20220707 Overzicht toezeggingen

Overzicht Toezeggingen Bijgewerkt t/m Behandeld in presidium Ter kennisneming raad

07-07-2022 16-06-2022 en digitaal 04-07-2022 14-07-2022

Nieuw toegevoegd Update toegevoegd Afgehandeld

Nummer

Raad

Onderwerp

Toezegging

Pfh.

Deadline

Update / Afdoening

T19/068

27-06-2019

RIB 32 besl. Huisvesting arbeidsmigranten

Weth. Van Beers geeft aan dat, zoals vermeld in RIB 32, het beleid en de beleidsregels arbeidsmigranten te evalueren. Het faciliteren van tijdelijke huisvesting voor arbeidsmigranten op bedrijventerreinen en percelen met de bestemming bedrijven wordt daarbij meegenomen, zoals de Uiterste Stuiver.

Weth. Van Boxtel

jun-2020

Update 4 juni 2020 Eerder al heeft het presidium besloten om de behandeling van de evaluatie / voorstel tot herijking van beleid in de gemeenteraad te verschuiven van juni naar september 2020. Door de corona-crisis is een aantal interviews niet fysiek maar schriftelijk afgenomen. De inventarisatiefase is daardoor iets vertraagd, maar inmiddels wel afgerond. Verder willen we de uitkomst van de bezwarenprocedure over de verleende omgevingsvergunning Triangellaan 2 verwerken in de evaluatie. Door de corona-crisis heeft de procedure vertraging opgelopen: de hoorzittingen vinden plaats in juni 2020. De corona-crisis is zelf ook een item waaraan we in de evaluatie / beleidsherijking aandacht zullen schenken. Raad 10 december 2020: evaluatie 2020-350 -> te agenderen door presidium Update 15 juli 2021 Evaluatie is gemaakt en besproken tijdens raadsinformatieavond. Na de handhavingsactie na de zomer volgt een nieuwe beleidsregel, die voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. Update november 2021 De handhavingsactie waarop wordt gedoeld in het Update van 15 juli 2021 is pas eind oktober van start gegaan. We koersen nu op het agenderen van de beleidsregel Q1. Update februari 2022 De herijking van beleid is op de lange termijn planning verschoven naar een nader te bepalen moment. Streven is om het stuk voor het zomerreces 2022 in de gemeenteraad te brengen.

T20/049

10-09-2020

Pasjessysteem afval aanbieden milieustraat

Wethouder Jansen komt in Q1 2021 nog terug op het pasjessysteem voor de milieustraat.

Weth. Jansen

1-4-2021

Update 03 maart 2021 / 22 april 2021 Het offertetraject is gestart. Nog geen concrete opdracht. Op een vraag van raadslid Wens zegt de wethouder tijdens de Pagina 1 van 7

raadsvergadering van 22 april toe de raad binnenkort te informeren. In de afvalstoffenverordening (sept 2021 raad) is het gebruik van een pasjessysteem AVG-technisch mogelijk gemaakt. De gemeente Tilburg voert het pasjessysteem in voor de gemeente Dongen. Daarover worden op dit moment concrete afspraken gemaakt. Koers is om in Q1 van 2022 te starten met ‘proefdraaien’, zodat in Q2 van 2022 het systeem kan worden ingevoerd. Update februari 2022 Met de gemeente Tilburg is recent een samenwerkingsovereenkomst gesloten. De toegangspasjes worden binnen enkele maanden geproduceerd. Voor de introductie wordt communicatie opgesteld. Update april 2022 Uit het collegenieuws van 1 april 2022: Afgelopen weken is de projectgroep met medewerkers van de gemeente Dongen, gemeente Tilburg en het BAT druk bezig geweest met het project toegangscontrole op de milieustraat. Het plan is duidelijk, alle digitale aansluitingen zijn gecheckt en de materialen zijn besteld. Het gaat nu nog met name om de uitvoering: het aansluiten van hardware en verzenden van de passen. Helaas hebben we te maken met de enorme schaarste op de chip- en elektronicamarkt. Leveranciers hebben data opgegeven die ze niet waar kunnen maken of geven juist een leverdatum met een ruime marge omdat ze zelf niet goed weten wanneer ze hun product kunnen leveren. Hierdoor heeft de projectgroep de planning aan moeten passen.

Zoals het er nu naar uit ziet kan het systeem vanaf 1 juni actief zijn. Dit nog wel met de kanttekening dat dit afhankelijk is van de daadwerkelijke levering van de materialen. Update 02-06-2022 Wethouder Jansen: alles is gereed, we wachten nog op een specifieke chip.

T21/05

25-03-2021

Aanleg Trapveldje Sportlaan

Na 1/2 jaar na ingebruikname zal een evaluatie van het gebruik van het trapveldje worden gedaan.

