commissie zal daarover verder worden gesproken. Deze toezegging is daarmee wat het college betreft afgedaan. AFGEHANDELD

T22/19

30-06-2022

Jaarstukken

Wethouder koppelt terug wanneer uitkomsten monitor armoedebeleid bekend zijn en de raad wordt betrokken bij de beleidsvorming.

Weth. Kunst

Update 14 juli 2022 De uitkomsten van het onderzoek onder de doelgroep (armoede monitor) worden in Q4 van 2022 verwacht. Bij het opstellen van nieuw beleid/actualisering van beleid wordt de raad betrokken. Deze toezegging is daarmee wat het college betreft afgedaan. AFGEHANDELD

T22/20

30-06-2022

Jaarstukken

Het college kijkt naar de maatregelen en uitbetaling van beleid energiearmoede en zal dit terugkoppelen naar de raad.

Weth. Kunst Weth. De Hoon

Update 19 juli 2022 Terugkoppeling zal plaatsvinden via het Collegenieuws

Pagina 7 van 11

T22/21

30-06-2022

Berap 2022-1

College kijkt naar de mogelijkheden om rechtswinkel uit Tilburg in te zetten voor inwoners van de gemeente Dongen.

Burg. Starmans

Update 14 juli 2022 Er is een eerste contact geweest met de Rechtswinkel. Daarin is geschetst wat de Rechtswinkel kan betekenen voor inwoners van de gemeente Dongen. Inwoners van Dongen maken gebruik van de diensten van de Rechtswinkel. Voor het college wordt een notitie geschreven waarin (on)mogelijkheden worden weergegeven. Na behandeling in het college wordt de raad geïnformeerd.

T22/23

30-06-2022

Berap 2022-1

Hoe om te gaan met lastenverzwaring van inwoners, en hoe gemeente daar iets aan kan doen. College kijkt ernaar en komt erop terug in collegenieuws.

Weth. Jansen

Update 13 september 2022 Bij het samenstellen van de begroting 2022 bekijkt het college op welke manieren en welke middelen er zijn om de lastenverzwaring voor inwoners kunnen verzachten in 2023. AFGEHANDELD

T22/24

30-06-2022

Huisvesting arbeidsmigranten

Schriftelijk antwoord over hoe arbeidsmigranten en Oekraïners worden gehuisvest: hoe loopt dit proces.

Weth. De Jong

Update 21 september 2022: Sinds juni 2021 wonen er arbeidsmigranten in het voormalige broederhuis Glorieux. Op dit moment wonen er zo’n 75 mensen, op piekmomenten maximaal 100. Dat loopt goed, ondanks eerdere zorgen van omwonenden. Toen de oorlog in Oekraïne uitbrak en de vluchtelingenstroom op gang kwam, heeft huurder Bouwvast Beheer BV zich spontaan gemeld bij de gemeente en de locatie Glorieux aangeboden als opvanglocatie. De gemeente heeft de buurt daarover geïnformeerd. Buurtbewoners stonden meteen positief tegenover dit gebruik van het gebruik van het gebouw en stelden spontaan hulp en goederen beschikbaar. Daarna heeft Bouwvast Beheer heel snel gezorgd voor ingerichte opvangplaatsen: sinds 10 maart is de opvanglocatie operationeel. De eerste vluchtelingen zijn op die datum in het gebouw komen wonen. Alle begin is moeilijk: in de praktijk bleek dat het samenwonen van arbeidsmigranten (die vaak in ploegendienst werken en overdag slapen) en vluchtelingen met spelende kinderen problemen gaf. Om die reden is het gebouw begin april anders ingedeeld. Er zijn 17 kamers Pagina 8 van 11

beschikbaar en er wonen op dit moment 35 mensen, veelal vrouwen met hun kinderen. De Oekraïense vluchtelingen wonen nu aan de voorzijde en de arbeidsmigranten elders in het gebouw. Het gebouw is gecompartimenteerd en biedt de twee gebruikersgroepen elk een eigen ingang, een eigen gemeenschappelijke keuken en eigen verblijfsruimten en binnentuinen. Sindsdien zijn er weinig tot geen problemen. De beheerders die 24 uur aanwezig zijn op de locatie lossen veel voor ons op en als het nodig is, weten ze onze medewerkers te vinden. In de beginfase is er af en toe wat onrust geweest onder buurtbewoners. Met hen zijn wij en de beheerders van Glorieux het gesprek aangegaan. Dit heeft o.a. geresulteerd in één ambtelijk aanspreekpunt. De ervaringen zijn goed. Er is met enige regelmaat, gevraagd of ongevraagd, contact met buurtbewoners. Deze toezegging is afgedaan. AFGEHANDELD T22/25

14-07-2022

Verwijsindex Schuldhulpverlening

Onderzocht gaat worden of en hoe de gemeente Dongen hierop aangesloten kan worden.

Weth. De Hoon

Update 13 september 2022: Op het gebied van schuldhulpverlening is Kredietbank Nederland de partner van de gemeente Dongen. Kredietbank Nederland is aangesloten op de verwijsindex en op deze manier is daarmee ook de gemeente aangesloten. AFGEHANDELD

T22/26

14-07-2022

Wet Open Overheid

De vraag (Welke stappen heeft Dongen gezet in het kader van de WOO?) bij ingekomen stuk 2022-103 Inwerkingtreden en implementatie van de WOO wordt schriftelijk beantwoord.

Burg. Starmans

Update september 2022 In het kader van de Woo is tot tot nu toe gedaan: • Woo contactpersonen aangewezen waar iedereen terecht kan met vragen over de beschikbaarheid van overheidsinformatie. • Formulier voor Woo verzoek gemaakt en gepubliceerd (vervangt het Wob verzoek). • Aanschaf en implementatie van software om documenten te kunnen anonimiseren. • Analyse gemaakt van de documenten uit de 11 categorieën die (op termijn) actief openbaar gemaakt moeten worden. Helaas is het landelijke platform hiervoor (PLOOI) nog niet gereed. Daar waar het Pagina 9 van 11

• •

mogelijk en logisch is om de documenten op een andere manier (via onze eigen website bijvoorbeeld) actief openbaar te maken, doen we dit inmiddels (bijvoorbeeld: agendastukken college). De collega’s informeren over de komst van de Woo en de impact hiervan op de organisatie. In meer algemene zin: verder bouwen aan het verbeteren van de duurzame toegankelijkheid van onze (digitale) documenten (door te bewaren archief te digitaliseren voor het eDepot bijvoorbeeld) en werken aan het verbeteren van onze informatievoorziening (implementatie van het nieuwe zaaksysteem bijvoorbeeld).

De komende maanden staan in het teken van: • Het monitoren van de Woo verzoeken en waar nodig dit proces optimaliseren. • Het volgen van de landelijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld t.a.v. de beschikbaarheid van PLOOI. • Verder werken aan de verbetering van de informatievoorziening en digitale duurzaamheid in brede zin. Deze toezegging is afgedaan. AFGEHANDELD T22/27

14-07-2022

Procesbegeleiding Cammeleur

Nadat alle partners zijn gesproken komt de wethouder met een gedegen implementatietraject / planning.

Weth. Jansen

Update 21 juli 2022 Zoals donderdag 14 juli in de raadsvergadering gemeld is door de Galan Groep een concept rapportage gedeeld met de gemeente als opdrachtgever en de betrokken Cammeleurpartners. Doel van het tussentijds delen van dit concept is om te toetsen op onjuistheden. En daarnaast om de betrokkenen tussentijds stap voor stap mee te nemen in de weg naar het eindrapportage en te scharen achter de oplossingsrichting die voorligt. Van alle Cammeleurpartners is deze week een eerste reactie ontvangen (die door de Galan Groep nog niet is afgestemd met de diverse besturen). In de kern wijzen alle reacties in eenzelfde richting: • Het is op basis van dit concept nog niet mogelijk om de oplossingsrichtingen te onderschrijven; • Voor standpuntbepaling en definitieve besluitvorming moeten er verduidelijkingen, Pagina 10 van 11

•

uitwerkingen en toelichtingen in het rapport worden aangebracht; Aan de verbetering van de onderlinge relatie(s) is nog maar beperkt gewerkt.

Deze week hebben wij als opdrachtgever deze conclusies gedeeld met de Galan Groep. Daarnaast hebben wij gesproken over het verlopen van de deadline van 1 juli. Met de Galan Groep zijn de volgende afspraken gemaakt: • Voor 1 september ligt er een definitief eindrapportage; • September wordt met alle betrokken gebruikt om (in principe in gezamenlijkheid) tot besluitvorming en afspraken te komen; • Vanaf 1 oktober gaat de gemeente dit met de partners omzetten in nieuwe contractafspraken. Bovenstaand bericht is ook op 21-07-2022 in Collegenieuws 2022-19 geplaatst. Update 21 september 2022: Op 21 september is een RIB aan de gemeenteraad verzonden.

Pagina 11 van 11