Weth. Jansen

Update november 2021 Het trapveldje is in het voorjaar van 2021 aangelegd en op 1 september 2021 in gebruik genomen. Evaluatie vindt plaats in Q2 van 2022

T21/14

23-09-2021

Beheerplan Civiel Technische Kunstwerken 2022-2025

De uitkomsten van een schouw zullen worden teruggekoppeld aan de raad

Weth. Lepolder

Update november 2021 Na uitvoering van de schouw worden de resultaten gedeeld.

Pagina 2 van 7

Update april 2022 De schouw wordt in deze maand (april) uitgevoerd. Naar verwachting is een rapportage eind april beschikbaar. 02-06-2022 Vraag van raadslid de Jong: wanneer krijgen we deze info? Toezegging wethouder De Jong: wordt schriftelijk beantwoord. T21/19

09-12-2021

Complexe echtscheidingen

Uit update 09-12-2021 nav M2021-18 Eind januari wordt een breed overleg gepland met partners uit het onderwijs, IMW, Contour de Twern, de GGD en de POH-Jeugd.

Weth. Lepolder

Update 22-03-2022 Eind 2021 is door de gemeenteraad de motie complexe scheidingen aangenomen met de toezegging dat er in Q1 2022 een RIB verschijnt met de Dongense aanpak.

Hier wordt de problematiek in kaart gebracht en gezocht naar een oplossingsrichting met tijdspad en taakverdeling die past binnen de werkwijze van Dongen.

Deze RIB loopt vertraging op als gevolg van langdurige uitval binnen het verantwoordelijke team.

Er wordt daarna een plan opgesteld hoe de doelgroep (ouders en kinderen) hierin mee wordt genomen en wat er naar hen en door wie gecommuniceerd zal worden. Wij zullen uw raad zoals gevraagd in maart 2022 via een raadsinformatiebrief informeren. T22/02

T22/03

24-02-2022

24-02-2022

Percentage groen bij woningbouwprojecten

Uit update februari 2022 n.a.v. M20-22

Groene kwalitatieve openbare ruimte

Uit update september 2021 en februari 2022 n.a.v. M20-27

Het college zegt toe dat de uitgangspunten worden opgenomen in het beleidsplan.

In Q2 van 2021 is een raadsavond georganiseerd waarin de (groene) openbare ruimte het onderwerp was. Op dit moment wordt voor de gemeente Dongen een nieuw groenbeheerplan opgesteld. Naar verwachting is dit plan eind Q1/begin Q2 van 2022 gereed. Het college zegt toe dat de uitgangspunten worden opgenomen in het beleidsplan. T22/04

02-06-2022

Verkeersveiligheid rond scholen

Vragen worden schriftelijk beantwoord

Weth. De Jong

Update 16-06-2022 Vragen zijn schriftelijk beantwoord. AFGEHANDELD Pagina 3 van 7

1.

Is de wethouder bekend met de problemen m.b.t. de verkeersveiligheid rondom de scholen?

2.

Heeft de wethouder contact met de schoolbesturen rondom dit probleem?

3.

Zo ja, wat is de uitkomst van deze gesprekken?

4.

Zo nee, bent u bereid in gesprek te gaan?

5.

Is de wethouder bereid om te kijken naar verkeersoplossingen om de veiligheid rondom de scholen te waarborgen/ herstellen?

T22/05

02-06-2022

Huurverhoging Casade

Antwoorden op vragen uit gemeente Waalwijk worden gedeeld met raadsleden.

Weth. De Jong

T22/06

02-06-2022

Naleefgedrag OMWB

Wethouder zegt toe dit aan de orde te stellen in DB en koppelt terug naar gemeenteraad.

Weth. Jansen

T22/07

02-06-2022

Controle op minimale energielabel van kantoorgebouwen.

Wethouder koppelt terug wat de consequenties zijn van controle op aangescherpte verplichting van milieulabel (minimaal C) voor kantoorgebouwen.

Weth. De Jong

T22/08

02-06-2022

Hoe staat het met brandveiligheid van gemeentelijke gebouwen.

Brandveiligheid van gemeentelijke gebouwen wordt gecheckt en teruggekoppeld naar de raad.

Weth. Jansen

T22/09

02-06-2022

Brandveiligheid gemeentehuis.

Wethouder komt uiterlijk 10 juni met dekkingsvoorstel.

Weth. Jansen

Update 07-06-2022 Dekkingsvoorstel is per mail verzonden aan de raadsleden en toegevoegd aan Notubiz. AFGEHANDELD

T22/10

02-06-2022

Ingekomen stuk 2022-70

nadeelcompensatie in het Raads- of Coalitieakkoord

Weth. De Jong

Hoe gaat het college om met het advies richting ondernemers? De vraag zal schriftelijk worden beantwoord. T22/11

02-06-2022

Ingekomen stuk 2022-81

advies inzake opdrachtgeverschap Dorpsteam

Weth. Kunst Pagina 4 van 7

Het advies wordt meegenomen bij het raadsvoorstel T22/12

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Als wij signalen opvangen over onderwijshuisvesting, delen wij die met uw raad.

Weth. Kunst

T22/13

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Als er sprake is van mogelijke stijging van bouwkosten wordt de raad geïnformeerd.

Weth. Kunst

T22/14

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Als we informatie hebben over IKC De Biezen wordt de raad geïnformeerd.

Weth. Kunst

T22/15

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

Ventilatie in klaslokalen: wethouder gaat hierover expliciet het gesprek aan.

Weth. Kunst

T22/16

30-06-2022

Onderwijshuisvesting

We kunnen een bijdrage leveren aan het gesprek tussen ouders en bestuur.

Weth. Kunst

T22/17

30-06-2022

Dasboard sociaal domein

Hoe kunnen de doorlooptijden voor gemeentelijke indicaties worden bijgehouden in het dasboard sociaal domein: wethouder Kunst gaat hier achteraan

Weth. Kunst

T22/18

30-06-2022

Jaarstukken

Het advies van financiële commissie over de jaarstukken zal intern worden besproken.

Weth. Jansen

T22/19

30-06-2022

Jaarstukken

Wethouder koppelt terug wanneer uitkomsten monitor armoedebeleid bekend zijn en de raad wordt betrokken bij de beleidsvorming.

Weth. Kunst

T22/20

30-06-2022

Jaarstukken

Het college kijkt naar de maatregelen en uitbetaling van beleid energiearmoede en zal dit terugkoppelen naar de raad.

Weth. Kunst

T22/21

30-06-2022

Berap 2022-1

College kijkt naar de mogelijkheden om rechtswinkel uit Tilburg in te zetten voor inwoners van de gemeente Dongen.

Burg. Starmans

T22/22

30-06-2022

Berap 2022-1

Specifiek nagaan hoe overgang van procesregie IMW (maatschappelijk werk) naar gemeente is geregeld.

Weth. Kunst

Update 07-07-2022 De oude overeenkomst met IMW liep af op 31-12-2021. In deze overeenkomst waren afspraken opgenomen over de inzet van IMW op het gebied van procesregie. Er zijn gedurende de looptijd van het contract verschillende wisselingen geweest v.w.b. personele inzet vanuit IMW. Pagina 5 van 7

Zoals in de eerdere beantwoording al is aangegeven was er een gezamenlijke zorg over een duurzame inzet. We waren bij het opstellen van de nieuwe overeenkomst (proces liep gedurende 2021- ingangsdatum nieuw contract 01-01-2022) al voornemens om de functie procesregie in eigen beheer uit te gaan voeren. Zoals in de eerdere beantwoording al werd aangegeven droeg deze mix niet meer significant bij aan de verwevenheid van de verschillende expertises. Bovendien verwachtten we dat met het in eigen beheer uitvoeren van deze functie de aansturing, kwaliteit en continuïteit beter gewaarborgd kon worden. Medio 2021 stopte opnieuw een IMW medewerker die de taak procesregie op dat moment uitvoerde. We zijn op dat moment met IMW overeengekomen dat het voor de continuïteit naar cliënten toe beter was om de omslag op dat moment te maken. De overheveling heeft daarom toen plaatsgevonden en is bekrachtigd met een addendum op het contract. De vertrekkende IMW medewerker heeft de lopende zaken overgedragen aan het zittende team van gemeentelijke medewerkers. In de nieuwe overeenkomst per 01-01-2022 is de inzet van IMW naar het gemeentelijke sociale team definitief niet meer meegenomen. De vrij gekomen ruimte is opgevuld in het gemeentelijke sociale team met de juiste competenties zoals bijvoorbeeld een SKJ registratie.

We hebben hier extra inzet op gepleegd waardoor het gelukt is om een solide bezetting op procesregie zo goed mogelijke te realiseren. Ook op dit gebied (voor deze functies) hebben wij te maken met de krapte op de arbeidsmarkt. Bovenstaand antwoord is tevens opgenomen in Collegenieuws 2022-17 d.d. 07 juli 2022. AFGEHANDELD T22/23

30-06-2022

Berap 2022-1

Hoe om te gaan met lastenverzwaring van inwoners, en hoe gemeente daar iets aan kan doen. College kijkt ernaar en komt erop terug in collegenieuws.

Weth. Jansen

Pagina 6 van 7

T22/24

30-06-2022

Huisvesting arbeidsmigranten

Schriftelijk antwoord over hoe arbeidsmigranten en Oekraïners worden gehuisvest: hoe loopt dit proces.

Weth. De Jong

Pagina 7 van 7